¿Es importante tener una oficina?

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La pregunta de si contar con una renta de oficinas quizá salte a la mente sobre todo si va comenzó con su empresa o tiene ese emprendimiento que está teniendo tanto éxito. Aquí la cuestión es que no necesariamente tenga que abrir su propio espacio físico, siempre está la opción de alquilar un lugar dentro de un centro de negocios, de los que ahora están tan de moda. En ese sentido tiene a Oficinas IBS, un sitio en done encuentra oficias virtuales, físicas y salas de juntas, espacios totalmente equipados listos para ser usados, además cuentan con el equipo necesario.

¿Por qué es importante contar con un espacio de oficina?

Quizá no necesite oficinas virtuales, aunque siempre serán una excelente opción, de eso no hay duda, aquí lo que hay que ver es que dependerá de las necesidades y condiciones de su empresa o negocio para decir si alquilar un espacio físico o uno virtual.

Si tiene claro que para que su negocio fluya requiere de un sitio en físico, o si aún tiene dudas aquí hablaré sobre algunos factores que le ayudarán a decidirse y sobre todo a tomar conciencia de la importancia de tener una oficina dentro de un centro de negocios. Lo ideal es que el espacio este en perfectas condiciones, bien equipado, con un mobiliario ergonómico, con buena iluminación, en general que también tenga todo el equipo tanto de computo como de fotocopiado y más.

Por eso alquilar un sitio que ya esté listo y que no tenga que adminístralo por su cuenta, es decir, que el mantenimiento, así como el pago de servicios, recepcionista, y demás detalles que conlleva este tipo de lugares esté incluido en el pago, es lo ideal pues así obtendrá los beneficios sin tener que estar invirtiendo tiempo en su mantenimiento.

Una de las desventajas de no tener una oficina es no contar con un domicilio fiscal, y si realmente quiere triunfar y generar confianza, dar una imagen del profesional que es, y así lograr posicionarse bien en la mente de sus clientes, conseguir más y mejores proyectos, financiamiento y más, lo podrá lograr al tener una dirección comercial y para sus obligaciones fiscales.

Uno de los grandes beneficios de contar con un lugar físico de trabajo es el aumento de la productividad, es verdad que dependerá del tipo de giro y la cantidad de trabajadores con los que cuenta, pero tener un espacio especial y destinado para laborar siempre traerá una mejora en la producción.

No se mortifique si su empresa es solo uno o son varios, porque al momento de la renta de oficinas podrá contar con uno o varios escritorios especialmente para su negocio. Si tiene empleados en otras partes del mundo o de países también puede ubicarlos en centros de negocios en sus lugares de origines, por lo tanto la posibilidad de expansión es segura y da posibilidades de crecer.

Es verdad que hay opciones sobre oficinas virtuales o físicas, sin embargo cuando sabe que necesita moverse de su casa o no puede trabajar en cafés, además requiere de un espacio acondicionado y diseñado para trabajar, un lugar en donde haya silencio o pueda estar en contacto con otras personas en su momento de descanso, ya que solo así podrá concentrarse y ser reamente productivo, entonces es cuando debe alquilar la mejor de las oficinas si realmente quiere que su vida profesional o su emprendimiento crezca.

Asimismo, si ve que el nuevo negocio necesita y es imperativo que cuente con una oficina física, entonces no debe de plantearse otras opciones, por fortuna está la posibilidad de alquilar un espacio sin necesidades de poner uno por su propia cuenta. Por otra parte, si es un profesional independiente y su manera de trabajar  personalidad le dicen que requiere un sitio para poder realizar sus actividades diario, ya que así es como puede lograr un desarrollo profesional, crecer y alcanzar nuevas oportunidades, o bien, quizá llegar a abrir su propio negocio.

No debe dudar en rentar un espacio destinado solo a trabajar. De lo contrario estará delimitado sus habilidades y cerrando oportunidades. Lo bueno de este tipo de espacios es que cuentan con todas los servicios, puede utilizar sus domicilio comercial, fiscal, además cuentan con recepcionista, mensajería, cafetería, el mejor mobiliario y equipo de fotocopiado. Todo esto es también un auxiliar para el aumento de productividad y desarrollo.

Trabajar duro es extenuante y más cuando se está solo, si es de esas personas que necesita el contacto con otros, entonces tener un sitio en donde trabajar y además pueda estar rodeado de otros profesionales es lo mejor que puede hacer. Su vida social no estará estancada y no sentirá el aislamiento al momento de estar emprendiendo o iniciando un negocio. Además, este tipo de centro de  negocios también da la oportunidad de que de esas relaciones sociales quizá encuentren algún contacto, nuevo cliente, intercambio de servicio o más.

Un espacio de oficina también garantiza una mejor posibilidad de ganar clientes o personas interesadas en invertir en tu negocio. Estas es más que probable que se hayan sentido atraídas por la confiabilidad y seguridad que una oficina física da.  No hay nada mejor que captar socios que ayuden a crecer hacia donde se quiere. Si el perfil de sus clientes o socios es aquel que necesita ver algo tangible, ir a un lugar seguro para hablar de negocios, no lo piense y alquile un sitio que ya este listo.

Sin importar que sea un profesional, una empresa pequeña o un emprendedor en crecimiento, lo mejor que puede hacer para su desarrollo es la renta de oficinas, y para esto está Oficinas IBS, un centro de negocios con las mejores instalaciones, equipo, mobiliario y espacio para que pueda trabajar cómodo, seguro y tranquilo. Un sitio en donde sus clientes pueden acudir sin problemas, y no tendrá que preocuparse porque la imagen que dará, la cual será de un profesional, de alguien en quien pueden confiar. Para resolver sus dudas o realizar cualquier pregunta acerca de estos espacios, mande un correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx.