En oficinas IBS sabemos muy bien que las salas de juntas son espacios profesionales de vital relevancia para las organizaciones modernas que requieren realizar reuniones constantemente. Es importante que estos espacios cuenten con todos los elementos necesarios para garantizar el éxito de cada reunión o junta. Desde una adecuada iluminación, componentes de audio y pantallas, hasta mesas y sillas ergonómicas que brinden un adecuado nivel de comodidad.
Generalmente, las empresas buscan rentar este tipo de salas en espacios como hoteles y otros parecidos. Sin embargo, en centros de negocio representativos también es posible contar con estas salas y con una larga lista de beneficios adicionales.
Salas de juntas, ¿qué elementos no pueden faltar?
Las salas de juntas se han convertido en un espacio clave en la actualidad de las empresas modernas. En éstas, se llevan a cabo reuniones importantes con colaboradores, empresas y profesionales externos a la organización y se mencionan temas de importancia para el futuro. Es por esto que representan un espacio indispensable en cualquier tipo de compañía, sin embargo, es necesario contar con una sala adaptada a las necesidades de las reuniones.
Una sala adaptada y modernizada permite optimizar la experiencia para todos los participantes, logrando así un aprendizaje verdaderamente significativo y evitando las distracciones. Existen distintos tipos de elementos que no pueden faltar en estos espacios y en Oficinas IBS les enseñaremos algunos de los más importantes, a continuación.
Mobiliario cómodo y ergonómico
El tiempo de duración de cada junta puede llegar a variar dependiendo del tema y la importancia de la reunión. Lo más recomendable es contar con mobiliario cómodo y ergonómico que incluye sillas y mesas.
Generalmente se requieren mesas de superficies amplias para contar con un mayor nivel de comodidad y facilitar el desarrollo de actividades. También es recomendable contar con sillas ergonómicas que eviten las dolencias musculares y permitan un adecuado nivel de confort para evitar distracciones.
Iluminación adecuada
Muchas personas tienen la idea incorrecta de que una adecuada iluminación hace referencia a la luz artificial, y esto no es del todo cierto. Es importante aprovechar la luz natural al máximo para obtener un ambiente relajado, pulcro y verdaderamente profesional. Aunque, también es importante contar con un adecuado nivel de control de la luz artificial en caso de presentación o uso de proyectores.
Elementos tecnológicos
La tecnología es fundamental en una sala de juntas y en nuestro centro de negocios en Oficinas IBS contamos con todos los componentes necesarios para crear el sistema ideal. Desde pantallas LED y proyectores para las presentaciones, hasta sistemas de sonido como micrófonos y altavoces de alta calidad.
También es crucial contar con una conexión a Internet rápida y eficiente que permita aprovechar al máximo cada dispositivo en la sala. En algunos casos las organizaciones implementan otros dispositivos de control para evitar interrupciones incómodas y contraproducentes.
Alto nivel de confort
Más allá de sillas y mesas cómodas es necesario prestar atención a la comodidad de los participantes ya que es crucial para una reunión o junta 100% exitosa. La implementación de equipos climatizadores o aires acondicionados siempre será una excelente recomendación.
Es recomendable ofrecer agua fresca para mantener a cada participante hidratado y evitar situaciones incómodas que ponen en riesgo el éxito de la junta. El material de oficina como los bolígrafos, papel y marcadores también debe ser tomado en cuenta para que se pueda contar con el material de apoyo adecuado durante las presentaciones.
Otros elementos que permiten mejorar la experiencia de los participantes
En Oficinas IBS contamos con espacios para juntas adaptados a las necesidades de las empresas modernas de la actualidad además de servicios de renta de oficinas. Es por esto que sabemos que en este tipo de entornos se debe contar con algunos otros elementos que permitan mejorar la experiencia de los participantes. Algunos de los más relevantes son los siguientes:
- Espacios de descanso para momentos de relajación y conversaciones informales.
- Elementos como cafeteras o máquinas de agua caliente para té y otras bebidas.
- Tomacorrientes accesibles en caso de ser necesario recargar dispositivos como móviles, laptops y otros.
- Decoración y elementos estéticos que brinden una armonía profesional idónea.
- Espacios destinados al almacenamiento para resguardar documentos importantes, materiales de presentación y demás.
Teniendo en cuenta cada uno de estos elementos es posible garantizar el éxito de cada junta y el aprendizaje significativo por parte de cada uno de los participantes. Es necesario contar con un espacio para juntas realmente profesional que permita mantener una reputación adecuada de la empresa y sus procesos.
Oficinas IBS y sus espacios para juntas empresariales de importancia
Sin duda alguna, cada uno de los elementos anteriormente mencionados permiten marcar una enorme diferencia en las salas de juntas empresariales y en la satisfacción de los participantes. Es crucial contar con espacios adaptados a los procesos de cada empresa para que el proceso a realizar resulte 100% exitoso.
En Oficinas IBS ofrecemos espacios profesionales altamente optimizados y adaptados a las empresas de la actualidad. ¿Requiere de una sala de juntas que cuente con cada elemento necesario para asegurar el éxito de las reuniones de su empresa? Comuníquese con nosotros mediante el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx y gustosamente le brindaremos toda la información que busque.
