En la actualidad, es indispensable que toda empresa, negocio, o inclusive persona física, cuente con su domicilio fiscal, y es por eso que en esta ocasión este será el tema central que trataremos, esperando que la información aquí brindada sea de su interés y puedan utilizarla a futuro.
El domicilio fiscal es aquel lugar físico en donde se llevan a cabo las actividades de la empresa o negocio, y este debe proporcionarse para gran cantidad de trámites que se hagan y soliciten ante las autoridades correspondientes, por lo que es indispensable que este siempre sea correcto en los documentos más importantes.
En el momento en que una persona moral o física decide tener uno de estos domicilios, es porque tiene la intención de establecerse en él, ya sea para vivir o para poner a trabajar su empresa, sin embargo es más común que cuando un lugar se utiliza para vivir, se le dé el nombre de residencia, mientras que para la ubicación de asociaciones, empresas y negocios se use el término de domicilio.
Es de suma importancia que por si por alguna razón este domicilio llegara a modificarse, se de aviso a las autoridades correspondientes, para así llevar a cabo la documentación y trámites pertinentes para que el cambio quede asentado y sea reconocido como oficial el nuevo domicilio. Definitivamente es un punto que no debe dejarse para después ni mucho menos tomarse a la ligera.
Para que un domicilio pueda como tal ser fiscal, se debe comprobar que en él se lleven a cabo las labores de trabajo con que el lugar se está dando de alta, esto es que existan las pruebas suficientes para ver que el sitio se encuentre en funcionamiento, que cuenta con el mobiliario necesarios para funcionar como fábrica, oficina, industria o negocio, así como con el personal que día a día acude a trabajar. El estar de manera continua en un lugar de trabajo es lo que finalmente lo determina como domicilio fiscal, y que mientras la empresa o negocio siga operando en dicho sitio, este será el domicilio oficial para cualquier efecto fiscal que se necesite realizar, a menos que existan cambios.
Este domicilio es el que también se utilizará al momento de realizar cualquier tipo de trámites en donde contar con una dirección sea necesario, ya que con este dato empresas terceras o instituciones tendrán un lugar al cual acudir en busca de la empresa que llevó a cabo el trámite, esto en caso de tener que realizar alguna aclaración, solicitar documentación o trámite complementario.
Para fines prácticos, podríamos decir que el domicilio fiscal es la prueba real de que la empresa o negocio existe y que se encuentra trabajando y operando bajo las normas correspondientes que las autoridades solicitan, en el que las actividades que se realizan son lícitas y que de igual manera se encuentra contratado el personal que trabaja en el lugar.
Esta dirección también es imprescindible que los colaboradores la conozca, ya que este dato también pueden necesitarlo para llevar a cabo trámites personales, en los cuales necesitan comprobar que trabajan, para lo cual el domicilio será un dato esencial, así como el comprobante que lo demuestre, por lo que puede encontrarse plasmado en el recibo de nómina de cada uno de los trabajadores, documentos que es necesario que conserven como parte esencial de su documentación, ya que además de ayudarles a hacer trámites, también es su comprobante de que trabajan para cierta empresa.
En Oficinas IBS sabemos de antemano que para las empresas es necesario contar con un domicilio fiscal que respalde su actividad y los haga presentes en el mercado, tanto para autoridades, como para clientes y proveedores. Sin embargo entendemos que los empresarios y nuevos emprendedores, al comenzar no siempre cuentan con los recursos para rentar o comprar oficinas que cuenten con un domicilio físico que poder comprobar en determinado momento.
Es por eso que ponemos a su disposición el servicio de renta de oficinas físicas, fiscales y centros de negocios, que hoy en día sin duda son las mejores alternativas cuando se está buscando abrir una empresa o negocio, ya que de esta manera no es necesario gastar todos los recursos que se tienen disponibles, y dicho dinero se puede invertir en mejorar otros aspectos. En el caso de los emprendedores que desean comenzar a trabajar con una oficina virtual, siempre tienen la opción de contar con un domicilio para comprobar la existencia de la empresa o negocio, aunque todas sus actividades y acciones las lleven a cabo de manera digital y que en esta modalidad trabajen todos sus colaboradores.
Al rentar con nosotros en la modalidad de oficinas virtuales o centros de negocios, podrán usar nuestra dirección como el domicilio oficial o fiscal ante el SAT, pero además se tiene también derecho a sala de juntas y lo servicios básicos disponibles para empezar a trabajar lo antes posible, pues entendemos que como empresa nueva, no debe perderse tiempo para empezar a trabajar para así empezar también a ganar y que poco a poco la empresa empiece a despuntar y a colocarse dentro del mercado. Además al trabajar en una oficina virtual, los beneficios que se obtienen son muchos y los gastos mucho menores que cuando se tiene una oficina física, en donde hay que cubrir muchos gastos y pagos para poder funcionar, y lamentablemente el no contar con los recursos para solventarlos es lo que hace que gran cantidad de empresas y negocios cierren en menos de un año de estar funcionando.
En Oficinas IBS contamos con la experiencia necesaria renta de oficinas físicas, virtuales y centros de negocios, así como de los servicios y requisitos que hoy en día se necesitan para poder trabajar, es por eso que ponemos nuestros servicios a su disposición, esperando que con esta información ustedes puedan tomar la mejor decisión para empezar a trabajar lo más pronto posible y no perder más tiempo.
Ingresar al mercado empresarial y de negocios cada día se vuelve más difícil, pero con las herramientas indicadas y la mejor toma de decisiones no es algo imposible de lograr, lo más importante es contar con una empresa que respalde este trabajo y con la cual poder contar para efectos fiscales.
En Oficinas IBS cuentan con nuestro apoyo para empezar.