Tanto si se trabaja por su cuenta o se tiene una pequeña empresa puede que no tenga el espacio suficiente o necesario para dar atención adecuada a sus clientes. Esto no se debe tomar a la ligera pues estamos hablando de causar una buena impresión, dar confianza y expresar profesionalismo estas cualidades pueden ser la diferencia de convertir en comprador o no. Es por eso que lo mejor es que si se va a reunir con alguien sea en salas de juntas.
En Oficinas IBS puede encontrar un espacio completamente equipado y ambientado para que puede dar una buena impresión y realizar esas juntas que necesita con aquella persona que puede representar un avance en su empresa.
Salas de juntas la mejor alternativa para reuniones con clientes
Quizá no sea autónomo pero si su empresa no tiene el suficiente espacio para albergar a sus clientes de la mejor manera, o simplemente no hay la suficiente privacidad para manejar asuntos internos de la empresa. La verdad es que hay distintas opciones en donde se pueden tener una junta y quizá mas de un puede ser viable, sin embargo, no todas convienen o no siempre resulta de la mejor manera en todos los espacios.
Sinceramente un lugar como un centro de negocios representa una opción bastante viable, y tanto profesionales como pequeñas empresas pueden hacer uso de sus instalaciones.
Cafetería
Este espacio es uno de los favoritos de las personas que trabajan por su cuenta o tienen emprendimientos. Todos hemos visto en la mesa enseguida de nosotros a personas en reuniones en donde se está platicando una oportunidad de negocio o se les ofrece algún servicio. La verdad que es todo un clásico ir a un café para verse con clientes.
Es verdad que no hay límite de tiempo y lo único que necesita es consumir para poder usar las instalaciones, sin embargo, el inconveniente es que en muchas ocasiones estos lugares están llenos y eso hace que haya demasiado ruido lo cual puede interrumpir la fluidez de la reunión. Puede que tengan música lo bastante alta como para no dejarlos hablar a detalle. En fin, aunque pareciera una buena opción la verdad es que nunca se puede saber cómo estará un espacio como este, puede resultar un tanto riesgoso.
Cafés de la galería
Podrá parecer muy similar a la cafeterías tradicionales, pero en estos espacios tiene un toque un poco más de sofisticación. El ambiente es más tranquilo además estará rodeado de buenas imágenes y es posible que no se enfrente a demasiado ruido que interrumpa la reunión. Lo único es que muy a menudo este tipo de lugares realiza eventos y si no está al tanto de esto es posible que organice su junta en un mal momento.
Centros de negocios
Este es por mucho la mejor opción que podrá encontrar para realizar una reunión con su cliente o algún ejecutivo con el que necesita hablar. Estos espacios cuentan con salas de juntas equipadas y diseñadas específicamente para este tipo de eventos. La iluminación, el mobiliario, así como todo el equipo y herramienta de trabajo esta lista para que se utilicen. Además, no necesita estar rentando una oficina para poder usarlo, ya que ofrecen la posibilidad de rentar salas por hora, es decir, solo por el tiempo que la vaya a usar.
Si lo desea también puede alquilar oficinas virtuales o físicas según sus necesidades. Por lo general tiene varios paquetes entre lo que puede elegir, siempre encontrar algo que se adapta a las necesidades y requerimientos de su empresa, emprendimiento, también es lugar donde profesionales independientes pueden trabajar sin problema. Así que para que tenga el mejor lugar para sus juntas está Oficinas IBS, especialistas en ofrecer espacios de trabajo y reuniones.
Salas de conferencias de un hotel
En el pasado estos lugares eran muy utilizados, hoy en día con la aparición de los centro de negocios poco a poco se están usando menos. La verdad aunque son buenos, no son los mejores, sobre todo porque suelen ser espacios grandes y costosos. Por otro lado, no están completamente equipados y no es lo mismo estar es un sitio pensado exclusivamente para negocios, que en uno que es adaptado para este tipo de actividades.
El mobiliario muchas veces no es el ideal, además pueden estar localizados en una dirección que no resulta demasiado céntrico. Ahora bien, si lo que necesita es un espacio grande porque mas que una reunión habrá una conferencia o curso, quizá un salón de hotel puede resultar bastante útil.
Restaurante
Otro clásico para ver a clientes es un restaurante, la verdad que esto puede ser un gran éxito ya que hablar de situaciones mientras se come puede no ser tan desagradable, además que estar satisfecho y disfrutando un buen platillo está asegurando que el ánimo de la otra persona este positivo y agradable. Esto es un buen espacio para abrir oportunidades de conversaciones bajo un ambiente amigable, lo que puede tener más posibilidades de terminar de cerrar un trato.
Por otro lado, debe estar seguro de tener el suficiente financiamiento para poder pagar el restaurante, además hay que saber que no es posible invitarlo a cualquiera, debe tener cierto estatus, también está la posibilidad que al dar la opción el cliente elija el lugar, y este no este exactamente dentro de los que está dentro de su presupuesto. Esto quiere decir que debe saber cuáles son sus límites financieros al momento de quedar con un cliente en un lugar así. Es cuando se dan cuenta que la renta de oficinas puede ser una buena opción pues ahí está incluido un espacio para juntas.
Ahora que ya sabe las opciones que tiene para realizar su reuniones, la verdad es que no hay nada mejor que las salas de juntas, al realizar los encuentros con sus cliente en estos espacios está garantizando una imagen profesional. Además, dará confianza y seguridad sus prospectos esto es un hecho, al generar estos sentimientos es posible que consiga lo que desea vender o el proyecto para el que requiere apoyo. Escriba un correo electrónico acontacto@oficinasibs.com.mx para solicitar una cotización de los servicios que requieren para su negocio.
