Oficina virtual: ventajas y beneficios

oficinas virtuales

En representación de IBS les damos la más cordial bienvenida a este blog. Esta ocasión hablaremos sobre las diversas ventajas y beneficios de la oficina virtual para aquellos emprendedores que quieren iniciar operaciones con el pie derecho. Sin más que agregar, dirijámonos al tema que nos compete en esta entrada que esperamos, sea disfrutable para los visitantes.

Las ventajas de las oficinas virtuales para los emprendedores.

Para las diversas empresas, sobre todo para las que están por iniciar su camino en el mundo de los negocios, la inversión inicial destinada a instalaciones resulta siempre un factor a considerar al momento de hacer la suma de todos los costos indispensables para empezar a operar. La contratación de todos los servicios como son el teléfono, la luz, el internet, etcétera, los depósitos de renta iniciales, y la compra de equipos y mobiliarios de oficina  son sin objeción alguna, un gasto muy alto que incluso en ocasiones, puede poner en duda y suspenso el inicio o no del negocio nuevo.

Una vez que las empresas dan rienda a sus operaciones, los gastos fijos siempre son un elemento resaltante en la contabilidad de sus presupuestos mensuales. La renta de las oficinas físicas, el gasto en los distintos servicios y por supuesto los costos del personal secretarial o de recepción, hacen que las empresas se vean obligadas a destinar un considerable porcentaje de sus utilidades para cubrir dichos gastos.

Sumado al ámbito financiero, también es de suma importancia considerar la parte legal de ser patrón y arrendatario de un espacio y un personal numeroso. Considerando estos detalles, se podrá observar que los riesgos potenciales a los que se enfrentan las empresas son mayores, por ejemplo, en caso de que el sitio arrendado sufra algún incendio, inundación o derrumbe, o de que un trabajador sufra un accidente.

Los representantes legales deberán deslindar a las empresas de las responsabilidad pertinentes, y si esto no ocurriese, entonces las compañías estarán obligadas a subsanar los daños ocasionados, produciéndose con esto una afectación significativa a su capital. Otro ejemplo de riesgo en el trabajo, es que puede originarse la situación en la que algún trabajador sea separado de la compañía y él decida dar comienzo a una demanda de indemnización, con lo que, los negocios pueden resultar afectados tanto en lo financiero como en su imagen pública.

Todos los puntos mencionados en los párrafos anteriores, no deben tomarse como una serie de factores que desmotiven a los emprendedores a concretar sus proyectos; sino como aspectos a considerar y situaciones a las que pueden y deben enfrentarse los negocios. En IBS no pretendemos causar temor e inseguridad a los emprendedores, sino a partir de lo dicho, mostrarles alternativas que les permitan echar a andar sus operaciones con estabilidad en lo financiero y que les ayuden a evitar los peligros potenciales.

Una de las soluciones a todos los inconvenientes mencionados, es la contratación de una oficina virtual. Esta clase de oficina, posee ventajas y beneficios considerables que les permiten a los emprendedores comenzar de una forma más sencilla y segura. Por ejemplo, mediante la contratación de una oficina virtual no será indispensable tomar en cuenta dentro de las inversiones iniciales, los gastos relativos a servicios como son el internet, la luz o el teléfono, tampoco se verá afectado el capital disponible al tener que destinar como depósito más de 2 meses de renta por usar el local en el que las oficinas se establecerán.

Para el caso del personal recepcionista que se encargará de contestar los teléfonos y realizar actividades de índole secretarial no serán necesarias las contrataciones ya que las oficinas virtuales que ofrecen firmas como IBS incluyen este servicio, con el que los gastos de reclutamiento, capacitación y los riesgos laborales disminuirán de forma considerable e incluso desaparecerán.

Para decidir con prudencia, si lo mejor es realizar gastos para la adecuación, renta y operación de una oficina convencional o solicitar los servicios de una oficina virtual, es de suma importancia saber cuáles serán los requerimientos en sus diferentes etapas  de la empresa nueva, así como las ganancias y utilidades que producirá.

Nuestra mejor recomendación para todos aquellos emprendedores que están por comenzar actividades o que quieren generar  utilidades mayores y reducir sus costos de operación, es contar con un plan en el que puedan esclarecerse los gastos que habrá  y el tiempo en el que las empresas podrán cubrirlos. As podrán, por ejemplo valuar con anticipación las ventajas de contratar los servicios de oficinas virtuales.

De forma estratégica, cualquier hombre de negocio puede contratar oficinas virtuales, ya sea para la ejecución de operaciones esporádicas, o para laborar de forma permanente con el fin de recibir las siguientes ventajas:

  • Evitar invertir en la renta de oficinas físicas que son mucho más caras.
  • Desaparecer el costo de inversión en equipo de cómputo y en mobiliario.
  • Evitar gastos de mantenimiento.
  • Evitar la contratación de personal.

Sin duda, las oficinas virtuales son una solución eficaz e inteligente para aquellos que están a la búsqueda de comenzar, expandir o hacer crecer su negocio. Esperamos que la presente entrada haya sido amena, grata y útil para las personas que al visitarnos nos brindan unos minutos de su tiempo.

Por ahora debemos concluir este texto, no sin antes haberles invitado a que nos contacten ya sea mediante nuestra página web o nos visiten en nuestras instalaciones para atenderlos con la cordialidad y atención que todo cliente se merece. Recuerden que si necesitan excelentes servicios de oficinas virtuales lo mejor es acudir con profesionales como los que laboran en IBS. Gracias por su visita, ¡hasta la próxima entrada!

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