Muchos compradores inexpertos de bienes raíces creen que comparar el costo de metro cuadrado del espacio convencional de las oficinas regulares con el costo de metros cuadrados de un centro ejecutivo es una comparación de «manzanas con manzanas», y que el espacio de comodidades que un centro de negocios tiene que ofrecer son más costosos que una alternativa de espacio de oficina convencional.
Este es un mito común de espacio de oficina y si el tiempo y el costo de los servicios se evalúan claramente, no es inusual que un centro ejecutivo sea una alternativa significativamente más rentable que el espacio convencional de oficinas, incluso con beneficios adicionales. ¿Cuáles son estos beneficios?
- Equipo de apoyo. Los centros de negocios ejecutivos proporcionan servicios profesionales de la recepción y de la recepción para atender a llamadores y visitantes. El costo para el personal de una persona de 40 horas a la semana para este fin, más beneficios, espacio de trabajo y equipo requerido por lo general es mucho más que el costo de una oficina convencional. Además, si se tiene en cuenta el tiempo administrativo, la capacitación y los pasivos de recursos humanos y los elementos involucrados para el personal y mantener, el valor es significativo. Los centros comunes de negocios están en el negocio de asegurar que están proporcionando la calidad, ayuda constante, así que el servicio es típicamente superior al que se puede alcanzar con una oficina dotada de personal pequeño.
- Cantidad de espacio requerido. Debido a que el espacio de un centro ejecutivo implica un entorno compartido, no se requiere espacio para áreas de recepción dedicadas, sala de copias, sistemas de telecomunicaciones, cocinas / cafeterías y salas de conferencias; espacio que normalmente no se utiliza todo el tiempo, pero se requiere tener disponible cuando sea necesario, por lo que al compartirlo se reduce la cantidad de espacio de oficina necesario. También habrá requisitos de capital que deben ser considerados para estas áreas; escritorios de recepción, mobiliario de vestíbulo, copiadoras, mesas y sillas de conferencias, equipo audiovisual, refrigeradores, lavaplatos, etcétera.
- Capital de arranque. Compara el capital inicial necesario para abrir una oficina con un espacio grupal. Junto con el mobiliario y el equipo necesario para el espacio adicional necesario que se menciona anteriormente, también hay requisitos de oficina que incluyen los muebles, copiadoras, fax y equipo de telecomunicaciones. También habrá depósitos y costos de instalación para iniciar servicios. Generalmente también habrá un gran depósito de seguridad requerido para el espacio de oficina. Con un centro de negocios comunitario es diferente.
- Gastos recurrentes. Después de tener en cuenta los costos iniciales asociados con la apertura de una oficina, los gastos recurrentes mensuales deben ser evaluados. Habrá gastos para servicios de telecomunicaciones, nóminas de oficina y beneficios, suministros de cocina / cafetería, suministros de oficina, gastos de operación de edificios y reparaciones y mantenimiento; gastos que pueden requerir fácilmente varios miles de pesos al mes.
- Tiempo y recursos. Se necesita una cantidad considerable de tiempo para investigar, negociar, contratar y administrar las funciones necesarias para iniciar una oficina y también requiere recursos en curso para administrarlo. Probablemente también tomará más tiempo si el cliente no lo ha hecho antes; saber dónde empezar y qué comprar, especialmente en el ámbito de la tecnología, puede ser especialmente abrumador y los errores en las decisiones equivocadas o el pago excesivo de los artículos principales pueden ser costosos. Los proveedores de centros de negocios de oficina son expertos en estas áreas y lo incluyen en el servicio que proporcionan. Estos servicios suelen ser facturados, una vez al mes, lo que también reduce el tiempo de procesamiento de los servicios prestados.
- Responsabilidad total. La diferencia de responsabilidad entre entrar y estar enganchado a un contrato de arrendamiento convencional, que es típicamente de al menos 1 año, y la de un acuerdo de centro ejecutivo con términos flexibles y escalables deben tenerse en cuenta al comparar la diferencia de costo real. Muchas empresas se meten en problemas por más de pagar por demasiado espacio y terminan en los tribunales de quiebra buscando protección de sus obligaciones de arrendamiento. Este resultado pudo haber sido evitado si no había una obligación de arrendamiento a largo plazo en primer lugar.
