En este inicio de 2021, la economía se ha reactivado lentamente y se prevé que para el resto del año se siga esta tendencia. Por esta razón, muchas nuevas y pequeñas empresas que han comenzado a surgir para aprovechar las diferentes oportunidades que brindan los nichos de mercado en crecimiento están en búsqueda de la renta de oficinas.
Hay mucho en lo que pensar cuando se busca alquilar un espacio de oficina para sus negocios. Es importante tener en cuenta muchos factores y seguir las restricciones de interacción social en un inicio.
Dado que el alquiler de espacio de oficina probablemente terminará siendo uno de los mayores gastos para sus empresas, no deben apresurarse a tomar una decisión. Esto incluye asegurarse de que el espacio se adapte a sus necesidades actuales, dejando espacio para que su empresa crezca.
Hay varias opciones por las que puede optar. Desde una oficina propia en un edificio, hasta compartir espacio de oficina, como el que contamos en Oficinas IBS.
¿Compartir o no compartir?
En la actualidad, es una de las preguntas más importantes. Los espacios de oficinas compartidas tienen muchas ventajas, como su precio accesible que incluye todos los servicios, solo alquilan el espacio que necesitas y pueden expandirse en el futuro, entre otras. Las comunidades de coworking se han convertido rápidamente en una opción viable para muchas pequeñas y medianas empresas.
Aunque los espacios de oficina compartida y los coworking también pueden tener desventajas. Por ejemplo, el espacio de renta de oficinas compartido puede obstaculizar seriamente la productividad y la eficiencia de la empresa debido a distracciones excesivas fuera del control de tus colaboradores. Debido a que el espacio de oficina compartido está menos estructurado que las oficinas tradicionales, a menudo hay líneas mucho más borrosas con respecto a la socialización.
Mientras que, una de las grandes ventajas es estar cerca de otros empresarios y dueños de negocios que enfrentan problemas similares a los suyos, puede ser de gran ayuda y crear redes de cooperación. Los mejores espacios albergarán eventos de networking y brindarles la oportunidad de mezclarse con personas de ideas afines.
Aunque una oficina compartida les dará la oportunidad de presentarse y ponerse directamente a trabajar, habrá limitaciones en lo que puede hacer con respecto a la decoración y el diseño de la configuración de la oficina, ya que deben apegarse a los lineamientos de la empresa arrendadora.
Por supuesto, una vez que hayan decidido si desea un espacio de oficina compartido o un propia oficina, todavía hay muchos factores que debe considerar, como la cantidad de espacio que necesita.
Cuánto espacio requiere
El espacio requerido puede variar por diferentes factores, el principal es el nicho de mercado en el que se desempeñen. Si es necesarios equipos electrónicos, maquinarias pequeñas o mobiliario que necesite mucho espacio, será necesaria una oficina más grande.
Pero deben de tener cuidado al momento de seleccionarlo; ya que, si terminan con demasiado espacio, deberán pagar más dinero y no aprovecharán el espacio. En cambio, si no tienen suficiente espacio, terminarán afectando la eficiencia y la productividad, lo que también puede afectar a sus colaboradores.
La programación eficaz del espacio es esencial no solo para determinar cuánto espacio necesitan tanto hoy como en el futuro, sino también cómo usan el espacio, desde oficinas ejecutivas y espacios de trabajo dedicados hasta funciones compartidas y áreas colaborativas dentro de un espacio.
Una manera de determinar el espacio ideal es responderse las siguientes preguntas:
- ¿Cuántos empleados tienen?
- ¿Cuántos empleados planean agregar en los próximos cinco años?
- ¿Qué tipo de personal agregarán?
- ¿Todos necesitan tener su propio escritorio o pueden compartir espacio en el escritorio?
El número de empleados les ayudará a determinar una estimación aproximada de la cantidad de espacio de oficina que necesitará. Más específicamente, el rango de espacio de oficina suele ser de entre 13 y 20 m2 por empleado. Sin embargo, esto variará dependiendo de la industria, la cantidad de empleados y el espacio común requerido.
La renta de oficinas para su negocio no es poca cosa. Desafortunadamente, los errores en este punto pueden ser muy costosos. Tenga en cuenta exactamente lo que necesitarán, incluido el espacio para el crecimiento, luego establezca un presupuesto claro.
Posteriormente, será mejor que se comuniquen con un experto con sus ideas básicas y le permitan examinar las propiedades que existen, organizando recorridos por los espacios de oficina para ustedes y sus colaboradores. Con la asesoría de un especialista, como los consultores de Oficinas IBS, no solo se quitarán una gran carga, sino que tendrán a alguien que lo ayudarán a encontrar el mejor espacio.
En Oficinas IBS contamos con espacios tanto físicos, como virtuales, para brindarles una solución inteligente para mejorar la imagen de su negocio. Nuestro principal objetivo es impulsar el mejor desarrollo para sus empresas a través de servicios de imagen, infraestructura y espacio, de la más alta calidad ejecutiva.
Lo más importante siempre será su bienestar empresarial, apoyarlos con su crecimiento empresarial y personal, mediante el uso de nuestras instalaciones que los mostrará como un negocio totalmente profesional y encaminado al éxito. Ponemos a su disposición nuestra amplia gama de soluciones para que puedan agilizar y optimizar su tiempo y recursos, tanto con oficinas virtuales, como con espacios ejecutivos.
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