La renta de oficinas equipadas es una excelente alternativa para aquellos emprendedores, empresarios o freelancers que se encuentran buscando una ubicación para el desarrollo de sus actividades o negocios. Consiste en un concepto moderno que se identifica por tener diversos beneficios, siendo uno de los principales permitir el contacto y establecer relaciones con otros negocios o clientes en un establecimiento con todas las comodidades de una empresa convencional. A continuación, daremos detalles sobre algunos consejos a tener presente cuando se desea rentar una oficina.
¿Qué debo saber a la hora de contratar un servicio de renta de oficinas?
Con el paso del tiempo se van notando cada vez más, diversas opciones para la renta de oficinas. Por tanto, es conveniente tener presente ciertos aspectos elementales para elegir la mejor alternativa.
1. Determinar un presupuesto máximo
Antes de elegir una oficina virtual es necesario tomar en consideración el presupuesto mensual establecido para la renta. Así se podrá tomar decisiones conforme a las posibilidades que se dispongan. Pues, lo recomendable es ajustarse al presupuesto para equilibrar las finanzas de la empresa o trabajo que se realiza.
2. Evaluar si las oficinas cubren las necesidades de la empresa
Es de saberse que cada empresa u organización, tiene funciones, tareas y expectativas diferentes. Aspectos como la cantidad de trabajadores, las funciones que se realizan y el equipo que se requiere para llevar a cabo el trabajo, son los que determinarán el tipo de oficina y las instalaciones que respondan a todas estas necesidades.
Un ejemplo de ello, se puede ver en aquellas empresas donde existen equipos de trabajo, en este caso, les convendría espacios con áreas comunes, mientras que, otras organizaciones buscan oficinas privadas para conseguir un desempeño efectivo.
3. La ubicación
La ubicación depende de los negocios o empresas. Pero, una de las alternativas a considerar en un lugar céntrico, donde se dispongan de varias vías de acceso y medios de transporte. De esta forma, se facilitará que tanto el equipo de trabajo como los clientes, puedan llegar fácilmente a la oficina en renta.
Igualmente, se debe tener presente la seguridad de la zona donde se localiza la oficina virtual. Así, es posible evitar en gran medida cualquier riesgo, tanto para los usuarios como para los visitantes.
4. Servicios que ofrecen
Dentro de las ventajas de rentar oficinas, se encuentra el hecho de contar con cada uno de los servicios de un área de trabajo profesional, sin tener la necesidad de invertir importante cantidad de dinero en la compra de una oficina.
Los servicios que debe tener a disposición, son: equipos audiovisuales, internet de alta velocidad, salas de junta, seguridad, soporte informático, recepción, entre otros. En tal sentido, es recomendable verificar la accesibilidad y limpieza correspondiente a las áreas comunes.
5. Planes y precios
Según el presupuesto disponible, se pueden estudiar los planes y precios de este tipo de servicios. Por lo general, el servicio de renta en el caso de las oficinas virtuales, ofrece planes accesibles, contratación por hora, entre otros beneficios. Mediante esta flexibilidad a nivel de contrato, las empresas podrán rentar espacios, de acuerdo a su evolución y crecimiento.
6. Diseño e imagen
Las oficinas virtuales México equipadas para rentar proyectan una imagen con un alto nivel profesional, con la finalidad de dar una excelente impresión ante proveedores y clientes. El mobiliario, la decoración, la iluminación, entre otros equipos, permiten generar una ambiente adecuado y moderno, con la finalidad de transmitir profesionalismo.
El ambiente y la imagen que representa el lugar de trabajo cumple un papel fundamental e incide en el estado de ánimo del equipo de trabajo. Pues, ayuda a conservar la satisfacción laboral y la motivación para conseguir un desempeño efectivo.
7. ¿Cuál es la mejor opción?
Es posible conseguir diversidad de alternativas de renta de oficinas. Lo importante ante este escenario, es asistir a una empresa que ofrezca este servicio con todos los elementos que se requieren para un ambiente agradable y pleno para desarrollar las actividades profesionales.
Solicitar la cotización y aclarar cualquier duda a la empresa que ofrece este servicio, permite determinar el tipo de espacio ideal para llevar a cabo sus objetivos empresariales. En todo momento, se debe tener presente los factores que representan una oficina virtual con todas las comodidades. Esto considerando costos, localización, servicios, entre otros.
8. Equipo de trabajo
Cuando se trata de equipos de trabajo, siempre es conveniente tomar en consideración la opinión del mismo. De esta manera, entre todos podrás establecer qué tipo de lugar es el mejor, con el fin de aprovechar al máximo las ventajas que ofrecen las oficinas virtuales CDMX.
¿Dónde puedo rentar una oficina virtual?
En IBS contamos con planes completos en servicios de oficinas virtuales. Nuestros planes incluyen la posibilidad de reservar nuestras salas de juntas por un costo adicional. Si tienes pensado contratar un servicio de renta de oficinas puedes comunicarte con nosotros al (55) 5293 9300 o por el correo electrónico: contacto@oficinasibs.com.mx. Consulta nuestro catálogo de servicios en línea, donde encontrarás la descripción de nuestros planes y sus tarifas.
