Herramientas esenciales para una oficina virtual eficiente

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oficinas virtuales

Una oficina virtual es un espacio en donde profesionales autónomos, empresas o emprendedores pueden tener la oportunidad de desempeñar sus actividades de manera flexible y utilizando los servicios agregados que este tipo de oficina ofrece. Lo mejor es que su empresa goza de las ventajas que los centros de negocios brindan. Además, el precio de la renta de estos espacios son asequibles.

Estas oficinas dan la oportunidad de formar y conservar una dirección comercial y fiscal sin necesidad de tener una oficina en físico. Al mismo tiempo tanto los empresarios como los trabajadores pueden laborar a distancia utilizando los servicios comerciales de estos espacios.

En Oficinas IBS encuentra servicios de imagen, infraestructura y espacio. Somos una empresa 100% mexicana, que brinda soluciones integrales  para negocios que necesitan crecimiento y llegar a sus metas empresariales.

Características de una oficina virtual

Las oficinas virtuales Condesa a las que puede acceder ofrecen dirección comercial y fiscal, lo que añade valor ya que evita colocar su dirección personal. Además, permite que su empresa tenga un aspecto más profesional y genere confianza ante los clientes. Asimismo, se le asigna un número telefónico para que los clientes lo localicen, y si no puede contestar, no se preocupe ya que una secretaria atiende sus llamadas telefónicas. Lo que permite libertad y flexibilidad, tanto para concentrarse en esas actividades empresariales, como para tomarse tiempo libre sin el temor de perderse algún mensaje importante.

Si es necesario puede acceder a cierto número de horas de oficina física, de esta manera evita pagar por un espacio que utilizará muy poco. Y puede contratar los servicios de salas de reuniones para recibir a sus clientes o realizar capacitaciones con los empleados que laboran para usted de manera remota.

Además, si el centro de negocios tiene sedes en diferentes puntos de la ciudad, tiene la libertad de elegir el sitio que más le convenga y se adapte a sus necesidades.

Elementos que hacen que una oficina virtual sea eficiente

Además de obtener todos los beneficios de rentar oficinas virtuales Polanco, existen ciertas herramientas que debes tener para sacar provecho al trabajo remoto. Uno de los elementos es el uso de la nube y una copia de seguridad para los datos almacenados. Lo ideal es que guarde toda la información en una sola cuenta virtual en lugar de tener varias computadoras diferentes para esa tarea. Al mismo tiempo, concentrar toda la actividad en una sola cuenta hace más sencillo el flujo de trabajo, ya que todos los involucrados pueden tener acceso a ella en tiempo real.

Por otra parte, estar al pendiente de todas las llamadas puede ser agotador, pero sobre todo un distractor muy importante. Por eso no es bueno que el empleado o gerente sea el responsable de este tipo de actividad. En cambio, contar con un servicio de secretariado que se haga responsable de tomar las llamadas facilita la logística de trabajo, pues se encarga de hablar con los clientes y asegurar su satisfacción, al mismo tiempo que le quita a su empresa un peso de encima.

Si hablamos de espacios virtuales de trabajo, entonces es obvio que cada uno de los integrantes del equipo se encontrará en lugares distintos. Por lo tanto, será necesario contar con espacios para hacer reuniones virtuales. Para que salgan de manera eficiente es necesario contar con las mejores herramientas de conferencias por internet. En este sentido, los centros de negocios tienen la opción de salas de juntas y zoom rooms, ideales para realizar juntas por internet sin correr el riesgo de fallas o problemas con el audio o la imagen.

Para que una empresa que renta un espacio de oficina virtual sea exitosa, debe contar con una dirección comercial y fiscal. Por una parte la dirección comercial le ayuda a dar una imagen profesional y confiable ante los clientes, inversionistas y empleados. Una dirección fiscal hace que sus obligaciones ante hacienda sean más sencillas. Esto hace que tomen su negocio en serio y lo respeten.

Para finalizar, los espacios virtuales son ideales para impulsar a las empresas, emprendimientos y profesionales autónomos. Para elegir entre una renta de oficina en físico o no, debe tener claro cuáles son sus necesidades, de esta manera su elección realmente podrá satisfacer lo que su negocio requiere para seguir desarrollándose.

En Oficinas IBS puede rentar una oficina virtual de esta manera estará menos estresado, logrará su crecimiento y podrá enfocarse en el desarrollo empresarial. Para más información de nuestros servicios, llame al (800) 700 9393 y (55) 5293 9300.

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