Cuando se reúnan con un cliente, es tan importante el tema o motivo de la reunión, como el espacio la ubicación donde se lleve a cabo su reunión. Si ustedes, al igual que muchas otras pequeñas empresas, no tienen su propia sala de reuniones o salas de juntas, deben encontrar la ideal para alquilar.
La ubicación es el primer punto a considerar; idealmente, la reunión debe llevarse a cabo en el lugar donde se encuentre su oficina, y los centros de negocios ofrecen salas de juntas para las pyme que no cuenten con oficina propia, o que busquen un lugar adecuado, con los servicios necesarios para proporcionar una buena imagen al cliente.
El tamaño también es muy importante de acuerdo con la cantidad de personas que planean tener en su reunión, para alquilar una sala de reuniones que sea apropiada. No una habitación que sea demasiado pequeña para un grupo grande, pero tampoco una sala grande para una reunión con solo una o dos personas.
Una vez que seleccionen la ubicación y el tamaño de la sala, es importante que visiten lugar en persona para solicitar una cotización; al elegir el lugar, pueden considerar las referencias de colegas, amigos y otros profesionales de negocios como puntos de partida útiles. La perspectiva más importante es la de ustedes, puesto que el lugar que elijan debe reflejar idealmente sus negocios.
No lleven a un cliente a una reunión profesional a la cafetería local, pero tampoco a una elegante sala de reuniones de hotel que parece presuntuosa y representará un gran gasto. Uno de los lugares ideales para tener una reunión es en un centro de negocios de oficinas virtuales que no solo alquila salas de reuniones, sino servicios de oficina virtual.
Sigan estos pasos para seleccionar las mejores salas de juntas que se adapten a sus necesidades de acuerdo con el tipo de reunión que hayan planificado. En Oficinas IBS contamos con los mejores espacios que se adaptarán a sus negocios en un centro de negocios equipado y los mejores servicios. Para más información, comuníquense con nosotros a los teléfonos (01) 800 700 9393 y (55) 5293 9300.
