Los emprendedores de una pequeña empresa buscan espacios que se adapten bien a la imagen de su marca o que sean propicios para aumentar la reputación. La renta de oficinas es la mejor opción para aquellos que no cuentan con un espacio propio, pero que desean proyectar su organización y es ahí donde los espacios de coworking aparecen como la alternativa perfecta para esa necesidad.
Beneficios de los espacios coworking
Los espacios coworking están cargados de ventajas e instalaciones que van más allá del espacio de oficina tradicional porque cuentan con el diseño y mobiliario adecuados. Los espacios de trabajo conjunto se han convertido en la nueva tendencia en los espacios de oficina y es por eso que todo el mundo quiere experimentar el trabajo en él. Es una buena opción por el ambiente, la reducción de la agitada gestión y los costos de mantenimiento y estar abierto a nuevas oportunidades.
La vibra, la energía y la motivación incomparable son solo algunos de los intangibles que impulsan a los profesionales y las empresas hacia la renta de oficinas. La tendencia ha tomado gran aceptación y las organizaciones están optando por reservar espacios para sus empleados en una oficina compartida para optimizar diferentes procesos.
El coworking puede surgir a través de diferentes iniciativas. Un espacio de coworking es un lugar o empresa que reúne la estructura necesaria para que otras empresas se unan y desarrollen su negocio. Estos espacios pueden tener fines comerciales o no comerciales y tienen toda la estructura que tendría una oficina tradicional, pero compartida por todos los integrantes del espacio.
Habitualmente un espacio de coworking es frecuentado por empresas y profesionales independientes que valoran la innovación, la creatividad, el intercambio de experiencias y la creación de una sólida red de contactos. Es la opción perfecta para hacer crecer los proyectos en un ambiente que trasciende la originalidad y que está en constante mejora.
El coworking se caracteriza por ser un movimiento de personas, empresas y comunidades que buscan trabajar y desarrollar sus vidas y negocios en conjunto para crecer de manera más rápida y colaborativa. Es por eso que puede surgir a través de diferentes iniciativas en donde los emprendedores y los amantes de la innovación y versatilidad se unen entorno a un objetivo en común.
Un espacio de coworking es un lugar o empresa que reúne la estructura necesaria para que otras empresas se unan y desarrollen su negocio. Estos espacios pueden tener fines comerciales o no comerciales, y tienen toda la estructura que tendría una oficina tradicional, pero compartida por todos los integrantes del espacio. Habitualmente es un lugar frecuentado por empresas y profesionales independientes que valoran la innovación, la creatividad, el intercambio de experiencias y la creación de una sólida red de contactos.
¿Qué es el coworking en la práctica?
Si eres una pequeña empresa o un profesional independiente, puedes utilizar un espacio de coworking como tu oficina. Por lo general, puedes contratar un plan en función de las horas de uso o incluso un plan mensual fijo. Allí encontrarás toda la estructura tradicional de una oficina con una buena ubicación, una gran comunidad de profesionales diversos para intercambiar experiencias y un costo mucho menor que mantener una oficina propia.
Escritorio tradicional
Cuando es un freelance o un emprendedor, la mayor parte del tiempo va a estar solo en su puesto de trabajo y labor. Usted asume las responsabilidades y costos de la luz, internet, aseo e infraestructura.
Espacio de coworking
Usted trabaja en un espacio lleno de profesionales increíbles que comparten un conocimiento de gran valor, las mismas pasiones y gustos. Los gastos de estructura, energía, internet y demás están divididos entre todos y todo el día pueden intercambiar ideas que le darán un valor agregado a su labor y empresa por medio de la renta de oficinas.
¿El coworking es una oficina virtual?
El coworking tiene muy poco que ver con las oficinas virtuales y otros tipos de condominios comerciales. Estos espacios, a pesar de compartir el mismo techo, están pensados para que cada empresa funcione de forma totalmente independiente entre sí. Las personas no se mezclan y no se forma una comunidad unificada de profesionales.
Los costos también pueden ser prohibitivos para un profesional autónomo, por ejemplo. Son buenas soluciones, pero más adecuadas para grandes empresas o cuando hay necesidad de aislar al equipo en relación a los compañeros; ya que son alquiladas por periodos específicos en donde requieran llevar una junta importante o tener una dirección comercial o fiscal.
Es ideal para aquellos que trabajan en casa
Aquellos emprendedores que están llevando a cabo su idea de negocio o que trabajan de manera freelance, pueden hacer uso del espacio de coworking y mezclar ambos mundos para sacar el máximo provecho para consolidar su idea de negocio. Por un lado, puede manejar de manera autónoma y por el otro, aprovechar de compartir ideas con otros profesionales en el campo o en otras áreas que le aporten empoderamiento.
