En el pasado, darse el lujo de tener una oficina para llevar a cabo las diferentes operaciones de su negocio era algo que sólo los grandes empresarios o aquellos que contaban con la bondadosa inversión de personas o corporativos podían hacer; esto dejaba un gran desequilibrio entre los empresarios capaces y aquellos pequeños emprendedores que recién ingresaban a la industria y que esperaban llegar a las grandes ligas del mercado, ya que los primeros contaban con infraestructuras especializadas para el desarrollo de sus actividades mientras que los otros sobrevivían con los escasos recursos de los que disponían.
No obstante, poco a poco las oficinas bajaron de los cielos y llegaron al mercado de las pymes, «freelances» y pequeños grupos de individuos motivados y con un enorme afán por empezar desde abajo y llegar al tamaños de los grandes emporios de empresas; sin embargo, para muchas personas seguía siendo un sueño imposible contar con una oficina propia ya que exigía un trabajo demasiado arduo para conseguirlas, por lo que surgió en empresas como Oficinas IBS la solución perfecta: la renta de oficinas.
Se trata un modelo mediante el cual, una compañía dueña de diversas oficinas a lo largo y ancho de las ciudades más importantes, renta a pequeños, medianos e incluso grandes empresas oficinas ejecutivas completamente equipadas y diseñadas para representar todos esos valores comerciales que se espera que una organización con sueños de crecer refleje; además de la posibilidad de brindar espacios de acercamiento en el que los empleados puedan nutrirse de lluvias de ideas y de este modo brindar resultados positivos a las empresas.
Por fortuna, este modelo se ha logrado expandir en gran parte del mundo y ha beneficiado a diversos emprendimientos que surgen de la nada con sueños de convertirse en el todo, sin embargo, esa variedad ha propiciado a que se deban tomar ciertas acciones para sacarle el mayor provecho a la renta de oficinas en Santa Fe y otras partes de México; algunas de esas acciones son las siguientes:
Delimitar el presupuesto
Si bien la renta de oficinas es mucho más económica que adquirir este espacio de manera tradicional, si es importante que se analice la cantidad de dinero que se tiene disponible para invertirlo en este espacio además de las necesidades específicas que requiere; de esta forma será capaz de encontrar el lugar perfecto que tenga todas las facultades para solventar las tareas del día a día de su negocio pero sin exceder más dinero del que tiene predispuesto para ello.
Analizar las necesidades de la empresa
Así mismo, debe tener en cuenta que todas las empresas son diferentes y tienen necesidades, actividades, funciones y expectativas diferentes, por esto, no existe un único modelo de oficina que pueda rentar sino que hay un montón de modelos en diferentes zonas que usted puede adquirir para de esta manera suplir esas necesidades específicas; algunas de las cosas que los destacan son:
- El mercado al que pertenece.
- Número de empleados.
- Secciones que tiene su empresa.
- Tipos de clientes.
- Herramientas que requiere la empresa.
Determinar qué es lo que necesita para su empresa le ayudará a escoger, por ejemplo, si necesita de espacios comunes o por el contrario oficinas más privadas, si debe estar en cierto sector de la ciudad en donde se encuentra gran parte de su público o incluso si no requiere de una oficina determinada sino que sólo necesita de un espacio para reunirse en épocas específicas con socios o clientes.
Conocer los servicios que se ofertan
Una de las mayores ventajas de la renta de oficinas es que no es sólo adquirir un espacio y ya, sino que este lugar tiene diversos servicios que los hacen únicos ya que por un módico precio podrá acceder a servicios de alta categoría como infraestructura, servicio de secretariado, líneas 01 800, transporte, entre otros que ayudan a la empresa a crecer exponencialmente. Todos estos se incluyen en nuestros diferentes planes, por lo que consultarlos al detalle es muy importante para determinar el impacto positivo que tendrá la oficina en el futuro de su emprendimiento.
Diseño e imagen corporativa
Ningún espacio es igual a otro, unos tienen más cosas que otros y unos cuantos poseen aspectos diferenciadores que los hacen más destacables; y uno de esos aspectos más relevantes es el diseño que tienen y la manera como se pueden complementar con la imagen que su empresa desea transmitir. Para esto, lo que debe hacer es visualizar su equipo de trabajo y proyectarse a futuro en ese lugar, si logra hacerlo con facilidad y siente que se conjuga muy bien, está en el entorno adecuado.
Esos son algunos de los consejos que se pueden realizar previo a la renta de oficinas, si desea llevar estos consejos a la práctica y adquirir el lugar ideal para su empresa, consulte nuestros planes a través del formulario que encuentra en la sección de planes de nuestro sitio web o escribanos al chat de WhatsApp al +52 (55) 5293 9300 para recibir más información.
