La tecnología avanza rápidamente, principalmente las relacionadas con las telecomunicaciones, lo que hace que los negocios las aprovechen para comunicarse con sus clientes, proveedores y socios, sin importar en dónde estén, sin la necesidad de viajar o trasladarse a otros sitios. Sin embargo, nada puede sustituir una reunión personal en las salas de juntas, puesto que el comunicarse cara a cara facilita el intercambio de información y la realización de los negocios.
Una buena sala de juntas es fundamental para una reunión exitosa, aunque muchas veces, por cuestiones de espacio, no cuentan con una sala adecuada para llevarlas a cabo, o puede que sus oficinas estén lejos de la ciudad y no desean que sus clientes, proveedores o inversionistas se desplacen hasta el lugar, por lo que pueden optar por la renta de una sala de juntas en una ubicación estratégica y que este al nivel profesional para el tipo de reunión que llevarán a cabo.
En los últimos años, este servicio se ha incrementado exponencialmente, por lo que es cada vez más fácil encontrar una empresa que pueda ofrecérselos. Sin embargo, es muy importante tener en cuenta muchos factores al momento de elegir una empresa u otra, puesto que no todas las empresas cuentan con salas que estén equipadas con los servicios e insumos necesarios para que lleven a cabo su reunión de manera exitosa, y también tienen que tener el nivel necesario para que ustedes puedan dar la mejor imagen de sus negocios.
Es por ello por lo que deben buscar un servicio que logre satisfacer las necesidades de sus clientes, y que transmita profesionalidad y confianza, dos de los elementos más importantes al momento de que se habla de negocios y alcanzar el éxito. De igual manera deben contar con personal altamente capacitado, tanto técnico, como de servicio, para que les brinde una atención de calidad y calidez, para que ustedes y sus clientes se sientan como si estuvieran en su propia oficina.
Dependiendo de los tipos de salas de juntas y su ubicación, los precios pueden variar, pero este es un factor secundario. Si bien es importante que cuiden la economía de su empresa, una sala de juntas de nivel ejecutivo con todos los servicios necesarios puede requerir de una gran inversión. Lo importante es encontrar una empresa que les brinde un gran servicio, con precios competitivos, que se vean reflejados en la calidad del lugar.
Al rentar una sala de juntas con esas características tendrán muchos beneficios. Y al momento de sus reuniones con los clientes, proveedores e inversionistas, sólo tendrán que enfocarse en brindar la mejor presentación y dar información certera para lograr cerrar el trato. Entre los principales beneficios que trae la renta de una sala de juntas podemos destacar los siguientes:
- Flexibilidad. No importa si ya tienen un negocio con varios años de experiencia o apenas inician con su empresa, cuando se renta una sala de juntas se puede hacer por una sola sesión o por un periodo prolongado, de acuerdo con sus necesidades. Los contratos de renta son flexibles y pueden encontrar una sala de juntas en el momento que la requieran, inclusive si es de un día para otro por una junta de emergencia. Asimismo, existen los espacios que pueden alquilar por pocas horas, con todos los servicios incluidos, lo que es especialmente funcional si la reunión se llevará a cabo en otra ciudad donde aún no tienen actividades.
- Ubicación estratégica. Si usamos como ejemplo Oficinas IBS, debemos decir que cuentan con la renta de salas de juntas ubicadas en las zonas más importantes de la Ciudad de México y en las ciudades más importantes de la República Mexicana. Al contar con una sala de juntas en un punto estratégico, sus clientes reconocerán el nivel y el profesionalismo de su empresa, además de que tendrán la certeza de que las oficinas siempre estarán cerca de las principales vías de transporte y de comunicación, por lo que ustedes y sus clientes llegarán a la reunión sin ningún contratiempo.
- Asistentes virtuales. Las reuniones con los clientes más importantes, con proveedores o con posibles inversionistas pueden ser muy largas, dependiendo del motivo de la reunión y los objetivos que se desean cumplir, por lo que es probable que requieran de ciertos servicios a lo largo de la reunión, como café, soporte técnico para las presentaciones multimedia, servicio de comida, entre otros. Cuando se renta una sala de juntas, se puede adquirir también el servicio de asistentes virtuales, es decir una o más personas que los ayudarán y facilitarán el trabajo durante la duración de la reunión. El personal que los asistirá estará completamente capacitado en todas las actividades para las que requieran asistencia y podrán llevar a cabo diversas labores durante la reunión. Este tipo de servicio les brindará a ustedes una imagen mucho más profesional, por lo que sus clientes quedarán cautivados con los servicios y la atención que reciban.
En Oficinas IBS contamos con una amplia experiencia en la renta de salas de juntas y oficinas virtuales. Comprendemos y nos adaptamos a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, inclusive de aquellos que son más exigentes y requieren de los tratos más delicados. Nuestro principal objetivo es la satisfacción total de nuestros clientes, un elemento que nos ha permitido destacar en nuestro ramo y ofrecer los mejores servicios.
Contamos con más de trece años de experiencia dedicados a proveer soluciones integrales a los negocios mediante nuestros servicios de oficinas virtuales, oficinas ejecutivas y renta de sala de juntas. Para lograrlo, ponemos a su disposición nuestra amplia gama de soluciones para agilizar y optimizar su tiempo y recursos.
Los cambios en los modelos de negocios hacen que las empresas en crecimiento y los nuevos empresarios busquen los mejores sitios para llevar a cabo sus actividades, donde se sientan cómodos y estén enfocados únicamente en su crecimiento y brindar los mejores servicios a sus clientes.
Es por ello que nosotros nos concentramos en hacerlo posible con los mejores espacios en oficinas y salas de juntas, en donde no tengan que preocuparse por nada y puedan llevar a cabo sus reuniones y actividades con la mayor eficiencia. Para más información o una cotización, visiten nuestro sitio web o comuníquense a cualquiera de nuestras sucursales vía telefónica o por correo electrónico.
