¿Cómo utilizar un espacio de oficina virtual para su negocio?

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oficinas ejecutivas

En la actualidad, trabajar desde casa ofrece muchos beneficios a los propietarios de negocios, ya que como mayor comodidad y asequibilidad. Sin embargo, tiene una clara desventaja; trabajar desde una dirección residencial puede afectar la legitimidad y reputación del negocio. Para evitarlo, una opción cada vez más popular son las oficinas virtuales. Una manera de trabajar de forma remota sin dejar de mantener una apariencia profesional; sin importar si eres una pequeña empresa.

¿Qué es el espacio de oficina virtual?

Cuando se contrata un plan de oficina virtual, no alquila una oficina real, pero se obtienen beneficios relacionados directamente con esta espacios, como una dirección fiscal, que mejora la reputación mientras trabajan desde casa.

Un espacio de oficina virtual también brinda un número de teléfono profesional, salas de reuniones y servicios de videoconferencia. Sin embargo, los servicios ofrecidos pueden variar según el proveedor, así que asegúrense de investigar los planes disponibles en Oficinas IBS.

Contar con una dirección comercial en una zona de prestigio les permite mantener una imagen más profesional sin usar la dirección de casa o tener que pagar por el espacio de oficina tradicional. Esto hace que las oficinas virtuales sean una opción popular entre las empresas que buscan reducir sus gastos generales. Se ha vuelto particularmente útil desde el inicio del distanciamiento social, cuando las empresas se vieron obligadas a cerrar sus puertas y trabajar de forma remota.

Además, usar una oficina virtual puede aumentar la productividad de los colaboradores. No tendrán que dedicar su tiempo en ir al trabajo o administrar las tareas diarias que conlleva el funcionamiento de una oficina física.

¿Cuáles son los beneficios de una oficina virtual para las pymes?

Si no están familiarizados con este concepto, las oficinas virtuales tienen muchas ventajas, en especial para las pequeñas empresas, que en muchas ocasiones no tienen la liquidez para alquilar una oficina física o comprar un espacio propio.

A continuación, comentaremos algunos de los mayores beneficios de utilizar estos espacios.

Direcciones comerciales

Aunque muchas personas no crean una dirección comercial en una zona conocida o de prestigio es muy importante. Si cuentan con una oficina con la dirección de una casa, no solo pondrán en riesgo su privacidad, también les restará profesionalismo a sus actividades.

Incluso si es capaz de satisfacer las necesidades de sus clientes de forma remota, la apariencia sigue siendo importante. Desafortunadamente, algunas personas pueden ver su negocio de manera diferente si saben que dirigen un equipo remoto.

Con una dirección comercial tendrán una dirección física para dar a sus clientes, por lo que no parecerán poco profesionales. Esto creará una buena primera impresión para sus clientes y facilitará las reuniones presenciales ocasionales.

Libertad para trabajar donde sea

Desde que comenzaron a aplicarse las restricciones y distanciamiento social, muchas empresas optan porque sus colaboradores realicen el trabajo desde casa. Para las empresas que tenían una oficina física, contar con este espacio representaba una carga económica adicional.

Tener un equipo remoto no solo les ahorrará dinero, sino que también puede aumentar la productividad de todo su equipo. Un estudio encontró que los empleados que trabajan desde casa están menos inactivos y toman menos descansos durante su jornada laboral.

Otro beneficio es que sus empleados obtienen la flexibilidad de trabajar donde más les convenga. Esto probablemente mantendrá felices a sus empleados actuales y hará que su negocio sea más atractivo para los futuros empleados.

No tendrán que desplazarse

Hoy en día, viajar al trabajo no solo es un riesgo para la salud, también puede generar un desgaste físico y emocional, sobre todo porque el tiempo promedio de viaje en las metrópolis, como la CDMX, es de una hora y en ocasiones puede llegar hasta las tres horas. Con un domicilio fiscal de una oficina virtual, puede deshacerse de su viaje diario sin que sus clientes sepan que es un trabajo desde casa.

Reciban soporte comercial

Cuando contratan un plan oficina virtual también tendrán acceso a servicios en el lugar, como recepcionista, servicios telefónicos, podrán recibir paquetería y correos, además, pueden tener acceso a servicios de videoconferencia y suites ejecutivas para reuniones importantes con clientes.

No se requiere contrato a largo plazo

Si firmó un contrato de arrendamiento de espacio de oficina, probablemente tendrá que comprometerse a alquilar esa propiedad durante al menos un año. Esto puede poner su negocio en un riesgo significativo porque sus opciones son limitadas si de repente necesita reducir su tamaño.

En comparación, el espacio de oficina virtual no conlleva compromisos a largo plazo. Puede arrendar estos servicios mes a mes y cancelarlos en cualquier momento.

Dirijan un negocio más rentable

Las nuevas empresas suelen tener altos gastos operativos, desde salarios, equipos, entre otros servicios. Si se encuentran en las etapas iniciales de la construcción de un negocio, tendrán que encontrar otros gastos comerciales para reducir su presupuesto.

Al optar por no alquilar un espacio de oficina, podría ahorrarse miles de pesos en alquiler cada año. Además, no tendrán que pagar el mobiliario de oficina, los servicios públicos mensuales ni los salarios del personal administrativo.

En Oficinas IBS contamos con espacios tanto físicos, como virtuales, para brindarles una solución inteligente para mejorar la imagen de su negocio. Nuestro principal objetivo es impulsar el mejor desarrollo para sus empresas a través de servicios de imagen, infraestructura y espacio, de la más alta calidad ejecutiva.

Lo más importante siempre será su bienestar empresarial, apoyarlos con su crecimiento empresarial y personal, mediante el uso de nuestras instalaciones que los mostrará como un negocio totalmente profesional y encaminado al éxito. Ponemos a su disposición nuestra amplia gama de soluciones para que puedan agilizar y optimizar su tiempo y recursos, tanto con oficinas virtuales, como con espacios ejecutivos.

Para conocer nuestras oficinas ejecutivas, pueden comunicarse con nosotros vía telefónica o por correo electrónico, uno de nuestros ejecutivos los atenderá y resolverá todas sus dudas. También pueden visitarnos en cualquiera de nuestras instalaciones en la Ciudad de México y las ciudades más importantes del país.

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