No es un costo extra. Participar en un Coworking debe ser visto como una inversión por parte de tu empresa. Tendrás una mejor estructura para recibir a tus clientes, tendrás una red de contactos infinitamente mayor y trabajarás de manera más eficiente en la separación de tu vida profesional y personal.
El coworking es global
Una de las encarnaciones modernas del lugar de trabajo, el espacio de coworking, ha surgido de la necesidad de algunas empresas de ser más ágiles. El coworking es un enfoque del trabajo que implica un entorno de trabajo compartido. A diferencia de lo que ocurre en un entorno de oficina típico, las personas que trabajan conjuntamente no necesariamente están empleadas por la misma organización.
El coworking es también, sobre todo, un movimiento cultural global. No es necesario que vayas a un espacio a diario para ser parte de él. Si crees que compartir conocimientos es una de las mejores formas de desarrollar un proyecto, intenta reunir a tus amigos y contactos para hacer una sección de coworking. Podría ser en la casa de alguien o en una cafetería. Técnicamente, un espacio de coworking es solo un facilitador de este proceso, pero no una parte fundamental de la ecuación.
El coworking existe a medida que las empresas han comenzado a adoptar nuevas metodologías de trabajo como los enfoques ágiles y esbeltos de la innovación. Una de las consecuencias de las metodologías de trabajo ágiles y esbeltas ha sido la creación de oficinas dinámicas. Aquí, los trabajadores pueden sentarse en sus escritorios en un momento dado. Sin embargo, pueden tener reuniones de equipo fácilmente en un área de descanso o en las salas de juntas en otro momento.
El coworking fue iniciado por el mundo de las startups. Pero hoy en día, incluso las grandes empresas quieren modernizar su forma de hacer negocios. Es por eso que están cambiando las metodologías de su lugar de trabajo de una manera que no se hubiera pensado ni siquiera hace algún tiempo atrás. De hecho, algunas empresas están incorporando el coworking en nuevas alternativas de trabajo, lo que afecta la forma en que distribuyen sus oficinas.
¿Cómo escoger el espacio para coworking?
El concepto de oficinas compartidas o «coworking» ganó terreno a finales de la década de 1990. Desde entonces, ha sido un concepto que ha estado en constante evolución; ya que el mercado de los espacios de coworking es cada vez más innovador. Con cada año que pasa, surgen nuevos espacios, incluso diferentes ciudades están disfrutando del impulso y auge porque cada vez son más las personas que están invirtiendo en estos lugares.
Instalaciones incluidas
Cada espacio ofrece una variedad de comodidades básicas dentro de su paquete, como mantenimiento (que incluye asistencia técnica y de limpieza), seguridad, internet, áreas de reuniones y conferencias, papelería y servicios de impresión; área de cafetería, respaldo de energía, estacionamiento, buen aire acondicionado y calefacción; recepción, dirección postal, entre otros.
Frecuencia de uso
Si es un trabajador independiente a tiempo completo, probablemente necesitará la renta de oficinas durante aproximadamente 5 a 6 horas al día. Por otro lado, las startups podrían pasar un día entero trabajando en múltiples proyectos. La decisión depende exclusivamente de cómo la desee y de acuerdo con las necesidades que tiene como emprendedor o freelance.
Si mudarse a un espacio de coworking fue solo para romper la monotonía de trabajar desde una configuración de oficina en casa, entonces es posible que desee buscar espacios diferentes y modernos. Si se reúne con clientes de manera consecutiva, una configuración ingeniosa sería ideal para pasar más horas y dejar impresiones positivas.
Iluminación
La iluminación es un componente importante cuando se trata del diseño de un espacio de coworking. El uso inteligente de la iluminación de la oficina es una bendición y una perdición para encontrar el estado de ánimo adecuado para el trabajo. La iluminación bien colocada y diseñada ayuda a establecer el tono y el ambiente adecuados en el espacio de trabajo.
Necesidades ergonómicas
Los muebles de oficina incómodos no solo son deplorables para su eficiencia sino también para su salud. Esa es la razón por la que los espacios de coworking prefieren contar con muebles ergonómicos. Las oficinas de coworking seleccionan muebles que combinan con el tema y la decoración de su negocio, pero también deben tener la ergonomía adecuada.
Cultura comunitaria
Si le gusta el entorno comunitario que se sincroniza con la cultura de su empresa, no hay nada mejor. Muchos espacios de coworking están construidos de una manera que atrae a personas de ideas afines, por lo que es fácil encontrar a su próximo socio comercial o gran cliente o hacer nuevos asociados.
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