Cada vez nos beneficiamos más con la nueva era tecnológica, no sólo en lo que respecta a la calidad de vida, sino que, también beneficia enormemente al mercado y a la producción. Para los negocios también hay grandes beneficios, pues ahora las empresas ya cuentan con páginas web donde pueden promocionar sus productos, sin embargo, esto no resultaría tan ventajoso si todavía siguiéramos con el rudimentario método de atención al cliente. Es decir, si todavía tuviéramos que tratar a nuestros clientes en oficinas convencionales.
Es cierto que son muy útiles cuando se trata de clientes serios y hasta desconfiados o bien, clientes frecuentes y de confianza, que prefieren el trato personal. No obstante, para poder conseguir nuevos clientes y no limitarnos a cierto número de ellos, una oficina virtual es, sin más, lo mejor para una empresa.
Hablemos un poco de las oficinas físicas y su desventaja frente a las oficinas virtuales. En primer lugar, tener una oficina física es muy caro, se necesitan muchísimas cosas, muebles, todos los servicios de agua, luz etc., e incluso una sala de recepción. No hablemos del mantenimiento de ésta, que es un gasto cuantioso que se hace cada mes: servicio de limpieza, de mantenimiento de muebles y hasta pintura, pues todo tiene que estar en óptimas condiciones para recibir al cliente.
Por su parte, en una oficina virtual, el espacio puede ser más reducido y no necesita tanto ornamento. Incluso este puede ser compartido, por lo que el tener o rentar una oficina virtual conlleva tener más trabajo empresarial, más clientes y, por ende, más ganancias. Pero ¿qué es exactamente una oficina virtual?
A veces, sólo se necesita una computadora para desempeñar ciertas labores, sin embargo, esto no implica que el trabajo de oficina se pueda hacer en casa, al menos no es lo mejor cuando se quiere proyectar una imagen empresarial. Por un lado, es necesario estar completamente concentrado en atender al cliente, y en casa hay muchas distracciones. Por otro lado, la ubicación de su casa puede no ser la mejor, sin dejar de mencionar que siempre es mejor vista una oficina que no se encuentre en un domicilio particular.
Por lo tanto, siempre es necesario contar con un espacio especial como el de una oficina. En ella, se pueden hacer todo tipo de negocios pero también se pueden ofrecer servicios a los clientes que van, desde dar información acerca de la empresa, hasta realizar ventas o hacer trámites, ya sean jurídicos, administrativos o legales.
Pero estos últimos son más propios de organismos públicos. En las empresas casi todo consiste en dar información y concretar negocios, los cuales van desde ventas hasta organizar eventos o campañas, o sencillamente ampliar el sitio web con información. Para este tipo de lugares, es más recomendable una oficina virtual, pues además de brindar todo lo necesario para desempeñar las actividades propias de una empresa, es mucho más barata que una oficina física.
Las oficinas virtuales México de IBS son una muy recomendada opción si usted desea rentar una. México es un país de mucha inversión, por tal motivo, muchas empresas mexicanas se han hecho de prestigio internacional. Sin embargo, esto no es nada simple, se necesita de mucho trabajo y apoyo, y sobre todo de una buena estrategia laboral. ¿Cuál es la forma más sencilla e inteligente de llegar a otros países?
Hoy día, gracias al internet es posible llevar los servicios de una empresa a todo el mundo si se quiere. Basta con diseñar una buena página web, pero también, es necesario que alguien esté atendiendo en todo momento. Por ello existen las oficinas virtuales, que entre todas las ventajas ya mencionadas, pueden ser atendidas las 24 horas los 365 días del año por diferentes personas. Así, el cliente contacta a las empresas sin tantas dudas y con menor dificultad. Ya que muchas veces los traslados resultan ser un impedimento para ir a una oficina física.
Con oficinas virtuales México todos sus clientes podrán ponerse en contacto con su empresa desde la comodidad de su hogar o desde cualquier lugar que tenga internet, y no sólo dentro de la república, sino que pueden contactarlo desde otros países.
El problema del idioma en las oficinas físicas en donde usted y sus colaboradores tienen que aprender uno o más idiomas para servir a otros países, está resuelto con las oficinas virtuales México, ya que desde la red puede traducirse cualquier idioma, sin necesidad de que uno u otro de los que se contactan aprendan el idioma del otro.
En IBS rentamos oficinas físicas y virtuales, son las mejor adaptadas, con el mejor equipo de cómputo. Nos podemos adaptar a sus horarios. Cualquier día a cualquier hora usted tiene disponible su oficina, ya que paga por determinado tiempo, y mientras dure el contrato, no importa si se atraviesa un día festivo. Si ese día está dentro del contrato estará a su disposición.
Las oficinas virtuales México de IBS se encargan de su propio mantenimiento. Si usted decide rentar una oficina virtual tendrá el servicio de mantenimiento incluido en el precio, así usted sólo se dedicará a su trabajo son ninguna preocupación allende.
Tener una oficina virtual dota de prestigio a cualquier empresa, aunque esta sea independiente. Es una estrategia muy buena para extender todo negocio. Las grandes empresas cuentan con oficinas virtuales, ya que así es como pueden contactarlos mayor número de clientes.
Ahora bien, otro gran servicio que ofrecen las oficinas virtuales México es que usted puede contratar los servicios de nuestros oficinistas, aquí ellos se encargan de mantenerlo en contacto con sus clientes.
Sólo unas palabras más para convencerlo de inclinarse a usar una oficina virtual en caso de que aún no la tenga: es la nueva era, la era de la tecnología, y el éxito lo consigue quien tiene lo más novedoso. El hombre ha llegado a una etapa en que transforma el mundo con él mismo, por tanto es imposible resistirse al cambio