- Beneficio de tiempo. Los centros de negocios manejan los detalles de funcionar el lugar de trabajo así que tus clientes pueden centrar tiempo valioso en tu negocio de base. La mayoría de los expertos pueden ganar más dinero haciendo lo que saben y hacen mejor. La opción de un centro lo permite. Si todos estos factores se toman en la comparación de la diferencia de costos, no es inusual para la opción de centro conjunto de negocios a estar entre 30-40% menos que el espacio de oficina convencional al comparar los gastos reales y la exposición general. Muchas veces una empresa puede disfrutar de un ambiente de trabajo más exclusivo que lo que puede a través de opciones de espacio de oficina convencionales, lo que hace que un centro ejecutivo conjunto sea una alternativa atractiva a los espacios de oficinas tradicionales.
Decide dónde abrir tu primera (o nueva) oficina es una decisión difícil. Para muchos, la ubicación es clave. Pero al buscar un espacio de oficina para tu pequeña o mediana empresa, ¿has considerado los beneficios de un centro de negocios y las relaciones que podrías formar allí? Si nunca has puesto un pie en un centro de este tipo, permítenos darte una idea de cómo es uno de ellos. Es casi como un edificio de apartamentos para las empresas. Es decir, compartes una sala común. Compartes el acceso a una máquina como una impresora, copiadora, escáner, herramientas en general. Pero no sólo eso…
Digamos que eres un contador que acaba de mudarse a un centro de negocios. Después de estar allí unos días y conocer a unos cuantos vecinos, conoces una empresa de consultoría de marketing justo al final del pasillo ¡y sucede que están en necesidad de un contador para hacer su nómina y trabajo de impuestos! ¡Qué manera fácil de ganar negocio! No sólo eso, sino que podrías intercambiar servicios y utilizarlos para ayudar a comercializar tu nueva firma de contabilidad.
La referencia boca a boca es un factor de conducción enorme de las ventas para las pequeñas empresas. ¿Qué mejor manera de aprovechar al máximo de esto que para posicionar tu pequeña empresa en un centro de negocios donde hay amplias oportunidades para dar a conocer tu nombre comercial por ahí?
Muchos dueños de negocios no son conscientes de la importancia de la ubicación y el espacio para su negocio. Conseguir el espacio de oficina adecuado es esencial desde el principio, ya que, como especificamos previamente, tendrás que seguir con este espacio hasta que termine tu contrato de arrendamiento. Esto hace muy importante que elijas con sabiduría.
Estos son algunos aspectos esenciales para considerar la elección de tu nuevo espacio de trabajo:
Espacio – Al elegir el espacio de la oficina usted tiene que asegurarse de que usted está consiguiendo la metraje cuadrada derecha para sus necesidades. Muchas empresas cometen el error de seleccionar un espacio de oficina que es demasiado pequeño para sus necesidades. A continuación, pasan el resto de su período de arrendamiento incómodos. Al seleccionar tu lugar de negocios, asegúrate de que está eligiendo un espacio que es lo suficientemente grande no sólo para dar cabida actual, sino en el futuro si es necesario. Si estás planeando expandir tu negocio antes de tu contrato de arrendamiento, entonces querrás elegir un espacio que permita esta opción. Elige un espacio que ofrezca el diseño que necesitas.
Ubicación – La ubicación de tu negocio es un aspecto esencial para el éxito general. Deseas que tu negocio se ubique en un sitio seguro, respetuoso del ambiente e idealmente, que sea conveniente para tus clientes y proveedores. Asegúrate de que un buen transporte público esté disponible en las inmediaciones para que el desplazamiento no plantee un problema para ti, tus empleados o tus clientes. En algún lugar cerca de los servicios de la zona es ideal. Requieres que tus empleados sean capaces de comprar almuerzo cerca o puede que quieras llevar a los clientes a tomar una taza de café. Tener una buena ubicación es esencial en más de una forma.
Edificio – Finalmente, tienes que asegurarte de que el edificio real es lo que necesitas también. Debe ofrecer la seguridad que necesitas para mantener tu negocio a salvo y no tener ningún problema estructural importante. Averigua si se está planificando cualquier renovación importante para el edificio y si tu negocio se verá afectado por ello. Idealmente, deseas un edificio que se mantenga regularmente y debes saber si el acceso se concede en todo momento. También quieres un edificio saludable, que tenga mucha luz natural, buena ventilación, y materiales como pinturas y suelos ecológicos es siempre una ventaja.
Hay un gran número de cosas al considerar al elegir la localización para tu negocio y guardar estas cosas en mente asegurará que consigas el espacio perfecto. Por fortuna, en Oficinas IBS lo ofrecemos todo y puedes dejar de buscar. ¡Acércate a nosotros y conoce el centro de negocios más compatible con tu forma de trabajo!