¿Cómo las pequeñas empresas pueden reducir sus costos con una oficina virtual?

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salas de juntas

Construir un negocio propio desde cero es un gran reto, por lo que los emprendedores y las pequeñas empresas buscan maneras de ahorrar capital y hacer más eficientes sus negocios. Una de las mejores formas de ahorrar costos es mediante una oficina virtual, que los ayudará a manejar muchas funciones esenciales de sus empresas sin asumir gastos adicionales, contratos de arrendamiento o la compra de mobiliario y equipos de oficina, que, a pesar de ser un activo, representan una gran inversión.

Hay muchas formas en que una oficina virtual los ayudará a reducir costos, algunas de las más importantes son las siguientes:

Eliminar los gastos generales mensuales

Comprar una oficina propia o alquilar espacios se puede volver un gasto muy grande para las nuevas empresas; un pago mensual en edificios ubicados en las mejores zonas comerciales puede representar más del 50% de los ingresos de las pequeñas empresas, además se le deben sumar los gastos de servicios, mantenimiento, la instalación, compra de mobiliario, entre otros. En un entorno de oficina virtual, todas estas comodidades son estándar, y contarán con una dirección fiscal en las mejores zonas de prestigio a una fracción del costo, lo que les permitirá invertir capital en puntos críticos para el crecimiento de sus negocios.

Dirección comercial física

Todo negocio necesita una dirección física para darle profesionalismo a sus marcas, las oficinas virtuales se los brindan en las mejores zonas de la ciudad. Además, podrán utilizarla en sus tarjetas de presentación, sitios web, presentaciones, entre otros, lo que les ayudará a atraer más clientes mientras ahorran dinero al no tener que pagar arrendamiento u otros gastos de oficina.

Llamada de respuesta y reenvío

La mayoría de los planes de oficinas ofrecen un servicio de recepción de llamadas, donde un miembro del personal responde y reenvía las llamadas. También sirve como un filtro para asegurarse de que las comunicaciones que responderán son importantes para sus negocios y no se pierdan ninguna llamada clave, ya sea que estén en el centro de negocios, en sus casas o de viaje.

Acceso a salas de juntas por día o por hora.

Siempre llega un momento en que deben reunirse con un cliente para cerrar un negocio, con las oficinas virtuales tendrán acceso a salas de juntas para que se puedan reunir con ellos, así como inversionistas o entrevistas de trabajo. Las salas suelen estar totalmente equipadas y con lo último en tecnología, además la mayoría de los paquetes de oficinas virtuales incluyen ciertas horas de uso de las salas.

Flexibilidad

Una de las principales formas en las que las oficinas virtuales los beneficiarán es que tendrán acceso a las instalaciones en cualquier momento que lo necesiten, lo que significa que no importa si tienen algunos negocios al otro lado del mundo o tienen una reunión con un cliente de última hora.

Mejorarán su marketing digital

La presencia en internet es cada vez más importante y contar con una oficina virtual con una dirección en las mejores zonas de la ciudad ayudará a sus campañas de SEO local y marketing digital para atraer más clientes y tener mejores resultados sin que tengan que invertir demasiado.

En Oficinas IBS ayudamos a las pequeñas empresas y emprendedores a ahorrar dinero y tener los mejores beneficios, ofrecemos los mejores paquetes de oficinas virtuales en el DF, salas de reuniones de servicio completo, entre otros servicios, con opciones a corto o largo plazo. Pará más información, los invitamos a comunicarse vía telefónica al (800) 700 9393 y (55) 5293 9300.