Descubre cómo escoger la mejor renta de oficinas

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Bienvenido a una publicación nueva de este blog que en Oficinas IBS ponemos a tu disposición; en la presente entrada te diremos cómo escoger el mejor servicio de renta de oficinas para que tu negocio alcance formalidad y crezca. En IBS encontrarás el mejor servicio de alquiler, te lo garantizamos: años de experiencia en el negocio nos respaldan. Sin más que agregar, ¡Demos comienzo!

Elegir la oficina adecuada puede ser difícil, ya que esta decisión tendrá repercusiones significativas en los negocios. La ubicación incorrecta, por ejemplo, podría costar tanto empleados como clientes. Además, se debe basar la elección en las necesidades futuras de la empresa, no solo en su situación actual, dado que los empresarios prefieren plazos largos de arrendamiento, debes considerar estas preguntas cuidadosamente antes de firmar cualquier contrato:

¿Hay espacio suficiente para que tu empresa crezca? Cualquier compañía debe considerar no solo sus necesidades inmediatas, sino también el crecimiento y otros factores que podrían cambiar los requisitos de espacio a lo largo del contrato de arrendamiento. Si no puedes permitirte tomar más espacio para crecer, trata de negociar un plazo de arrendamiento más corto, o agrega aspectos al contrato de arrendamiento que te otorgue el primer derecho de negociación en cualquier espacio adyacente que quede vacante.

¿Es el lugar correcto para tus mejores empleados? Considera dónde viven tus empleados clave y si el espacio es conveniente para ellos; un viaje largo y costoso puede empujarlos a buscar un empleo en otro lugar. Por ello intenta ser accesible para ellos, sobre todo si son recursos humanos valiosos y difíciles de remplazar.

¿La ubicación es conveniente para tus clientes? También es importante que tus clientes tengan acceso a tu oficina, ya que los costos de transporte continúan aumentando con el tiempo, y es posible que las personas no siempre estén tan dispuestas a viajar largas distancias para patrocinar su negocio. Si abandonas una ubicación por un espacio más económico en los suburbios, considera si los gastos menores compensarán la posible pérdida de clientes; incluso en la era de las videoconferencias y las comunicaciones a distancia, es importante que las reuniones cara a cara sean manejables.

¿La oficina a escoger envía la señal correcta? Piensa en la señal que deseas enviar cuando elijas tu ubicación; tu espacio de oficina debe ser algo más que una simple colección de cubículos, también debe ser una señal para otros de cuánto dinero estás ganando. Algunas empresas suelen gastar en un espacio lujoso del que se sienten muy orgullosos, asimismo, invitan a los clientes a verlo, los cuales se preguntan si la empresa en cuestión está pagando grandes por la renta de oficinas. Esto resulta conveniente para atraer a más clientes potenciales; por otro lado, si no gastas lo suficiente, la clientela puede poner en cuestión la salud financiera de tu empresa.

¿Hay costos ocultos que no suelen considerarse? Calcula el costo total de la renta, los servicios públicos, los costos de construcción, los gastos de mudanza entre otros gastos que pueden no ser obvios a primera vista. Debido a que puede haber gastos ocultos, te recomendamos contratar a un agente profesional para que te ayude a comprender el desembolso total.

¿Cuál es la situación de estacionamiento? Es importante considerar la disponibilidad del estacionamiento en la ubicación seleccionada, así como el costo potencial para los empleados y los clientes. Si el estacionamiento es limitado, pregúntense, ¿Hay un lugar donde los empleados puedan estacionarse?, ¿Los clientes pueden disponer de espacio suficiente? Negociar tarifas especiales para los empleados y validar los boletos de estacionamiento de los clientes son buenas ideas pero deben ser considerados dentro del presupuesto. Si es difícil y costoso para tus empleados o clientes estacionarse, es posible que tal vínculo no dure por mucho tiempo.

¿Cumple la oficina a escoger con las normativas vigentes? Antes de elegir una oficina en renta, asegúrate de que el propietario sea responsable del cumplimiento de las normativas establecidas según el sitio. Dichas leyes abarcan desde la prestación de servicios, hasta la calidad de las instalaciones. Se trata de algo que no debe pasarse por alto si desean establecerse en una oficina conveniente.

¿Considerarías compartir tu oficina? Compartir el espacio con otra empresa ahorra dinero no solo en el alquiler, sino también en el costo de las áreas comunes como cocinas y baños, etcétera. A ello se debe el éxito de los centros de negocios como Oficinas IBS y es una tendencia en la renta de oficinas. En estas debe haber un acuerdo formal entre los inquilinos, incluso si es de forma mensual, asimismo, suele haber un ambiente de respeto mutuo y cooperación; esto resulta muchísimo más económico que comprar una oficina, cuyos costos alcanzan los millones de pesos.

¿Qué tan seguro es el alquiler y la tasa de alquiler? Lo último que desea cualquier empresario es establecerse en un espacio y posteriormente encontrar al final del contrato de arrendamiento que el propietario ha abusado y exige más de lo acordado. Se sugiere de antemano un lenguaje de negociación en el arrendamiento inicial, que te dé la opción de renovar, y que haya una garantía de respeto mutuo entre los gastos establecidos. Aunque las tarifas de alquiler generalmente se negocian en el momento de la renovación, también pueden probarse en el contrato original para limitar cualquier aumento en no más del cinco por ciento.

¿La oficina a rentar proporciona servicios íntegros? Asegúrate de que la renta a escoger tenga todo incluido, desde el domicilio fiscal, uso de tecnologías como el internet y las fotocopiadoras, uso de cocina y áreas comunes, hasta servicios de recepción, teléfono, equipos de cómputo, baños, mantenimiento y limpieza. En IBS encontrarás todo esto incluido, a una tarifa accesible, por lo que seguro hallarás con nosotros a la mejor opción.
Esperamos que esta publicación haya sido amena y de utilidad. No olvides contactarnos si deseas recibir los mejores servicios de renta de oficinas a un precio accesible tanto para las pequeñas y medianas empresas como para las grandes compañías.

Años de experiencia rentando espacios de oficina nos respaldan. Mantente al tanto de nuestras publicaciones. ¡Gracias por visitarnos!