A pesar de que el empleo de los medios electrónicos es cada vez más usual en la comunicación entre contribuyentes y las correspondientes autoridades fiscales, el domicilio fiscal sigue siendo un elemento fundamental, en lo que respecta a la estabilidad fiscal de los particulares. Por tanto, se debe cumplir con las disposiciones legales referentes a este requerimiento.
Con relación a ello, es importante tener presente que, si se llega a indicar como domicilio un lugar diferente al que corresponde el Código Fiscal de la Federación, puede señalarse con una infracción que implica no solo una aplicación de multa, sino la posibilidad de que las autoridades competentes dejen sin efecto, los certificados de sello digital que corresponden a los documentos digitales y la emisión de comprobantes fiscales.
Actualización de datos fiscales
Es conveniente conservar los datos fiscales actualizados ante el Sistema de Administración Tributaria – SAT, con el fin de evitar sanciones o multas. Entre los más recurrentes, se encuentra la modificación del domicilio fiscal, dado que, de no estar actualizado, se puede ser acreedor de una multa significativa.
En tal sentido, es preciso destacar que este domicilio, hace referencia a la dirección en la que, como persona física o la empresa como persona moral, fue registrada al gestionar el Registro Federal Contribuyentes- RFC. Por ello, cada vez que se realiza un cambio de dirección es fundamental notificarle al SAT para evitar sanciones.
¿Cómo se puede gestionar el cambio de este domicilio?
El trámite para realizar el cambio de domicilio es muy sencillo. Para aquellas personas morales o físicas cuya dirección ha cambiado, es importante actualizar los datos en el portal correspondiente del SAT.
Trámite en línea
Para realizar la actualización del domicilio se debe ingresar al portal oficial del SAT. Seguidamente, se hace la selección de la opción de inscripción y actualización desde el menú. A través de la alternativa ‘Realiza tu cambio de domicilio en el RFC’, será necesario ingresar el número correspondiente y continuar con la operación:
- Identificar el formulario que se despliega, aportando datos del domicilio que se desea actualizar.
- Confirmar la información para que se genere el “aviso de actualización o modificación de situación fiscal” y, poder seleccionar el botón “confirmar”.
- Finalizar con el proceso de registro nuevamente de los datos solicitados.
- Imprimir debidamente el acuse de actualización de situación fiscal.
Trámite presencial
En el caso de realizar de manera presencial, se debe acudir debidamente a la oficina del SAT, donde se debe entregar la documentación necesaria, como en el caso del comprobante del nuevo domicilio o la respectiva identificación oficial.
Asimismo, se deben facilitar los demás datos que indique el asesor fiscal. Se recomienda verificar la notificación y acuse de movimientos de actualización que respondan a la situación fiscal junto con el sello digital. En este debe estar dispuesta la fecha de presentación y número de folio de aviso.
El domicilio fiscal para facturar
Aparte de informar al organismo competente, donde se encuentra la ubicación y cuál es la sede central de los negocios o empresa, esta información es necesaria para emitir o recibir alguna factura electrónica en el territorio mexicano.
En este sentido, los datos que se pueden conocer de los clientes para elaborar facturas por los productos que venden o sobre los servicios que se ofrecen, destacan los siguientes:
- El código postal de este respectivo domicilio.
- RFC.
- El nombre si es persona física, la denominación o razón social si es persona moral.
- El régimen fiscal en ambos casos.
Además, estos datos son solicitados cuando sea necesario un comprobante fiscal para realizar las transacciones respectivas.
Sin duda, disponer de un domicilio de esta categoría, se trata de múltiples beneficios, especialmente, para pequeños y medianos negocios. Por ello, conviene acudir a una empresa con amplia experiencia en soluciones como: domicilio comercial, recepción de llamadas, salas de juntas, envíos, equipo de mensajería y secretaría, entre otros servicios más.
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