Importancia de las oficinas virtuales en el teletrabajo

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oficina virtual

En la actualidad muchas empresas han optado por evolucionar y prestar sus funciones desde el hogar, permitiendo que las personas no tengan que trasladarse y desarrollen sus actividades en la comodidad de sus casas, lo que ha sido un plus para muchas corporaciones, sobre todo cuando combinan estos beneficios con el uso de una oficina virtual.

Este tipo oficinas son una alternativa para los empresarios que optan por el teletrabajo y requieren de un espacio para realizar sus reuniones o encontrarse con proveedores, socios o clientes, permitiendo un ahorro de gastos en los servicios públicos y alquileres mensuales, ya que es posible adquirir un sitio sólo en determinadas ocasiones, con los horarios que necesita y con los muebles pertinentes para la ejecución de sus labores.

Otros servicios

Recepción de llamadas y correspondencia

Lo mejor de una oficina virtual es que además de ofrecer un espacio según la necesidad del cliente, también cuenta con otras ventajas para agregarle a su excelente servicio. Dentro de ellas, está la recepción de llamadas, posibilitando que usted no tenga tanta carga laboral y cuente con un apoyo, ya que le enviarán toda la información por medio del correo electrónico.

Así mismo, cuenta con servicio de correspondencia, para que no se preocupe por sus paquetes o documentos importantes, ya que le serán enviados a la dirección que indique una vez estos lleguen a las oficinas. No tendrá que adquirir costos adicionales por los mensajeros, sino que podrá disfrutar de todo esto en un solo plan.

Dirección comercial y fiscal

Para contar con un negocio creíble y fiable para los clientes o colaboradores, necesita de estos dos aspectos, en la primera llegarán todas las personas con las cuales tenga una cita programada, y en la segunda, recibirá toda la correspondencia del SAT y demás entidades gubernamentales.

Son factores importantes para darle una buena imagen a su empresa o negocio, la que será tomada en cuenta al momento de cerrar tratos o crear nuevas alianzas, recuerde que, si un lugar no tiene buen aspecto y parece poco profesional, será más probable que no contenga buenas estadísticas en el mercado, pues las personas se guían por aspectos como la confianza y la representatividad.

Beneficios de la oficina virtual en el teletrabajo

Al no contar con una empresa física, es necesario adquirir estos servicios para que le proporcionen estatus a su marca, producto o corporación, así como permitir el uso de las salas de juntas para reuniones directivas o con el personal en ocasiones especiales, demostrando una buena integración con sus trabajadores, y lo mejor, sin tener que realizar grandes inversiones.

Autonomía

Por otro lado, sus empleados se formarán mejor en estos espacios, no tendrán que sufrir del constante estrés de trasladarse con el uso del transporte público todos los días, sino que establecerán su propia manera de trabajar desde el hogar, lo que les facilitará desarrollar autonomía y responsabilidad, con el fin de proporcionar el mejor resultado para su empresa.

Productividad

Este es uno de los factores que más aumenta, pues al reducir tiempos y gastos, proporcionará un mayor enfoque en las tareas relevantes de su corporación, permitiendo que tome mejores decisiones, realice sus labores en el tiempo estipulado y entregue cada una de estas en el momento adecuado, sin presiones y sin la necesidad de ir a otros lugares.

Ayuda al planeta

Como no tiene que usar servicios para trasladarse diariamente, como vehículos públicos o privados, evitará que sean más los daños producidos al planeta por la cantidad de humo arrojado gracias a estos medios de transporte.

Tiempo

Usted será su propio administrador del tiempo, podrá destinar cuántas horas dedicará a una misma labor y cuánto destinarlos a otros pasatiempos, permitiendo que comparta más con su familia, conozca sus costumbres y refuerce los lazos con cada uno de ellos, de manera que su autoestima o sentimientos de pertenencia también incrementa.

Reducción de costos

Ya no tendrá que invertir las mismas cantidades de dinero en alquileres, mueblería, personal, transporte y servicios, pues no será necesario gracias al uso de las oficinas virtuales CDMX, las cuales son económicas y no requieren de pagos adicionales por utilizar los muebles que vienen incluidos en sus espacios de trabajo.

Todo esto conlleva a que sea más fácil ahorrar dinero o destinarlo a otro tipo de objetivos, como nuevos productos, mejoramiento del aspecto de su empresa, cumplimiento de metas, e inclusive, realizar obras de donación. Sin importar lo que decida hacer con eso, son beneficios para su bolsillo y economía.

Para obtener más información de una oficina virtual ideal para su empresa o negocio, comuníquese por medio de nuestro WhatsApp +52 (55) 5293 9300, o escríbanos al correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx, con el fin de otorgarle una buena experiencia con el uso de nuestros servicios.