En la actualidad uno de los servicios más buscados por las empresas es el de un centro de negocios, el cual tiene gran cantidad de ventajas para las empresas que necesitan atender a clientes y empleados con un objetivo en común.
La mayoría de las empresas cuentan con sus propias oficinas, sin embargo, hay algunas que no las tienen, ya sea porque estas se encuentran en construcción y remodelación, porque tienen muchos puntos de atención distribuidos en el país, o porque las actividades de la empresa no requieren de la presencia física de un grupo de trabajo; a pesar de esto, las actividades empresariales deben seguir desarrollándose para que la compañía siga creciendo y no se estanque, y para seguir haciéndolo, un business center es una excelente alternativa, ya que puede ofrecer múltiples beneficios y sacar de muchos apuros tanto a empresarios como a su equipo de trabajo.
Un centro de negocios puede servir para cuando una empresa necesita acercar sus productos y servicios a posibles clientes, los cuales pueden encontrarse lejos de las oficinas centrales de la compañía. Estos sitios pueden también ser de gran ayuda cuando una empresa aún no cuenta con sus oficinas, pero desea comenzar con la labor de contratación de personal; es entonces cuando estas pequeñas oficinas pueden utilizarse con este fin, en donde se reciben a los candidatos para entrevistas y se llevan a cabo las pruebas y exámenes pertinentes, de esta manera cuando las oficinas definitivas se encuentran listas se puede empezar a operar de inmediato ya que para entonces el personal habrá sido contratado.
Algunos centros de negocios, en ocasiones, son compartidos por diversas compañías, lo que llega a resultar bastante rentable, pues además de que estos sitios les permiten cumplir con sus labores y actividades de trabajo, también pueden dividirse el costo de la renta del lugar. Estos lugares, a veces también llegan a utilizarse para llevar a cabo juntas importantes de negocios o capacitaciones, especialmente este último es una iniciativa que muchas compañías suelen llevar a cabo. Prefieren dar los cursos y capacitaciones lejos del lugar definitivo de trabajo de los colaboradores para que estos puedan mantenerse concentrados y saquen el mayor provecho de la formación que se les da, lo que a su vez les permitirá desempeñar un buen papel dentro de la empresa.
Es importante mencionar que todo centro de negocios puede adecuarse según las necesidades que tenga la empresa que lo use; por ejemplo, en el caso de que se desee utilizar para capacitación, se pueden colocar mesas largas con computadoras, o salas tipo salón para que los trabajadores reciban la información necesaria. Otra opción es colocar sillones como sala de espera y escritorios para realizar entrevistas en el caso de que el lugar desee utilizarse para contratación de personal.
Hay compañías que incluso llegan a utilizar estos centros como oficinas y lugar de trabajo por tiempo indefinido, por lo que lo adecuan con todas las comodidades necesarias para los empleados que harán uso del lugar.
Cabe referir que un centro de negocios cuenta con todos los servicios necesarios que hoy en día se ocupan de manera indispensable, como el internet, teléfono, agua y luz, y con estos todo el equipo que la compañía necesite conectar puede hacerlo sin ningún inconveniente. Además suelen contar con salas de juntas, terrazas, cocinas y otros servicios de alto nivel.
Los empresarios que apenas van a fijar su empresa y están en busca de un lugar, deben saber que los centros de negocios son una excelente opción para empezar de inmediato y no perder más tiempo. En Oficinas IBS entendemos esto a la perfección y sabemos que una empresa debe establecerse lo más pronto posible para poder empezar labores, además de que contar con un lugar cómodo y seguro para recibir tanto a clientes como proveedores también es indispensable.
Durante el tiempo que la compañía haga uso de un centro de trabajo, podrá decorar a su gusto y colocar a la vista toda la información que considere pertinente, así como logotipos de la marca o la empresa para darse a conocer ante su público y clientes y que estos puedan ubicarla con mayor facilidad.
Por lo regular, estas oficinas suelen estar ubicadas en lugares céntricos de una ciudad o estado, lo que hace que muchas empresas quieran ubicarse ahí, ya que estos sitios tienen mayor plusvalía y se encuentran a la mano y al paso de cientos de personas que circulan diariamente por los alrededores y que podrían a su vez requerir de los servicios o productos que ofrece la compañía.
Rentar centros de negocios de ninguna manera es igual a rentar oficinas. Las oficinas en renta por lo regular suelen ser una inversión muy costosa para los empresarios, lo que puede llegar a ser un verdadero problema, especialmente si este trata de emprender un nuevo negocio, el cual aún no ha generado ninguna ganancia; además de esto, las oficinas en renta incluyen contratos largos y pagos por adelantado, esto sin mencionar una renta muy cara cada mes durante el tiempo que comprenda el contrato.
En el caso de los centros de negocios las cosas son muy diferentes, ya que para empezar, no existen tiempos ni plazos forzosos, ya que estas oficinas pueden utilizarse durante el tiempo que el cliente requiera, así que si la empresa necesita mudarse por diferentes razones, no se verá obligada a esperar a que el contrato termine. De igual manera, los clientes no se ven obligados a rentar un espacio determinado, sino que ellos mismos pueden decidir el tamaño que necesitan, así como el número de oficinas que desean rentar.
Rentar un lugar con las características que hemos mencionado puede ayudar a las empresas que están empezando, pues además de que no tendrán que realizar costosos gastos por algo que aún no saben si funcionará, es la alternativa ideal para crear el impulso que la empresa está buscando y que necesita con urgencia para hacerse notar y darse a conocer entre sus posibles consumidores. No tiene caso que una compañía que apenas va a empezar operaciones por primera vez tome el riesgo de comprar oficinas carísimas si aún no sabe cuál es el futuro que le depara.
Como puedes ver, utilizar los servicios de un centro de negocios trae muchos beneficios a los empresarios y a las personas que hacen uso de estos lugares, y en Oficinas IBS contamos con la mejor opción; visítenos y conozcan los servicios y beneficios que les ofrecemos.
