Ventajas de utilizar un centro de negocios para reunir a tus oficinas nacionales

centro de negocios

Si tu empresa tiene oficinas ubicadas en distintos puntos de la República Mexicana (e incluso fuera de ella), y requieres de un espacio físico donde se pueda concertar una junta de negocios propiamente dicha, nuestro centro de negocios es la opción más ventajosa para ti y te diremos por qué.

Supongamos que los medios digitales ya no son una solución para llegar a acuerdos. Sí, han sido altamente beneficiosos de distintas maneras, pero resulta que hay temas muy específicos que por su importancia, son mejor discutidos en persona, como en las juntas tradicionales de antaño.

Lo que sucede es que somos seres que por naturaleza, tenemos disposición y preferencia por las relaciones interpersonales, es decir, el contacto con otras personas. Es sólo cuestión de genética, disfrutamos de mantener una comunicación con otros. Por eso, aunque la tecnología nos permita ahorrar dinero, espacio físico, tiempo y esfuerzo, no hay nada como reunirse de cuando en cuando para poder tomar decisiones en conjunto para temas de suma importancia.

Un centro de negocios que sólo es utilizado en casos como éste, cuando ya la tecnología no es suficiente, puede llegar a salvar tu empresa. Así como lo lees.

Resulta que una junta en un centro de negocios suele ser mucho más eficiente que otras juntas en espacios físicos acostumbrados o como lo decíamos ya, en espacios digitales que a veces no funcionan como es debido. ¿En qué se basa esta eficiencia?

Por lo regular, el tomar la disponibilidad de un centro como éste implica un tiempo limitado (que no es poco, sino suficiente, dependiendo de tus propias necesidades que podemos aplicar en el horario). Inconscientemente ello significa que se tiene que trabajar con estructura para poder llegar a acuerdos concretos. Si no se ha planteado de esta manera previamente, aún estás a tiempo de establecerlo.

Olvida las distracciones. En un centro de negocios como el que puedes encontrar en nuestras Oficinas IBS, se procura que las distracciones sean inexistentes o mínimas, a tal grado de que no haya ruido o situaciones de estrés o entretenimiento que puedan afectar las discusiones necesarias en curso.

A diferencia de las oficinas regulares donde se trabaja, un centro externo no tiene plantilla laboral que requiera saludos, mandatos u otro tipo de interacciones, así que las distracciones referidas a personas como tal, no estarán presentes.

Esto también funciona en otra área: el cambio de escenario. Estamos hablando de que tus líderes de cada oficina ubicada en los puntos estratégicos del país se reunirán en sitio nuevo, donde pueden olvidarse de la cotidianeidad de su sitio de trabajo diario. En un centro nuevo se da la oportunidad de que la inspiración, creatividad y entusiasmo tome parte en las juntas, en las decisiones, en los pensamientos concretos, en el alma de la empresa. Es una forma sencilla de incentivar a las personas, el cambiar de medio (que por lo general ya está cargado de energía negativa, estrés, ansiedad, incluso malas relaciones laborales) para permitir una mayor libertad de actividad e incluso una mayor libertad de expresión.

Por si fuera poco, nuestras oficinas, centro de negocios, sala de juntas, están equipadas con las mejores herramientas necesarias para llevar a cabo presentaciones. No sólo tienes el espacio suficiente para que todos tus empleados puedan gozar de comodidad y sentirse a gusto, sino que los muebles y la decoración en general son muy estéticos. Recuerda que el medio donde te desenvuelves afecta tu estado de ánimo. ¿Qué mejor manera de garantizar una junta de trabajo que previniendo una confortabilidad total?

Además, la anticipación con la que reservas tu área de trabajo no interfiere para nada con tus planes, puesto que por lo general tenemos varios espacios pensados para ser utilizados por una diaria demanda. Así que siempre tendrás algún centro equipado, limpio y desocupado para poder tomar las decisiones que tanto has estado esperando, respecto a los diferentes puntos de negocio que tienes establecidos en el país.

Nuestras instalaciones se encuentran ubicadas también justamente en puntos estratégicos dentro de la Ciudad de México: en Santa Fe, Tecamachalco, Insurgentes Sur, Polanco, la Condesa y sobre Paseo de Reforma. Como podrás ver, son sitios seguros, bellos, con tránsito moderado, acceso sencillo y rodeado de posibles proveedores, clientes y socios con los que puedes iniciar procesos de negocio también.

Olvídate de las juntas en línea que por lo regular muestran interferencias en la comunicación, que no permiten hablar con la verdad o directamente. Lo de hoy es tener un equipo de trabajo que pueda confiar entre sí. Para ello, las reuniones cara a cara son siempre de fundamental importancia. No querrás cometer errores magnánimos sólo porque no te pareció concertar una misma junta.

Además recuerda que si estas personas son la cabeza directiva de cada oficina en México, querrás que se encuentren sincronizadas entre sí. Eso sólo lo puedes lograr con un previo conocimiento de la forma de trabajo de cada uno, su personalidad y profesionalidad. Pero si dejas el trato directo para otra ocasión (que no llegará), entonces estás perdiendo la oportunidad de fortalecer tu empresa. Pregúntanos por nuestro centro de negocios y aprovecha las facilidades que nosotros en IBS te damos. Invierte en lo que verdaderamente vale la pena: en decisiones certeras y a tiempo, que te permitirán a ti y a tus jefes de oficinas, hacer crecer el negocio orgánicamente.

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