Las salas de juntas son un centro de tecnología, privacidad y estrategia. Por tanto, la decisión de dónde y cómo rentar dicho espacio tiene un impacto directo en el nivel de productividad, imagen corporativa y en los resultados de tus reuniones.
Descubra por qué la renta de sala de juntas dentro de un centro de negocios es una solución flexible, inteligente y rentable para su empresa.
En Oficinas IBS ofrecemos los mejores planes de renta que se ajustan a las necesidades de nuestros clientes. Sabemos la importancia que representa contar con espacios acondicionados para reuniones o videoconferencias profesionales.
Tipos de salas de juntas
La clave para una reunión exitosa inicia desde la elección del tipo de sala que se ajuste al propósito de la sesión que se requiere. Los centros de negocios especializados, como en el caso de Oficinas IBS con servicios de renta de oficinas virtuales, cuentan con variedad de ambientes listos para ser aprovechados.
- Salas de capacitación (Disposición en aula o teatro): creados para eventos especiales y grandes, workshops o entrenamientos. Se caracteriza por ofrecer comodidad y visibilidad.
- Salas de boardroom (Mesa rectangular): Adecuados para negociaciones finales, reuniones de directiva y presentaciones formales. Necesitan de alta privacidad y equipamiento premium.
- Salas de focus group (U invertida): ideales para motivar la interacción, las sesiones de coaching y la lluvia de ideas, donde el diálogo es bilateral.
- Oficinas de uso diario (para reuniones pequeñas): adecuadas para entrevistas privadas o reuniones de 2 a 4 personas que necesitan silencio y discreción.
Tecnología y conectividad
La productividad de una sala de juntas moderna va a depender de la infraestructura tecnológica que se disponga. En este sector, la incompatibilidad de equipos o las fallas de la conexión son inaceptables.
- Sala de juntas con Zoom Rooms: Se cuenta con sistemas integrados que ofrecen una experiencia de reunión híbrida fluida, con cámara y micrófono de alta definición que cubren la sala de forma eficiente.
- Conectividad de alta velocidad y redundancia: El internet debe ser corporativo, con sistemas de respaldo de energía y de conexión para impedir interrupciones críticas.
- Equipamiento Plug-and-Play: Los centros de negocios profesionales aseguran que el computador se pueda conectar de forma sencilla al proyecto o pantalla interactiva, desapareciendo la pérdida de tiempo con adaptadores y cables.
Acceso a sala de juntas y dirección sin costo fijo
La oficina virtual es una alternativa ideal en el mercado actual. Los negocios o empresas que contratan este servicio pueden tener acceso a domicilio comercial de prestigio y acceso privilegiado a la renta de salas de juntas cuando sean requeridos.
- Eficiencia de costos: Se paga una tarifa precisa por la dirección y servicios adicionales, consiguiendo el derecho de reservar la sala a tarifas preferenciales.
- Flexibilidad máxima: Adecuado para startups, freelancers y empresas foráneas que requieren una sala de juntas ocasionalmente para reunirse con clientes sin el costo fijo de una oficina física.
¿Dónde rentar salas de juntas en tu ciudad?
La sala de reuniones en una ubicación céntrica disminuye el tiempo de traslado de tus colaboradores y clientes, incrementando la puntualidad y la percepción de profesionalismo.
- Sala de juntas en Polanco y Reforma (CDMX): Son ubicaciones que proyectan la máxima imagen corporativa y son fáciles de acceder desde cualquier punto de la ciudad o el país. Son adecuados para la firma de contratos y reuniones con inversores.
- Salas de juntas en Monterrey: Rentar cerca de los distritos financieros en esta área garantiza el acceso a la red industrial y tecnológica del norte de México.
No comprometa sus decisiones más cruciales con áreas improvisadas. Una sala de juntas en Oficinas IBS aumenta la percepción de tu marca y la calidad de tus acuerdos. ¿Listo para asegurar que tu próxima reunión sea un éxito?
En Oficinas IBS puedes encontrar un sistema de renta de oficinas con acceso a estas salas que se ajuste a tus necesidades. Para conocer más detalles sobre nuestros planes y servicios, no dudes en contactarnos a través de nuestros medios de contacto: (55) 5293 9300 o el correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rentar una sala de juntas por hora sin ser cliente del centro de negocios?
Sí. Contamos con planes por hora, pero los clientes de oficina virtual o ejecutivas cuentan con tarifas preferenciales y acceso prioritario a la reserva.
¿Qué tecnología de videoconferencia es estándar en sus salas?
Todas nuestras salas están totalmente equipadas con tecnología zoom room o sistemas equivalentes, incluyendo pantallas de alta definición, micrófono de mesa y cámaras para asegurar una comunicación fluida.
¿Es posible solicitar catering o coffee break durante la reunión?
Sí. Puedes hacer la solicitud del coffee break con costo adicional, el cual se gestiona con nuestro equipo especializado antes de la reunión.
Si tengo una oficina virtual, ¿cuántas horas de sala de juntas están incluidas?
La inclusión de horas gratuitas va a depender del plan contratado. Importante parte de nuestros planes ejecutivos cuentan con un límite de horas al mes para uso del cliente.
