¿Qué es una oficina virtual?

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Todos sabemos que los empresarios y emprendedores necesitan de una oficina para consolidarse, crecer y llevar a cabo las labores pertinentes a su firma. Sin embargo, no todos cuentan con una debido al alto costo que posee este tipo de área de trabajo. Por suerte, ha surgido una alternativa que vuelve más flexibles las actividades propias del oficinista y que hace más sencilla y accesible la adquisición de una. ¿A cuál nos referimos? A la oficina virtual, por supuesto.

Algunos no están familiarizados con el término, por ello, debemos responder a la siguiente cuestión, ¿qué es una oficina del tipo virtual? Es un concepto reciente en el que se generan nuevas posibilidades para el comercio. A través de dicha concepción, las empresas pueden disponer de un espacio de negociaciones sin tener que invertir grandes cantidades de dinero para establecer una oficina, o bien, un espacio que pueda proporcionar una imagen excelente y llamativa hacia los clientes. Con una oficina de este tipo, los demandantes pagan un monto mensual menor a los dos mil pesos (esto depende de la empresa a la que se contrate). De esta manera, los usuarios tienen acceso a diversos beneficios y servicios, por ejemplo:

  • Disponen de un domicilio fiscal y un domicilio comercial.
  • Cuentan con recepción de llamadas a nombre de la empresa indicada.
  • Disponen con horas de ocupación en las salas de juntas y oficinas físicas en caso de que estas sean requeridas.

Estos servicios son los más básicos que cualquier firma proveedora debe ofrecer, aunque se pueden contratar muchos más dependiendo de las necesidades del individuo o de la empresa solicitante.

Las oficinas virtuales son de gran utilidad en muchas organizaciones, ya sea para empresas extranjeras, PyEMs, emprendedores nuevos, recién egresados, profesionistas que quieren emprender, o personas que simplemente desean reducir costos y no cuentan con un inmueble para comenzar un negocio. De esta forma los gastos son menores, puesto que no se necesita de un lugar físico para trabajar.

Cabe mencionar que este tipo de oficinas, permiten que las firmas proporcionen una excelente imagen y presencia de sí ante los clientes. Se trata de uno de los espacios más eficientes para los empresarios hoy en día, tanto en México como en el mundo, sobre todo para aquellos que no dependen de una oficina física donde efectuar sus labores.

Esto no quiere decir que los empresarios y emprendedores pueden prescindir de dicho espacio de trabajo (tan importante para los negocios del presente), sino que pueden hacer que el uso de una oficina sea más flexible y que no sea tan indispensable la presencia con constancia, como en el caso de las oficinas convencionales.

Una oficina virtual supone una gran ventaja para las personas como tú, que gustan de trabajar en movimiento o fuera de negocios y establecimientos, ya que te permiten dirigir tu negocio desde cualquier lugar del mundo. Teniendo este sistema que opera con internet, habrá una comunicación constante con tus clientes e incluso podrás prospectar nuevos. No cabe duda que con este tipo de oficina, podrás efectuar las mismas actividades que distinguen a las oficinas convencionales, pero sin la necesidad de presentarte en un espacio físico. Todo ello gracias a esta alternativa nacida con el desarrollo de la tecnología y los medios de comunicación.

Sumado a todas estas ventajas, el servicio es un costo-beneficio, puesto que rentar un lugar para atender únicamente a algunos clientes de manera presencial puede llegar a ser muy costoso. No hay duda que, disponer de un sitio donde puedas atender a tus clientes si se está iniciando con un negocio y tener la oportunidad de estar en todos lados, es una situación perfecta para reducir costos y aprovechar la inversión.

En nuestros días, hay muchos empresarios mexicanos que ofrecen sus servicios para que adaptes un sitio con tal de satisfacer lo que el cliente está pidiendo. En efecto, obtendrás muchos beneficios a largo y corto plazo. Otros de los beneficios (aparte de ahorrarse la renta del lugar) es que se podrán disminuir los costos relativos al personal, pues las oficinas del tipo virtual funcionan con sistemas automáticos que permiten darle un servicio de calidad sin necesidad de que este sea presencial. Una de las debilidades de este tipo de oficina es que a veces algunos clientes están descontentos por la falta del trato personal, pero, aun así no deja de ser una buena opción para que los negocios obtengan prosperidad. Todo depende de la habilidad del empresario y de una buena organización a la hora de efectuar contrataciones y negocios.

Contraponiendo lo anterior, a saber, la supuesta debilidad y desventaja que posee una oficina virtual, dichas plataformas facilitan las cosas pues hacen que las labores se realicen de manera inmediata desde el confort del hogar. Así se evita perder tiempo dirigiéndose a una oficina, retardos a causa del tráfico (sobre todo en horas pico) o dejar esperando al cliente. Como podrá verse, esta oficina es un sitio bastante cómodo para cerrar negocios, ahorrar tiempo y seguir en constante contacto con la clientela.

¿Necesita usted de una plataforma semejante para optimizar la imagen de su empresa y laborar con la mayor flexibilidad posible? Acuda con nosotros, le garantizamos que obtendrá el mejor servicio en el corazón de nuestra bella nación. Contamos con oficinas presenciales en Polanco y en la Condesa en caso de que necesitara utilizar una de ellas para efectuar juntas con sus clientes y empleados. Permita que su negocio dé un paso hacia adelante al adquirir una oficina virtual, le aseguramos que con IBS no se arrepentirá.

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