La oficina virtual se utiliza cada vez más en los nuevos negocios, principalmente pequeñas y medianas empresas, startups y emprendedores. A pesar de su gran uso, aún hay varios mitos detrás de estos servicios que hacen que muchos empresarios no aprovechen sus beneficios. En esta ocasión, desmentiremos las creencias más comunes.
- Mito #1: Las oficinas virtuales son caras
En la mayoría de los casos, las empresas pueden ahorrar miles de pesos si configuran correctamente a los empleados remotos con un espacio de oficina virtual y reducir o eliminar el tamaño de su espacio actual.
- Mito # 2: Las oficinas virtuales no tienen lo que necesitan
En realidad, las oficinas virtuales representan la forma más flexible de trabajar y les brindan todos los servicios que requieren, solo es cuestión de encontrar las mejores opciones para sus requisitos comerciales específicos, como salas de juntas, recepción de correos y paquetería, recepcionista telefónica, entre otros.
- Mito # 3: Las oficinas virtuales son un riesgo de seguridad
Las oficinas virtuales son tan seguras como cualquier otra alternativa. Al igual que una oficina tradicional, las oficinas virtuales en estos días utilizan conexiones seguras, además que pueden emplear un sinfín de herramientas para para mantener su información a salvo.
- Mito # 4: La organización de una oficina virtual es un problema
Configurar un espacio de oficina virtual, a diferencia de firmar un contrato de arrendamiento en una oficina tradicional, es sencillo, puesto que la mayoría de las oficinas virtuales se alquilan a pedido, lo que significa que no hay contrato a largo plazo. Ustedes usan servicios que necesitan y solo pagan por lo que usan.
- Mito # 5: Las oficinas virtuales interrumpen la comunicación
La comunicación digital ha hecho que el mundo sea mucho más pequeño: hace 20 años, trabajar desde casa excluiría la mayoría de las formas de colaboración: los teléfonos y los faxes constituían las mejores opciones que la tecnología tenía para ofrecer. En la actualidad, se cuentan con los servicios de mensajería instantánea, chats web en vivo y documentos que disponen de actualización en línea, lo cual permite la colaboración en tiempo real. Trabajar desde una oficina virtual pueden, de hecho, proporcionar a un empleado un espacio productivo para comunicarse y desempeñar sus funciones en equipo.
- Mito # 6: Los profesionales basados en oficinas virtuales son menos productivos
Los gerentes han temido durante años que, si un empleado no está presente y no se contabiliza en la oficina, no hace su trabajo. Al contrario, las tasas de participación en la oficina se han reducido, mientras que los que trabajan de forma remota han visto un aumento en la productividad y la satisfacción de los empleados.
- Mito # 7: Las compañías sin una ubicación física no pueden ser confiables
Si bien es cierto que los clientes pueden sospechar de las empresas cuya dirección principal es residencial, el uso de una oficina virtual elimina este inconveniente. Los vestíbulos de las oficinas virtuales le brindan una dirección de correo profesional, reuniones rentables y espacio para oficinas, e incluso un área que brinda profesionalismo y reputación. Mientras tanto, pueden trabajar desde sus casas cuando lo deseen y solo pagar por el tiempo de oficina que usan.
- Mito # 8: Todas las oficinas virtuales son iguales
Como cualquier otro servicio, existe un espectro de calidad y nivel de servicio. Algunos les proporcionan solo lo mínimo, mientras que otros ofrecen un conjunto más completo de y características para garantizar que tenga todo lo que requieren. Hagan su investigación para determinar qué funciones necesitan, y luego decántense por algo que se ajuste a su rango de precios.
Como pueden ver, las oficinas virtuales DF son una alternativa productiva tanto para trabajar desde casa, como para laborar en oficinas, a una fracción del costo de arrendar sus propios espacios. Los mejores paquetes que cubren sus necesidades los encontrarán en Oficinas IBS, donde les ofrecemos soluciones inteligentes para optimizar sus recursos con una gran imagen corporativa. Para más información, rellenen el formulario de nuestro sitio web o comuníquense al teléfono: (55) 5293 9300.
