Durante la última década la oficina virtual se ha colocado como la clave del futuro, el servicio sigue tomando fuerza alrededor del mundo, por su costo accesible y porque resulta un empuje para las empresas pequeñas, gracias a las diversas ventajas que ofrecen sobre las oficinas tradicionales. En IBM sabemos que es la opción más inteligente de aprovechar los recursos de la empresa, así como impulsar el crecimiento de la misma, además de que ofrece múltiples beneficios. Encontramos diferentes factores que diariamente pueden afectar el desarrollo de la empresa, así como otros que específicamente son benéficos para los empleados y su desempeño. Por fortuna, la modalidad de oficina en línea se presenta como un paliativo y una solución para algunos de estos generadores de ansiedad y bajo rendimiento.
Se trata de una modalidad flexible
Las horas en la oficina tradicional no significan productividad. Lo más recomendable siempre será encontrar la forma de ofrecer trabajos flexibles para que los empleados tengan mejor calidad de vida y por ende sean más productivos. Cuando los empleados trabajan a distancia generalmente disminuirá la rotación de personal, porque aquellos que se hayan adaptado adecuadamente al ritmo de trabajo, podrán ejercerlo cómodamente durante un largo periodo de tiempo.
Además también ofrece flexibilidad para quienes inician su propia empresa. En aquellas ocasiones en que se necesite trabajar en casa, así como cuando necesitemos de un lugar provisorio mientras estamos de viaje o las ocasiones en que necesitemos de un lugar bien ubicado y de aspecto moderno, así como funcional para las reuniones con los clientes. Una oficina en línea puede ser el detonante para que le empresa comience a desarrollar un crecimiento exponencial.
Nos olvidamos del tiempo de traslado
Existen diferentes factores que afectan directamente el crecimiento laboral de los empleados, entre ellos encontramos el estrés que genera el trafico al que miles de citadinos se enfrentan diariamente. El crecimiento acelerado de la población y del parque vehicular, ha provocado que en diferentes ciudades de México, miles de ciudadanos pasen en promedio de 30 a 45 minutos en el tráfico antes de llegar a su lugar de trabajo. Las personas sienten cansancio, agotamiento y enojo recién iniciando su jornada laboral, lo que reduce su concentración y eficiencia al momento de realizar sus funciones. Aunque se desconoce una cifra exacta sobre los accidentes relacionados con el estrés, se puede decir que un 15% de los siniestros, aproximadamente, se deben a este fenómeno; a la prisa de las personas por llegar a tiempo a sus actividades.
El trabajo a distancia, en definitiva ofrece una solución que evita la pérdida de tiempo y no somete a los empleados durante varias horas a la semana al estrés del tráfico, lo que plantea un escenario mucho más pacífico, benéfico para la salud, ventajoso para la economía y hasta para el bienestar del medio ambiente. Una oficina en línea no solo brinda la libertad de que la persona organice su agenda de acuerdo a las necesidades de cada día, sino que además evita someterse a la presión de verse enfrascado cada mañana para llegar a tiempo a la oficina.
Los trabajadores a distancia y las reglas de conducta
Sin embargo, es importante saber que para que esta línea de trabajo pueda funcionar, nunca se deberán pasar por alto las políticas empresariales, es decir, que a pesar del trabajo remoto, deben perdurar las reglas de conducta y trabajo empresariales, lo que implica que tales políticas estén alineadas con el fin de continuar con los objetivos y el crecimiento de la compañía. Para que el trabajador a distancia tenga éxito en su misión deberá desarrollar ciertas habilidades y hábitos nuevos y así lograr el éxito en su desempeño de trabajo en línea. Les compartimos algunas sugerencias que servirán como base en el momento en que se decidan a implementar su propia oficina virtual:
- Designar un área de trabajo: Un escritorio con una silla en una habitación pacífica deberá ser el entorno ideal. El sofá de la sala no es la mejor de las ideas, porque además requeriremos de equipo de conectividad y de cómputo.
- Establecer una rutina: Es imperativo que definamos una rutina de trabajo, porque al igual que el trabajo en oficina requerimos cumplir con cierta papelería y ciertos horarios laborales. El trabajo en casa no significa que podamos levantarnos a las diez de la mañana y comenzar a laborar a las doce del mediodía, porque a final de cuentas terminaría por afectar nuestro rendimiento.
- Definir reglas: Un miembro de la familia que trabaja desde casa, no es una persona disponible para cuidar niños o cocinar, al menos en horas laborales. Por ello, es indispensable que se definan espacios, así como los momentos adecuados en los que el trabajador a distancia no podrá ser interrumpido.
Desde el año 2005 inició en México este concepto de oficina virtual, el cual fue implementado por unas cuantas empresas que tuvieron la visión para detectar que se trataba de la modalidad laboral del futuro, aunque tampoco imaginaron la multiplicidad de servicios que obtendrían al contratar este servicio. La oficina en línea es la solución más rentable que la de alquilar una oficina y nos ofrece la plusvalía de olvidarnos del tráfico, porque el lugar de trabajo es la casa. Las personas que trabajan bajo la modalidad de oficina en línea, pueden elegir su horario de entrada y salida, siempre y cuando se cumplan con los objetivos laborales, además de poder adaptar su agenda laboral a las necesidades laborales de cada día.
En Oficinas IBS hemos logrado un desarrollo del concepto de oficina virtual, abarcando un segmento de profesionistas independientes como psicólogos, médicos, abogados, arquitectos diseñadores y en especial quienes trabajan de manera independiente. Encuentran nuestros servicios en CDMX y también desde la provincia mexicana, en Monterrey, Torreón, Saltillo, Guadalajara y Aguascalientes. Entre nuestros servicios más demandados se encuentran el de atención telefónica, renta de salas de juntas y oficina virtual, así como domicilio comercial y fiscal.
Será un placer atenderles a través del número: 529 39 300 o por el medio de contacto: contacto@oficinasibs.com.mx
