Conozca más sobre oficinas virtuales

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Bienvenidos sean, queridos lectores, a una nueva entrada de este blog. Esta vez, les hablaremos sobre los considerables ahorros implicados en la renta de oficinas virtuales como las que ofrecemos en IBS, con el fin de que se animen a contratar una con nosotros, su mejor opción.

Los ahorros considerables de una oficina virtual.

Tanto para los emprendedores como para las pequeñas y medianas empresas, alquilar una oficina dentro de un centro de negocios con todos los servicios Incluidos, puede representar la mejor alternativa debido a los considerables ahorros implicados, los cuales son de hasta el 50% en comparación con las oficinas tradicionales cuyos costos de instalación suelen superar las capacidades de muchos empresarios.

En el caso de una oficina del tipo virtual, el ahorro es de hasta un 80% lo cual resulta sumamente ventajoso para las empresas que están comenzando a trazar su sendero en el mundo de los negocios, o para aquellas que están en pleno crecimiento. Los expertos en el tema señalan que la renta de oficinas  que incluyen todos los servicios característicos de este singular espacio laboral, son para una gran porción de Pymes la mejor opción, pues además del lugar físico y los equipos, ofrecen personal dedicado a dar asistencia a las necesidades de los clientes, ya sea para tomar recados, contestar llamadas telefónicas o atender a los visitantes.

Los espacios tanto físicos como virtuales que brindan los centros de negocios como IBS, resultan a largo plazo mucho más económicos que la contratación y renta de todos los materiales y servicios por separado (mobiliario y equipos de cómputo; infraestructuras; servicios de agua, luz, teléfono e internet; renta del local; etcétera).

Además, permiten que los empresarios puedan enfocarse en la ejecución de sus actividades y olvidarse de todo aquello referente al mantenimiento, la contratación de personal secretarial, recepcionista y de mantenimiento. Simplemente, los emprendedores ya no tendrán que pagar luz y agua por separado, ni reclutar y capacitar a los empleados, pues todo ello va adjunto en el precio de los planes según la firma contratista. En el caso de IBS, el plan único de las oficinas virtuales consta de $ 980 pesos mensuales, el cual, integra los siguientes servicios:

  • Domicilio Comercial en todas las localidades de IBS.
  • Reenvío de la correspondencia sin costo al business center base a solicitud.
  • 5 Horas mensuales de uso en las salas de juntas.
  • Hasta 20 horas al mes de uso de Coworking.
  • 10 usuarios, 5 escaneos y 50 impresiones o fotocopias en blanco y negro.
  • $50 pesos de crédito telefónico con 20 enlaces.
  • Atenciones telefónicas personalizadas.
  • Asignación de un número único.
  • Recepción y envíos de recados por App o E-mail.
  • Buzón de Voz personalizado y App para el móvil.
  • Reservación de salas y uso de Smart TV o proyector dentro de las salas de juntas.
  • Por un costo adicional se ofrece domicilio fiscal.

Instalar una oficina convencional implica muchos gastos al mes por conceptos, por ejemplo, el pago de salarios y prestaciones de ley, y el pago del agua, luz y teléfono,  entre otros, que en promedio llegan a demandar una inversión al año de hasta 100 mil pesos en comparación de los 12 mil pesos que pueden gastarse al contratar una oficina virtual con IBS en el mismo lapso de tiempo.

En México, el concepto de las oficinas virtuales es relativamente nuevo aunque con bastante frecuencia se vuelve una herramienta empleada por profesionistas independientes y por empresas pequeñas que requieren de una imagen empresarial para su profesionalización, incluso por amas casa que han visto en modalidades como las ventas por catálogo y las franquicias, una excelente fuente de ingresos. Se espera que en el futuro, sean más las personas involucradas en estas dinámicas que han revolucionado la manera en que es comprendida una zona de trabajo tan importante como lo es la oficina.

Las oficinas virtuales se presentan como una alternativa verdadera pues por un costo bastante justo y modesto, se tendrán las mismas características de una oficina convencional. Sin embargo, cuentan con ciertas ventajas que los modelos tradicionales o ofrecen las cuales mencionaremos a continuación:

  • La flexibilidad es una de las características más notables de este tipo de servicio. Las personas desde cualquier sitio, sin necesidad de laborar de manera sedentaria, pueden recibir llamadas, enviar mensajes, y todo por una cantidad bastante conveniente.
  • Cuando se trata de domicilios comerciales y fiscales, las oficinas del tipo virtual han demostrado ser excelentes. Sin importar el sitio en el que se encuentren los empresarios, tendrán el respaldo de un centro de negocios y personal que fungirá en su representación.
  • Cuando sea menesteroso realizar una junta o reunión con los clientes, la oficina virtual incluye horas en salas de juntas., las cuales son equipadas con tecnología de punta para que el encuentro se efectúe de la menor manera posible.
  • Evitarán derrochar demasiado dinero, y en cambio invertirlo en cosas necesarias para su negocio.

Se trata sin duda de una idea completamente novedosa, que no tiene nada que envidiar a las oficinas convencionales. No en vano son cada vez más los empresarios mexicanos que acuden a centros de negocios como los de IBS para solicitar este singular servicio que ha llegado para quedarse.

Esperamos que esta entrada haya sido grata y amena para aquellos que nos honran con su presencia en este blog. Por ahora, debemos darla por concluida, no sin antes invitarlos a que se mantengan pendientes de las publicaciones que hacemos periódicamente, para que conozcan más sobre las oficinas que ofrecemos. Gracias por su visita, ¡vuelvan pronto!

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