La renta de oficinas es el precio que se paga por el uso de una oficina. La renta puede variar en función de la ubicación de la oficina, el tamaño, el número de empleados que se pueden alojar en el espacio y el tipo de contrato de arrendamiento. Por ejemplo, hay agencias que se arriendan para un período de un día, medio día o un mes, aunque es posible encontrar ofertas de alquiler para un período de una semana, un mes, un trimestre, un año y más allá.
¿Cuáles son los factores por considerar para el alquiler de una oficina?
Ubicación
Este punto puede variar en función de la actividad que está desarrollando la empresa, es decir, si se trata de una industria manufacturera, cuántas horas al día puede estar la empresa operativa, o si se trata de una empresa que va a necesitar una oficina para ventas, qué tipo de horario de trabajo puede tener, es decir, si va a ser un horario de mañana, de tarde o de noche. Esto es importante porque hay que pagar los gastos de la factura eléctrica diaria o mensual, o los gastos de agua o telefonía.
Tamaño
La oficina debe ser lo suficientemente grande para los empleados que van a trabajar en ella. A su vez, en el caso de que sea una oficina de ventas y la compañía realice marketing telefónico, el lugar acoge al menos cuatro o cinco personas sentadas alrededor de una mesa.
Tipo de contrato
En un contrato se puede estipular quién se puede hacer cargo por la instalación de una línea telefónica y su mantenimiento o la instalación de una red de computadoras, entre otros dispositivos. De acuerdo con el tipo de contrato que se tenga, también se pueden estipular los gastos de renovación de la oficina, por ejemplo, si la empresa va a estar renovando el convenio de un mes a otro, es fundamental que se estipule que los costos de renovación sean cubiertos por la empresa.
Personal que va a trabajar en la oficina
Es importante saber cuántos empleados van a trabajar en la oficina porque si la oficina no es del todo amplia, puede haber conflictos entre el personal para respetar el espacio de cada uno; aunque el contrato estipule que hay un espacio para cada empleado, puede que se den conflictos de manera natural.
Calidad de las instalaciones
Otro detalle clave es evaluar la calidad de las instalaciones, puesto que no todas las oficinas son iguales, algunas son de reciente remodelación o cuentan con una infraestructura descuidada como pisos quebradizos o ventanas que no se pueden abrir, etc.
Costo de la instalación de nuevos empleados
Es necesario saber a partir de cuándo se comienzan a pagar los costos de instalación por concepto de nuevos empleados. Por ejemplo, si se pasa de cuatro empleados a cinco empleados, se comienza a pagar un cargo por la instalación de un nuevo empleado.
Costos de renovación de la oficina: También hay que considerar los costos de renovación de la oficina, porque no todas las oficinas son iguales. Es necesario ver si hay una oficina que se puede renovar con facilidad, que no tenga paredes con pintura dañada, que no tenga pisos quebradizos, etc.
Oficina física vs. oficina virtual
Si están en búsqueda de una oficina física para realizar sus operaciones comerciales, descubrirán que los espacios convencionales en las mejores zonas comerciales pueden ser muy costosos; inclusive las oficinas más económicas traen decenas de costos operativos que a largo plazo representarán una gran parte de sus ingresos.
Por lo anterior, muchos emprendedores están optando por rentar oficinas virtuales, que les permiten ahorrar costos y tener acceso a una amplia gama de servicios. Según el portal de oficinas virtuales Regus, la renta de oficinas en una buena zona de una gran ciudad puede llegar a costar $4,000 USD/mes, mientras que el alquiler de una oficina virtual en el mismo lugar puede costar únicamente $450 USD/mes.
Alquilar una oficina es una buena idea si se tiene un negocio propio y se necesita un lugar para trabajar. También es una buena opción para empresas que quieren expandirse y necesitan un espacio adicional.
La renta de oficinas virtuales ofrecen una amplia variedad de beneficios, como: acceso a salas de reuniones, centros de contacto, servicios de secretaría, servicios de impresión y copiado, acceso a Internet de alta velocidad, y más. Además, son una buena opción para empresas que no necesitan una oficina física permanente y que desean tener una presencia en una determinada ciudad.
Aun así, en Oficinas IBS contamos con los mejores espacios totalmente equipados para que lleven a cabo sus operaciones empresariales con una gran variedad de servicios adicionales y queremos un mejor país, lleno de oportunidades para las nuevas empresas y los emprendedores. Además, se incluyen diferentes servicios y comodidades que de otro modo tendrían que pagar, como agua, luz, internet o servicios de recepción.
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