El domicilio fiscal es uno de los elementos que exigen las autoridades gubernamentales con el fin de realizar visitas o enviar correspondencia oficial de la empresa como avisos, extractos, entre otros. En un principio, es concebida únicamente como un requisito para la constitución de la compañía, pero paulatinamente se ha vuelto más necesario en diferentes escenarios y trámites.
Con la renta de oficinas es posible acceder a esta dirección y así tener un espacio fiscal en el que las autoridades indicadas podrán rastrearlo, hacerle llegar los avisos requeridos y demás documentos relevantes. Sin embargo, en la actualidad tiene más beneficios con la adquisición de este servicio, principalmente, al aumentar su credibilidad en el mercado.
En este artículo trataremos las razones por las que esta dirección es tan importante hoy en día; esto, más allá de la obligación que se tiene con las autoridades fiscales, permitiéndole alcanzar beneficios que lo posicionan en el mundo laboral.
Profesionalismo para sus clientes
Si nos referimos a las pymes, esta dirección les favorece en términos de la obtención de nuevos clientes, que, por lo general, es el reto más grande al que se enfrentan estas empresas; con la implementación del domicilio como parte del servicio de la renta de oficinas en Santa Fe, el público objetivo sentirá confianza en la marca al ver que están en un área comercial reconocida y no en una zona residencial, que les indique que se trata de un presunto estafador o de una empresa poco profesional.
De esta manera, será más fácil atraer nuevos clientes a su negocio y fidelizar los que ya han adquirido sus productos y servicios, estableciendo una base de consumidores que sustentará el crecimiento de su compañía.
Esta misma lógica se aplica para los socios e inversionistas que se interesen en su empresa para ayudarle a crecer, ya que percibirán que dar capital a su negocio es seguro al tratarse de una compañía que cumple con los estándares solicitados por el SAT y demás entidades fiscales o financieras. Además, que no se trata de personas inexpertas que inscriben su dirección privada en los diferentes formularios, sino que mantiene la vida personal separada de la profesional.
Le permite expandirse a otros mercados
Si ya posee un negocio establecido y se abre la posibilidad de acceder al mercado internacional, o al menos en otras ciudades del país, deberá contar con una serie de requisitos que demuestran su profesionalismo y confiabilidad con las otras empresas con las que está estableciendo una relación comercial; uno de ellos, es que cuente con un domicilio fiscal verificado por las entidades gubernamentales de la nación de origen.
En caso de que se demuestre que es una dirección falsa, que no corresponde con un establecimiento rentado por la compañía o que inscribió el domicilio personal, no será tomado en cuenta, ya que no estará evidenciando una imagen profesional que es la que se esperaría de una empresa que está dispuesta a expandir su mercado fuera de la ciudad o país en el que se fundaron.
Será notificado a tiempo de las inconsistencias fiscales
Cuando el SAT y demás autoridades soliciten el domicilio, será para supervisar la administración de los ingresos fiscales y así evitar cualquier tipo de fraude o lavado de activos que esté violando las leyes tributarias. En ocasiones, estas irregularidades no son intencionales y se tratan de incidentes con empleados malintencionados o algún comprobante fiscal que no se diligenció correctamente.
Si ocurren estos escenarios y usted no es notificado debido a que inscribe una dirección falsa o en la que no se encuentra con regularidad, este problema incrementará e incluso será posible que se le embarguen los bienes de su compañía bajo el criterio de las autoridades fiscales.
En cambio, al recibir la correspondencia a tiempo en el domicilio fiscal y siendo notificado por nuestro servicio de recepción, será posible resolver los inconvenientes en el menor lapso posible, evitando pagar multas demasiado caras y desacreditar su marca.
Evita que los CFDI sean devueltos
Los CFDI o comprobantes fiscales, son documentos que expiden las empresas al SAT para que sean registrados los movimientos financieros y de esta manera se comprueba que los activos sean de origen lícito. En la reciente actualización 4.0 de este documento, se solicita que se indique el domicilio fiscal confirmado, de forma que se tenga más control de cada contribuyente.
En caso de que no se posea este dato, la factura electrónica será devuelta de manera inmediata y tendrá que generar archivos de corrección que le tomarán tiempo y dinero.
Estas son algunas de las necesidades actuales del domicilio fiscal, para conocer más de su importancia o la manera de conseguirlo, escríbanos al correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx o al WhatsApp +52 (55) 5293 9300.
