Encontrar una diferencia entre domicilio fiscal y social es muy complejo ya que los componentes que los discrepan son muy sutiles; es muy común encontrar que las personas confunden los dos términos al momento de fundar una empresa y colocan los mismos datos pensando que se trata de sinónimos. Sin embargo, conocer los factores que determinan si es fiscal o social es muy importante, ya que de esta manera podrá impulsar su sociedad mercantil al disponer de objetivos a cada uno de los dos domicilios.
Por ese motivo, en Oficinas IBS, especialista en renta de oficinas virtuales, hemos decidido desarrollar este artículo y así ayudar a los emprendedores a sacar adelante sus pequeñas empresas.
¿Qué es un domicilio social?
Se refiere al espacio en el cual se encuentra la administración general de la compañía, la gerencia, el establecimiento principal o el lugar de explotación o fabricación de un producto; si va a fundar una empresa, es importante que posea estos espacios ya que básicamente es el lugar en donde los clientes o consumidores llegarán para adquirir sus productos o servicios y reconocerán a su compañía.
Deben ser lugares fijos y que estén proyectados para estar durante muchos años. La elección dependerá de factores sociales, ambientales, culturales, entre otros relacionados a la manera como sus clientes lo encontrarán. El domicilio social rara vez se cambia, ya que implica cambiar todo el establecimiento.
Además, cambiar de sede principal puede afectar gravemente a su negocio, ya que los principales clientes de la zona en la que se encontraba ya no adquirirán sus productos o servicios y la compañía perderá importantes activos.
¿Cuál es el domicilio fiscal?
En este caso no se tiene en cuenta el lugar en donde se encuentra ubicada la gerencia o el local principal, sino que es la dirección exacta en el que recibirá la correspondencia y demás archivos provenientes de las entidades estatales que regulan a las empresas; es decir, se trata de la dirección que recibirá las notificaciones de los entes de control fiscal como el SAT.
Si en su compañía desean tener relaciones comerciales en el extranjero, participar en licitaciones públicas, emitir facturas y consolidarse como una empresa profesional, deberán contar con estos datos.
Diferencias
- El domicilio fiscal está destinado para realizar trámites legales con las entidades estatales, en cambio el social se destina únicamente a las actividades comerciales del negocio.
- El domicilio social puede encontrarse en cualquier otra entidad federativa diferente a México, mientras que el fiscal sí debe encontrarse dentro de la República.
- El domicilio social puede abarcar áreas locales de territorio, un municipio, estado o incluso país, mientras que el fiscal debe detallar un espacio preciso, ya que las entidades requieren de un lugar exacto al cual mandar las notificaciones legales.
- El social puede cambiarse con total libertad dentro de la entidad territorial en la que se encuentre sin la necesidad de ser reportado, cuando se cambia de municipio o estado es necesario reportar el cambio. Por otro lado, el fiscal debe reportarse al detalle así sólo haya cambiado una calle.
- El domicilio social sólo aplica para sociedades mercantiles, nunca para autónomos o trabajadores independientes, en cambio el fiscal sí aplica para todos los emprendedores.
- El domicilio social es público, mientras que el fiscal es parte de la privacidad de la empresa.
Ejemplos
Una empresa x dedicada a la producción de textiles puede tener su fábrica de confección en donde realiza ventas a sus principales clientes en Toluca; sin embargo, como el gerente de la compañía pasa más tiempo en CDMX y no tiene tiempo de revisar la correspondencia fiscal en la fábrica; para solucionar el problema, hable con nuestros asesores y solicítelo un oficina virtual en la Ciudad de México, ya que tendrá un espacio físico al cuál llegarán las notificaciones legales y seguir manejando su negocio con total normalidad.
Si después de leer este artículo aún presenta dudas respecto a la funcionalidad del domicilio fiscal y su diferencia con el social, consulte con nuestros asesores al WhatsApp +52 55 5293 9300 o al correo contacto@ofinasibs.com.mx, desde allí también tendrá acceso a nuestro catálogo disponible para que escoja la dirección y un servicio de oficina 100% virtual que se adapte a sus necesidades.
