¿Qué es y cuáles son las ventajas de un centro de negocios?

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A pesar de que una de las principales necesidades de cualquier empresa es contar con un espacio de características adecuadas para que el personal pueda llevar a cabo sus actividades y celebrar reuniones con los clientes del negocio, en algunas ocasiones realizar la inversión de compra o renta de una oficina no resulta viable. Ya sea por los altos costos de operación de contar con un espacio físico, por la baja disponibilidad de oficinas o porque, debido a las actividades propias de la empresa, el uso de una oficina sólo es necesario de manera esporádica, contar con una alternativa a los servicios de compra o renta convencional resulta indispensable. Por ello, en Oficinas Virtuales IBS ofrecemos los servicios de centro de negocios para que disfrutes de las ventajas de contar con una oficina física en planes que ofrecen flexibilidad y se adaptan a las necesidades y presupuesto de tu empresa.

Como es bien sabido, contar con una oficina física, además de contribuir a la organización del equipo de trabajo y al monitoreo del avance de sus actividades y desempeño, es indispensable para proyectar una buena imagen como empresa e influye en la forma en que el negocio es percibido por clientes e inversionistas. Esta es una de las principales razones por las que resulta conveniente contar con un espacio propio incluso en las situaciones en que la compra o renta tradicional de una oficina no son viables, en cuyo caso, recurrir a los servicios de un centro de negocios como Oficinas Virtuales IBS es una excelente opción.

Los centros de negocios se caracterizan por ofrecer un servicio integral de recursos materiales y humanos que facilitan el desarrollo de actividades empresariales de diferentes tipos. Hoy en día existen diferentes compañías dedicadas a ofrecer este tipo de servicios, cada una de ellas con beneficios diferentes entre los que se destaca la renta de oficinas físicas, de salas de juntas, de salas de reuniones, de espacios de formación, el servicio de oficinas virtuales, servicios de atención telefónica para toma de recados y canalización de llamadas, servicios contables y fiscales, entre otros más completos que incluyen recepción de clientes, servicios administrativos y secretariado. En conjunto, los servicios que se pueden contratar en un centro de negocios ofrecen a los empresarios que cuentan con un negocio pequeño o mediano que busca la expansión, las herramientas necesarias para gestionar sus recursos humanos, su tiempo y la posibilidad de contar con un espacio idóneo para la celebración de juntas o reuniones con el equipo de trabajo, o bien, para recibir a clientes o inversionistas potenciales.

Si bien, los centros de negocios pueden ofrecer servicios de lo más completos, lo más buscado por los clientes es la domiciliación comercial y fiscal, así como la renta de una oficina. Esto tiene su explicación en lo que ya hemos mencionado, la imagen de seriedad y profesionalismo que se proyecta al contar con un espacio propio ubicado en una buena zona, lo que realmente puede contribuir a la expansión del negocio, sin necesidad de hacer grandes inversiones de dinero. Un centro de negocios como Oficinas Virtuales IBS al contar con domicilios, oficinas y salas de juntas en las zonas de mayor actividad comercial y empresarial de la Ciudad de México y Área Metropolitana, permite a cualquier empresa contar con todas las herramientas que requiere para tener mayor impacto, fortalecer su prestigio, expandirse y consolidar una imagen profesional que atraiga a un mayor número de clientes.

Las salas de reuniones o juntas con las que contamos en Oficinas Virtuales IBS se encuentran en las mejores condiciones y son adecuadas para llevar a cabo reuniones importantes con inversionistas, clientes o para organizar juntas de trabajo con el personal de la empresa, cursos, capacitaciones, conferencias o eventos especiales como presentar productos, lanzar campañas, o bien, para hacer las entrevistas necesarias en el proceso de selección de personal nuevo. Además, se encuentran ubicadas en edificios con servicio de recepción para que no te tengas que preocupar por ningún aspecto y con su renta se pueden solicitar otras amenidades y servicios complementarios. En los centros de negocios también se pueden rentar oficinas o espacios destinados a realizar las actividades propias de la empresa, ya sean labores administrativas u operativas, completamente amuebladas y con los mismos servicios de recepción, mantenimiento, limpieza y vigilancia sin necesidad de hacer una inversión adicional, como ocurriría con la compra de una oficina o la renta de un espacio convencional.

La renta de estos espacios se encuentra disponible en diferentes paquete que se adecuan a las necesidades particulares de cada empresa y los servicios complementarios pueden solicitarse únicamente cuando los requieras, de modo que no supongan un gasto innecesario que realmente no se vaya a aprovechar. Entre los servicios complementarios se encuentran las fotocopias e impresiones, la renta de videoproyector, de pantalla LED, papelería general, uso de computadoras y equipos de telepresencia, servicio de cafetería, escaneo de documentos, reservaciones de hoteles y restaurantes, toma de minutas, control de agenda, transcripción de documentos y creación de presentaciones, números telefónicos en las principales ciudades del mundo, asignación de fax virtual y de correo electrónico y número telefónico 01-800, servicio de chofer, mensajería, envío de paquetería nacional e internacional y recepción de personas en el aeropuerto. Adicionalmente ofrecemos servicios de creación de empresas, gestoría, registro de marca, manejo de redes sociales, imprenta, imagen corporativa y traducciones.

Si deseas conocer todos los servicios de nuestro centro de negocios o cotizar un plan contáctanos sin ningún compromiso, con gusto te atenderemos. Recuerda que nos ubicamos en Santa Fe, Tecamachalco, Insurgentes Sur, Polanco, Paseo de la Reforma y Condesa, Monterrey, Guadalajara, Saltillo y Torreón.