Las salas de juntas juegan un papel crucial en la concertación de acuerdos con cualquier empresa y estos acuerdos comerciales son extremadamente importantes para el crecimiento y la expansión de una empresa y por lo tanto; tienen una gran importancia en el dinamismo de los negocios. Este espacio ha sido fundamental para dialogar diversos temas que permiten que una empresa alcance el éxito.
Una sala de conferencias muy equipada puede proporcionar un excelente entorno para el debate y el aprendizaje de primera clase. Es una creencia común que las salas de reuniones deben contar con el espacio adecuado, ya que un ambiente cómodo genera creatividad. Un espacio idóneo para llevar a cabo reuniones con el personal o futuros clientes, brinda las comodidades pertinentes para que las personas no le pongan límites a su imaginación.
Muchas empresas nuevas, debido a la falta de espacio adecuado en las salas de reuniones, optan por un espacio alquilado. Es importante que mantenga una configuración no solo para mantener una imagen profesional de la empresa, sino también para mantener una atmósfera muy cómoda para los asistentes. Si no se le da suficiente consideración a este elemento principal, podría resultar en una experiencia de cliente insatisfecha y los negocios no se concretarían.
La intención principal de cualquier sala de reuniones es proporcionar una atmósfera que facilite reuniones efectivas y decisivas. Aunque hay diferentes tipos de diseños de salas de reuniones que están disponibles en forma de U, aulas, salas de juntas, banquetes, cabaret y muchos más; los elementos básicos, como las sillas y mesas adecuadas, el sistema de alta tecnología y una buena iluminación son obligatorios para una buena experiencia. Al proporcionar las consideraciones necesarias sobre la ubicación, los precios, las comodidades y el espacio, se puede actualizar un buen espacio para reuniones.
Son muchas las ventajas de poseer o alquilar buenas salas de juntas. En primer lugar, ayuda a que su reunión sea mucho más fluida; cuando su sala de reuniones está equipada adecuadamente, no puede haber interrupciones o problemas debido a cualquier necesidad. Para aquellos que buscan excelentes salas de reuniones alquiladas, Oficinas IBS ofrece opciones lujosas con todas las comodidades que está buscando.
Cuando utilice una sala bien equipada con las mejores instalaciones de su clase, podrá influir positivamente en la noción del cliente potencial de que su negocio está orientado hacia los últimos avances de la industria. Además, las ayudas visuales avanzadas junto con una gran presentación le permitirán ganarse a los clientes con la mayor facilidad.
Este aspecto es de suma importancia para todas las empresas jóvenes y emprendedoras, que se esfuerzan por consolidarse en el mercado. La profesionalidad debe formar parte de todo lo que hacen, desde asegurar que el uso óptimo de los recursos se haga a un coste eficiente hasta conseguir que todos los empleados estén orientados hacia un único objetivo. Esto suele determinar su supervivencia en las etapas iniciales. La importancia de una buena sala de reuniones le permite progresar hacia un entorno productivo.
Dinamismo en las salas de reuniones
En un momento histórico en el que se requiere un dinamismo siempre grande y uno apto para el trabajo, los profesionales de todos los niveles y operando en casi todos los tipos de industria se dan cuenta, cada vez más, de lo importante que es deshacerse de algunas creencias consolidadas en el ámbito profesional.
A la hora de calcular las ventajas de alquilar las salas de juntas solo cuando realmente se necesita, la primera pregunta que debemos plantearnos es: ¿cuántas veces usaríamos esta sala, en caso de que la tuviéramos constantemente disponible en nuestra oficina? Ni que decir, si nuestro trabajo nos empuja a movernos mucho y si en la mayoría de los casos nos encontramos con nuestros clientes o nuestros proveedores en su sede, solo en determinadas y puntuales ocasiones; es ahí cuando deberíamos disponer de una sala de reuniones en primera persona.
Así, en un entorno de trabajo «inteligente» más moderno, los ahorros económicos y de gestión que ofrece este tipo de servicio se hacen evidentes de inmediato: aproveche las salas de reuniones perfectamente estructuradas y del más alto diseño, equipadas con todo el equipamiento tecnológico o informático necesario; sin tener que soportar constantemente los costos, significa poder garantizar una excelente relación entre calidad y precio.
La oferta de renta de oficinas por horas que propone oficinas IBS en México tiene cada vez más éxito: perfectas para la organización de reuniones pero también de eventos especiales, nuestras salas de diferentes capacidades se estructuran en las necesidades más diversificadas y ofrecen la innegable ventaja de pagar solo para la estadía real.
