Consejos básicos para contratar el servicio de renta de salas de juntas

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Los servicios de renta de salas de juntas se han incrementado durante los últimos años de una manera estrepitosa, así miles de empresas en todo el mundo ofrecen este tipo de servicios. México no es la excepción, ya que en la actualidad existen un gran número de empresas que ofrecen este tipo de servicios; sin embargo, no todas las empresas que ofrecen este tipo de servicios son confiables, de tal manera que lo más importante conocer qué tipo de experiencia tiene la empresa. Es por ello que, en esta nueva entrada para el blog de Oficinas IBS les explicaremos con amplio detalle algunas de las características que deben tomar en cuenta antes de contratar el servicio de una sala de juntas. Esperamos que la siguiente información les sea de gran utilidad para resolver las múltiples interrogantes que tengan con respecto a este interesante tema y que, además les permita conocer con mayor detalle las características de nuestros servicios.

Realizar una investigación es muy importante al momento de contratar el servicio de renta de salas de juntas, puesto que existen muchas nuevas empresas que no cuentan con la experiencia ni tampoco con los conocimientos para ofrecer los mejores resultados a sus clientes. Bajo esta lógica, lo más importante es contratar los servicios de una empresa que sea capaz de satisfacer totalmente sus necesidades, sin ningún tipo de traba o costo extra. La renta de oficinas ejecutivas y corporativas totalmente amuebladas y equipadas no es un servicio que deba tomarse a la ligera, puesto que de ello dependerá la imagen que cause a sus clientes o socios comerciales; nuestro servicio de salas de juntas es uno de los mejores que encontrarán en la Ciudad de México, de tal manera que realizar reuniones co clientes en nuestros espacios es una excelente alternativa, puesto que contamos con el mejor personal.

Asimismo, es muy importante que seleccionen empresas que ofrezcan servicios profesionales, es decir que cuenten con personal que ha sido capacitado y que ha acudido a cursos que les permitan ofrecer un servicio de calidad. La renta de salas de juntas es un servicio que además cuenta con personal que ofrece servicio de recepción, servicio de cafetería y servicio de llamadas telefónicas. Bajo esta lógica, debemos decir que si contratan el servicio de empresas poco especializadas en estos rubros pueden tener la certeza de que la impresión que causarán a sus clientes o socios comerciales no será la más adecuada, por lo que es fundamental conocer bien cuál es el tipo de personal que labora en este tipo de oficinas. Si comprueban que se trata de personal especializado y profesional, no tengan la menor duda de que se trata de una excelente alternativa, puesto que un buen trato siempre dejará impresionados a los clientes o socios comerciales.

Por otro lado, es importante que consideren los costos o precios que maneja la empresa con la que desean contratar el servicio. Es muy común que existan empresas que, si bien es cierto que cumplen con todas las características anteriores, ofrecen sus servicios a costos muy elevados, de tal manera que el servicio que ofrecen no es el más conveniente. El hecho de que ofrezcan todos los servicios antes mencionados, no les otorga el derecho de ofrecer un servicio a un costo muy elevado. Existen alternativas que cumplen con todas las características anteriores y que ofrecen precios muy accesibles, como es el caso de nosotros, los expertos de Oficinas IBS.

A continuación enlistaremos algunas otras de las características que deben tomar en cuenta al momento de contratar un servicio de renta de oficinas o de salas de juntas, características que, por supuesto, cumplimos al pie de la letra en nuestra empresa, una de las mejores que existe en la Ciudad de México y que se ha posicionado como empresa líder en el sector.

  1. Flexibilidad: Sabemos que una de las cualidades que más aprecian los clientes está relacionada con la flexibilidad, es decir que nuestros contratos siempre se acoplan a las necesidades de nuestros clientes. Sabemos de antemano que los clientes que recién inician un negocio, no tienen la capacidad de rentar una oficina o de una sala de juntas por tiempos muy prolongados, de tal manera que ofrecemos contratos que son muy flexibles y que, por supuesto, permiten beneficiar a ambas partes. Nuestras salas de juntas las podemos rentar por una, dos, tres, cuatro, cinco o más horas; inclusive, las podemos rentar por varios días, en caso de que así lo necesiten, ya que lo más importante para nosotros es satisfacer sus necesidades.
  2. Ubicación estratégica: Debemos decir que otro de los beneficios que ofreceos en nuestro servicio de renta de salas de juntas y de oficinas es que se encuentran ubicadas en zonas estratégicas de la Ciudad de México, es decir que se encuentran comunicadas por diferentes vialidades, lo que significa que el acceso a las oficinas es muy sencillo y en el menor tiempo posible. Gracias a que nuestro personal ha sido completamente capacitado, hemos realizado estudios para conocer cuáles son las mejores zonas de las ciudades, por lo que usted puede tener la certeza de que nuestras oficinas siempre estarán cerca de las distintas vías transporte y de comunicación.
  3. Asistentes virtuales: Como ya lo mencionamos al principio del artículo, la renta de una sala de juntas cuenta con asistentes virtuales, es decir con una o más personas (dependiendo la necesidad del cliente) que facilitarán el trabajo realizado durante una reunión. Gracias a la calidad de servicio que ofrece nuestro personal, todos y cada uno de nuestros clientes han quedado completamente satisfechos.

Como pueden ver, la renta de salas de juntas es un servicio que no debe tomarse a la ligera y que, por supuesto, debe ser contratado con las empresas más responsables como la nuestra, Oficinas IBS, donde nos especializamos en ofrecer el mejor servicio y a precios realmente competitivos. Si desean conocer con mayor detalle las características de nuestro servicio, no duden en llamarnos, recuerden que nuestro personal les atenderá con el respeto y la cordialidad que se merecen; además, resolverán todas y cada una de las dudas que tengan con respecto a nuestro servicio.