¿Por qué alquilar una oficina en un centro de negocios para proyectos a corto plazo?

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En la actualidad, cada vez más compañías están optando por el alquiler de oficinas a corto plazo en un centro de negocios como una alternativa viable para ahorrar más dinero y asignar fondos muy necesarios a otros aspectos más urgentes de sus negocios. De esta forma, también pueden utilizar los recursos de manera más eficiente, a la vez que proporcionan soluciones de trabajo más convenientes para sus empleados, lo que puede elevar la moral de la empresa en general.

En este mundo tecnológicamente avanzado, cada vez más trabajadores de oficina pueden trabajar desde ubicaciones remotas, pero eso no significa que deban sacrificar el entorno de trabajo presencial, colaborativo y profesional, que les ayuda a concentrarse en completar sus tareas. Ahora bien, ¿Qué son los espacios de oficina a corto plazo? Consisten en ubicaciones profesionales que se pueden alquilar por un período de tiempo y con propósitos específicos. Por lo general están amueblados de forma completa y profesional, y ofrecen una amplia gama de instalaciones, servicios y equipos importantes que las empresas pueden considerar útiles, estos incluyen escritorios, sillas de oficina, computadoras, líneas telefónicas, espacio de cocina, una sala de estar o una sala de descanso, e incluso una conexión segura y veloz de WiFi; todas estas características se incluyen generalmente en el contrato a corto plazo.

Existen muchas ventajas de alquilar un espacio de oficina a corto plazo para un proyecto especial, lo primero que viene a la mente es el hecho de que no tendrán que comprometerse con un contrato a largo plazo, vinculante y, a menudo, bastante costoso. Pueden elegir cuánto tiempo deseen o necesiten, asimismo sólo tienen que pagar por lo que usan en función de su acuerdo con el administrador del edificio o la empresa de alquiler. La renta de oficinas a corto plazo brinda más control sobre el acuerdo, asimismo se tiene más flexibilidad para elegir cuándo y cómo usar el espacio. Pueden también elegir los términos del servicio, la duración del período de alquiler, así como los tipos de equipos e instalaciones que se necesitarán en función de sus necesidades personalizadas, y no tendrán que cumplir con demasiados términos estándar.

Antes de comenzar a firmar contratos de alquiler a corto plazo, intenten establecer un presupuesto estricto para sus gastos, especialmente si su empresa es nueva o es pequeña. Hagan un seguimiento de todos sus gastos para asegurarse de que la renta de una oficina sea una opción viable. Alquilar un espacio de oficina en un centro de negocios a corto plazo es sin duda una opción más económica que la celebración de un contrato de arrendamiento a largo plazo, ya que les permite usar y pagar únicamente el espacio y los servicios cuando los necesiten. Cabe agregar que un contrato de alquiler de espacios de oficinas a corto plazo les permite asignar los recursos y las finanzas de su empresa de forma más práctica.

Alquilar un espacio de oficina a corto plazo brinda más flexibilidad para administrar su negocio como mejor les parezca, ya que tampoco estarán obligados a cumplir con un contrato a largo plazo, y la mejor parte es que pueden reubicarse tantas veces como lo necesiten, lo que significa que no estarán obligados contractualmente a un solo lugar. Piénsenlo en los mismos términos que un plan de teléfono celular de pago por uso en el sentido de que solo se paga por los servicios y el tiempo que se utiliza. Además, con un contrato de alquiler a corto plazo, todo está preparado de manera profesional, lo que conduce a una mejor concentración y productividad para ustedes y sus empleados, ya sea que estén buscando un espacio de trabajo de concepto abierto con cubículos o salas de juntas para celebrar reuniones y conferencias, o incluso si necesitan una estación de trabajo privada para una tarde mientras completan las tareas de forma independiente, las oficinas en renta de un centro de negocios como IBS tienen todo lo que necesitan para ejecutar sus operaciones.

Una forma de inspirar una sólida productividad y lealtad de la empresa e impulsar la moral de los empleados es proporcionarles a sus trabajadores instalaciones de buena calidad para que se sientan más cómodos en su entorno de trabajo; esto significa garantizar que el espacio de oficinas que alquilen esté bien mantenido y limpio, y que todos los equipos estén en buenas condiciones de funcionamiento, esto ayudará a reducir la frustración y alentará a sus empleados a sentirse más empoderados en sus trabajos.

También presentará una imagen profesional fuerte a sus socios, e incluso a clientes actuales y potenciales; si bien es cierto que establecer un espacio de oficina privado en la comodidad de su propio hogar puede ser atractivo, después de un tiempo ciertas tareas domésticas que se avecinan pueden afectar y causar graves distracciones en el trabajo. Del mismo modo, muchas personas pueden pensar que estacionarse con su computadora portátil en una cafetería es una alternativa económica y productiva, pero incluso eso puede agriarse rápidamente. Las cafeterías y los restaurantes son lugares públicos, lo que significa que inevitablemente estarán sujetos a ruidos fuertes, conversaciones y otras distracciones.

Alquilar un espacio de oficina de corto plazo para completar su proyecto, en cambio, minimiza las posibilidades de que este tipo de distracciones obstaculicen la realización de sus labores. Otra ventaja importante, pero a menudo pasada por alto, de trabajar en una oficina rentada es que los edificios de oficinas o centro de negocios generalmente vienen equipados con sistemas de seguridad de última generación, con lo cual seguramente las empresas, negocios o emprendimientos tendrán la tranquilidad que necesitan.

En Oficinas IBS somos una firma con varios años de experiencia en lo relativo a la renta de oficinas para empresas de cualquier tipo; en la presente publicación les explicaremos por qué resulta conveniente rentar una oficina para proyectos a corto, mediano o largo plazo, ya que contamos con diferentes paquetes y beneficios para nuestros clientes.

No olviden ponerse al contacto con nosotros si necesitan el respaldo de un centro de negocios con las mejores oficinas en renta dentro de la Ciudad de México.