La renta de oficinas en Santa Fe es una de las mejores opciones para que una empresa tenga su sede en una de las mejores zonas comerciales de la CDMX; lamentablemente para algunas empresas pequeñas y emprendedores, contar con una oficina física en esta zona puede resultar costoso, por ello cada vez más negocios aprovechan la oportunidad de tener un espacio de oficina virtual en lugar de desembolsar miles en el alquiler de una oficina física. Los espacios virtuales ofrecen la impresión de tener una oficina en un lugar exclusivo sin la necesidad de estar físicamente ubicado ahí.
1. Una dirección comercial en la mejor zona agrega legitimidad
La imagen es una de las cosas más importantes para los negocios actuales, ya que respalda la calidad y profesionalidad de sus productos y servicios. Independientemente de la efectividad y el éxito de los negocios, los clientes actuales y potenciales siempre se sentirán más cómodos cuando trabajan con una empresa con una dirección comercial física en una zona prestigiosa, incluso si todo el trabajo efectivo se realiza desde sus hogares.
2. Tiempo completo, recepcionista y asistente en el lugar
Uno de los beneficios de contar con una oficina virtual es que contarán con personal de soporte integrado, como recepcionistas que respondan y redirecciones las llamadas, tomen mensajes, mantengan correspondencia por correo electrónico, programen salas de conferencias a pedido, entre otros. Es decir, tendrán acceso al equivalente de varios empleados a tiempo completo con el mismo precio de alquiler.
3. Acceso a salas de juntas
Aunque realicen todas sus actividades desde casa o en otro punto de la ciudad, en algún momento requerirán reunirse con clientes, inversionistas o realizar entrevistas de trabajo; para lo que necesitarán un espacio físico. Las oficinas virtuales les brindan este espacio con salas de conferencias y otros podrán trabajar desde dos hasta 50 personas, con todos los servicios que requieren, como conexiones para computadoras, pantallas, WiFi, proyectores e inclusive servicio de cafetería.
4. Reduzcan el tiempo de viaje
Uno de los principales problemas que afecta la productividad de los trabajadores es el tiempo de viaje de la casa a la oficina, que en la CDMX puede llegar a ser de hasta dos horas. En cambio, con una oficina virtual eliminarán los viajes de todos los días, ya que sus trabajadores podrán laborar desde cualquier lugar, ya sean sus hogares, talleres o inclusive en una cafetería, lo que ahorra tiempo y evita el estrés.
5. Reduzcan sus costos generales
Establecer un nuevo espacio de oficina en zonas de alto prestigio puede ser una carga para la empresa, en cambio con un espacio de oficina virtual, pueden hacer exactamente lo mismo sin tener que gastar en mobiliario, tecnología y suministros de oficina. También pueden evitar servicios públicos como el gas y la electricidad, que suelen ser costosos a largo plazo.
Como pueden ver, las oficinas virtuales DF son una alternativa para mejorar sus negocios, y los mejores paquetes que cubren con sus necesidades los encontrarán en Oficinas IBS, donde les ofrecemos soluciones inteligentes para optimizar sus recursos con una gran imagen corporativa, centros de negocios y salas de juntas en los principales puntos de la CDMX y la República Mexicana, así como otros servicios. Para más información, llenen el formulario de nuestro sitio web o comuníquense al teléfono (55) 5293 9300.