Sin considerar los accesorios adicionales que brindan el coworking y las estructuras de trabajo inteligentes como la nuestra: desde la recepción profesional hasta la sala de descanso, desde el estacionamiento, las oficinas compartidas, hasta los servicios de catering dedicados y la disponibilidad incluso por la noche son un plus.
Hasta la fecha, soportar los costos de una oficina «fija», ya sea comprada o alquilada, es casi imposible tanto para profesionales autónomos como para muchas nuevas o pequeñas empresas. Sin embargo, la difusión de estructuras de trabajo inteligentes como Oficinas IBS permite beneficiarse de todos los servicios garantizados por una oficina de alto nivel sin tener que asumir los costos de forma regular.
¿Qué debe tener una sala de reunión dinámica?
Las salas de reuniones siguen teniendo diferentes eventos con distintos objetivos y eso genera desafíos y dificulta el diseño de las salas para que siempre coincidan con los diferentes objetivos. Aquí es donde necesita incorporar un diseño inteligente a sus soluciones. En nuestras oficinas virtuales IBS encontrará el diseño inteligente y dinámico para que sus eventos y negocios se lleven a cabo con la tecnología adecuada para que pueda realizar sus juntas presenciales y a distancia con la mejor experiencia.
Diseño inteligente
Es indispensable que exista una interacción entre colores, formas, interiorismo y funcionalidad, por lo que la atención debe estar centrada en el objetivo de la reunión individual como en las mesas, sillas y equipamiento. Debe ser agradable entrar en una sala de reuniones. Aquí, los colores son importantes, para que todo el espacio esté incorporado y los asistentes se sientan cómodos.
Tecnología
En un mundo en donde la tecnología ha tenido un gran desarrollo, los negocios no son ajenos a esto. Es por eso que es importante que las oficinas cuenten con la tecnología adecuada para realizar las reuniones y demás de manera óptima. En Oficinas IBS encontrará el equipamiento moderno para llevar a cabo sus negocios. En nuestras salas de juntas encontrará:
- Proyector
- Pantalla LED
- Sonido
- Videoconferencia
- Plataforma Zoom
- Internet
- Televisor
- Tecnología Meeting Owl
Mobiliario adecuado
Un mobiliario versátil con sillas cómodas permitirá que se lleven a cabo las reuniones de manera exitosa sin que los asistentes se sientan cansados. El mobiliario debe estar en armonía con el diseño; en donde la versatilidad sea el factor diferenciador.
Funcionalidad
Hacer que una sala de reuniones sea eficaz simplemente significa que debe adaptarse a los participantes y al propósito. Los diseñadores de Oficinas IBS ayudan a definir las diferentes funciones de las salas mediante la interacción con las necesidades de los usuarios y, por lo tanto, han diseñado las salas de reuniones de manera que coincida con el propósito de la reunión individual. Con nuestras oficinas solo tendrán que preocuparse por hacer realidad su idea de negocio.
Ventajas de alquilar salas de reuniones
Desde empresas emergentes con grandes sueños hasta empresas con múltiples oficinas, cualquier empresa puede beneficiarse del alquiler de salas de reuniones profesionales. Echamos un vistazo a algunas de las razones por las que empresas de todos los tamaños están alquilando lugares para reuniones:
Entorno profesional
Las primeras impresiones son importantes y los lugares de reunión de alta calidad son una excelente manera de impresionar a los clientes. Las empresas que no cuentan con salas de reuniones, o que son de antaño, pueden establecer un tono profesional alquilando. En muchas oficinas, los lugares de reunión son antiguos y están desactualizados. Los diseños pasan de moda y la tecnología se deteriora o es superada por las nuevas tendencias.
Por otro lado, siempre se mantienen actualizadas. Necesitan satisfacer las necesidades de la empresa moderna. Como tal, los espacios de coworking actualizan sus lugares de reunión con diseños modernos y la última tecnología para que las reuniones se puedan realizar con el profesionalismo pertinente para dar una buena impresión de la imagen corporativa.
Ubicación
Al reservar una reunión, la ubicación es importante y por eso es bueno encontrar un lugar de reunión en una ubicación central. El desafío es que las ubicaciones comerciales deseables, como el distrito financiero, son escasas. Los costos son altos y la disponibilidad es baja. Encontrar espacios comerciales en alquiler en estas áreas es difícil para las empresas. Afortunadamente, los espacios de coworking ofrecen salas de reuniones de alquiler que satisfacen esta necesidad.
En Oficinas IBS ofrecemos las mejores salas de juntas y para que puedan alquilar la que se adapta a sus necesidades en su negocio, le invitamos a que se pongan en contacto con nosotros escribiéndonos a nuestro WhatsApp +52 (55) 5293 9300.