Equilibrio perfecto entre oficina física y oficina virtual

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La naturaleza digital del entorno empresarial actual hace que dirigir una empresa sea más fácil que nunca, pero también significa que los propietarios se enfrentan a una gama más amplia de decisiones complejas como decidir entre una oficina tradicional o una oficina virtual. Dar a los empleados la opción de hacer home office es una de las formas de aumentar la productividad a través de la tecnología, sin embargo, para ciertos negocios también es necesario contar con espacios físicos. La clave es encontrar el equilibrio perfecto entre el trabajo de oficina física y virtual.

Las compañías exitosas saben que es fundamental que el personal directivo mantenga una presencia física en la oficina, esto les ayuda a proporcionar liderazgo y supervisión para las operaciones diarias. Aunque también hay muchos miembros del personal que son capaces de cumplir con sus responsabilidades sin presentarse diariamente en un espacio físico.

Existe una creciente evidencia de que una semana laboral más corta aumentará la productividad y la satisfacción laboral. Algunas compañías permiten que sus empleados trabajen desde sus hogares un día a la semana, idealmente todos en el mismo día. Esto permite al personal pasar menos tiempo en traslados y más tiempo enfocados en los negocios. Crear un ambiente de trabajo más flexible también significa que un empleado con una enfermedad -o con un familiar enfermo- todavía puede ser productivo.

El uso oficinas virtuales Polanco no solo es bueno para los empleados, sino que proporciona beneficios significativos para las empresas. La contratación de asistentes virtuales puede aumentar la productividad sin requerir recursos adicionales en la oficina. Esto se traduce en ahorros en tecnología y recursos materiales, así como en costos de personal reducidos. La empresa también ahorra dinero en oficinas, sobre todo si cuenta con presencia en varias ciudades, ya que pueden contar solo una oficina física matriz y en el resto de las locaciones utilizar una oficina virtual.

Mantener una oficina virtual brinda la seguridad de tener un espacio disponible para acomodar a todo su equipo para reuniones sin tener que pagar los altos gastos generales de un espacio de oficina. Una empresa también puede mantener una dirección física para recibir paquetes y correspondencia.

Mantener un poco de personal de oficina ahorra presupuesto de tecnología, ya que la mayoría de los miembros utilizan sus propias computadoras, de modo que la empresa puede centrarse en proporcionar tecnología al personal principal.

Una regla general para encontrar el equilibrio perfecto entre la oficina y la oficina virtual es simple. Al gastar sus recursos de manera inteligente en los servicios y el personal que brinda el mayor beneficio, puede aprovechar sus recursos existentes para crear una empresa que sea rentable, eficiente y que cuente con empleados leales y satisfechos.

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