¿Cómo saber si es necesario rentar una oficina virtual?

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salas de juntas

La renta de oficinas virtuales es un paso importante dentro de la construcción de un negocio, es una inversión que, en comparación a una oficina tradicional, es mucho menor. Aunque antes de tomar una decisión, debe estar seguro que es realmente lo que necesita en ese momento para su negocio o emprendimiento. Si desea que su visibilidad aumente, ser percibido como un profesional y crear confianza en sus clientes, entonces esto es lo que anda buscando.

Este es el caso de Oficinas IBS, una empresa 100% mexicana que le ofrece soluciones integrales e inteligentes para negocios que necesitan un crecimiento constante y rápido. ¿Necesita mantener el foco en producir buenas ideas y llegar a crear esas metas empresariales?, con IBS es posible. Nosotros nos encargamos de todo, mientras que nuestro cliente no tiene que preocuparse por nada, solo por continuar creciendo. Damos una infraestructura y espacio adecuado.

¿Por qué necesita una oficina virtual?

Una oficina virtual le permite abrir las puertas del negocio y expandirse, puede trabajar de forma remota, pero con los beneficios administrativos como si tuviera una oficina en físico. Es decir, no tendrá un escritorio y un espacio, pero sí podrá disfrutar de las ventajas comerciales como si tuviera una oficina tradicional.

Por supuesto, dependiendo del centro de negocios al que se acerque, también puede tener la opción de utilizar un espacio físico solo el tiempo que lo necesite, quizá un par de horas a la semana, por ejemplo.

Imaginase con estos espacios puede tener una dirección fiscal y comercial en donde le puede llegar la correspondencia, así como presentarse a sus clientes con una dirección que no es la de su casa. Por ejemplo, si tiene que realizar muchos viajes por su trabajo, no correrá el riesgo de no recibir su paquetería, pues en el centro de negocio se harán cargo de recibirla, solo por mencionar uno de los beneficios.

Por lo tanto, necesitará un espacio virtual si desea:

Aumentar la visibilidad de su marca

Si desea que las personas le conozcan, debe estar visible, no es lo mismo estar dentro de una casa o ir de café en café, que tener una dirección y poder distinguirse ante las personas. Por lo tanto, para poder formar una marca sólida y que las personas sepan que tiene un soporte, tener una dirección comercial da esa seguridad y presencia que necesita.

Más profesionalidad

De nuevo, la dirección comercial da mucho impacto, quizá de inicio esto no parece tener mucha importancia, sobre todo cuando se inicia con un emprendimiento se pone atención a otros aspectos.

Sin embargo, todo cuenta dentro de una empresa y la profesionalidad también se ve cuando se tiene una presentación completa. Esto se consigue con una dirección tanto comercial como fiscal. Dar una dirección comercial a un cliente o un posible socio, impacta más que dar la dirección personal, la última puede restar a su presentación y por lo tanto a la impresión de su profesionalidad que tienen de su empresa. Así que, si desea imprimir más profesionalidad a su emprendimiento, entonces requiere de oficinas virtuales DF.

Quiere expandir su negocio

Estas oficinas no solo son para los que van comenzando, también son funcionales para cuando se desea expandir el negocio. Ya sea en una nueva ciudad o dentro de la misma, pero en un nuevo sector, sobre todo cuando se trata de sitios grandes en donde lo mejor es estar cerca de sus clientes para reunirse con ellos para juntas o realizar entrevistas. En los centros de negocios cuentan con salas para reuniones que puede aprovechar.

Dependiendo del giro de su negocio, decidir rentar un espacio virtual en otro sector o ciudad le será de mucho provecho para poder expandirse sin necesidad de tener que invertir en oficinas físicas que llevan grandes sumas de dinero.

Necesita recibir productos y servicios

Si se dedica al ecommerce, es posible que requiera registrar su dirección para recibir producto o dar servicios. Puede que resulte un poco desalentador, pero cuando otras empresas contactan con su emprendimiento esperan ver a un negocio bien establecido y para muchas de ellas eso significa encontrar una dirección comercial y no la dirección de una casa, de esta manera ellos verifican su legitimidad. Esto lo puede obtener con oficinas virtuales.

Ventajas de una oficina virtual

Si se ha identificado con algunos de los puntos anteriores ya tiene claro que necesita una oficina en un espacio virtual. Una de las principales ventajas es que la inversión de permanecer en un espacio así es mucho menor que lo que implica la renta de un espacio físico.

Además, no hay necesidad de invertir en mantenimiento ni en servicios básicos, así como la compra de muebles, equipos, servicio de seguridad y una larga lista de cosas que debe tener para que la oficina en físico sea realmente funcional. En cambio, un espacio virtual puede ofrecer casi todos los beneficios sin los costos adicionales.

Otro de los grandes beneficios es que seguirá sin estar atado a una oficina, ya que, aunque podrá disfrutar de las ventajas de tener un espacio virtual (dirección comercial, fiscal, secretaria y más) aún podrá seguir trabajando desde cualquier lugar, ya sea desde su casa, un café o si tiene que viajar, desde cualquier otra ciudad o parte del mundo.

También es útil para hacerle ganar nuevos clientes, puesto que al añadir un aspecto más profesional creará confianza y por ende habrá quien prefiera trabajar con alguien que parezca más legítimo.

Ahora ya sabe, si se ha identificado con algunos de los puntos expuestos, es hora que comience a considerar de forma seria la opción de renta de espacios virtuales para que su empresa tenga ese crecimiento que anda buscando.

En Oficinas IBS tiene oportunidad de rentar oficinas virtuales, además de diferentes opciones que le ofrecen soluciones para agilizar y optimizar su tiempo y recursos, concentrándose así únicamente en su negocio. Brindamos soporte para su crecimiento empresarial y personal. Para más información de nuestros servicios y paquetes, llame a (800) 700 9393 y (55) 5293 9300.

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