Una oficina virtual es un nuevo modelo que permite la relación negocio – cliente virtualmente, se trata de una nueva forma de innovar los negocios, haciendo posible el manejo de tu empresa en cualquier parte del mundo, donde solo basta una conexión a internet para ponerte al tanto de todo lo que sucede en tu empresa.
Son facilitadoras de crecimiento y éxito para muchos nuevos empresarios, recién egresados, pequeñas y medianas empresas que no tienen el presupuesto suficiente para tener una oficina física o que incluso una oficina convencional no es lo más factible por el tipo de giro.
Las primeras actividades de Oficina Virtual tuvieron lugar en los años setenta, gracias al auge de la aparición de las microcomputadoras de bajo costo que revolucionaron la forma de trabajo y la adecuaron para poder laborar desde casa, forma que hasta la fecha se sigue utilizando y ha dejado buenos resultados.
Los negocios o empresas que utilizan una oficina virtual buscan mejorar su imagen corporativa, servicios de apoyo, tener mayor presencia en el mercado, una dirección comercial, así como implementar nuevos productos y servicios por su facilidad de pago.
Las principales empresas que utilizan este tipo de oficinas son aquellas de giro internacional y las mayormente conocidas Home Office. Actualmente el veinticuatro por ciento de las empresas han adoptado estilos de trabajo móviles, para que sus empleados desempeñen actividades sin estar físicamente en una oficina.
Una oficina virtual puede traer muchas ventajas y una de las primordiales para cualquier empresario es el monto financiero de lo se verá reflejado en ganancias, este tipo de herramientas virtuales puede aumentar tus ahorros al no tener que gastar en infraestructura, instalación, gasto de equipo por empleado, etcétera, haciendo del trabajo una actividad mayormente autodidacta, así como brindar comodidad a tus empleados al laborar desde su hogar sin ningún problema.
Las oficinas virtuales no solo son de gran utilidad para los dueños, sino también para cada uno de los empleados, ambos se ven envueltos en favorables situaciones como:
1.- Dueños
- Productividad de trabajo en circunstancias de enfermedades y clima
- Crea oportunidades laborales para personas con algún tipo de discapacidad o madres solteras
- Eficiencia y eficacia por parte de los empleados
- Redes de comunicación que permiten el contacto directo con los empleados así como la retroalimentación
2.- Empleados
- Ahorro de tiempo y transporte
- Mayor convivencia familiar
- Comodidad en los espacios de trabajo
- Libertad de vestimenta
Claro que este estilo de trabajo también trae algunas dificultades y problemas, pues no se logra una buena identidad de pertenecía empresa –clientes, ni tampoco empresa – empleados, por lo que se deben buscar más opciones de comunicación, que no sean tan solo las redes electrónicas o telefónicas. También puedes encontrarte con personal que no está preparado ni capacitado para este tipo de trabajo, pues requieren de un sitio dedicado para el trabajo.
Si tu negocio o empresa es de esta índole “homeOffice”, debes tener en cuenta que necesitas buscar la manera de amortiguar sus desventajas, piensa en formas que te ayudarán a tener una mejor relación con tus empleados y de fomentar las relación de empleados a empleados, elabora una metodología que les permita llevar un orden y disciplina para la ejecución de trabajo.
También necesitaras más que una imagen virtual, es decir, identidad corporativa así como dirección comercial. Las oficinas virtuales son una opción a la cual puedes recurrir, te garantizaran una impresión positiva de parte de tus clientes, sin verte agobiado con todos los gastos que implicaría tener suficiente personal capacitado para atender a todos.
Como puedes ver, influyen bastantes factores, pero para ello una solución pueden ser estas oficinas, te ayudan a estar en contacto con tus clientes desde donde te encuentres y garantiza una comunicación constante para no perder nuevos prospectos, este servicio tiene un costo accesible que puedes encontrar desde los dos mil pesos y puedes adecuarlo a tus necesidades como rentar un lugar físico para recibir a tus clientes u organizar juntas que permitirán tener una relación laboral formal.
No tengas miedo al probar con esta nueva técnica, con más frecuencia la gente comienza a integrarse al mundo digital, lo que te permitirá seguir optimizando tus tiempos con plataformas de video llamadas, chats y correo electrónico, así como estar a tan solo un clic de distancia.
Optar por una oficina virtual puede ser para ti, en estos tiempos es de gran ayuda gracias a la facilidad de recursos con los que hoy en día nos brinda la tecnología, sin duda alguna es otra solución y oportunidad más para que puedas emprender sin la necesidad de un lugar físico.
Configurar una oficina virtual puede tomar solo unos cuantos segundos. Las ventajas son más que evidentes, pero recuerda que antes debes pensar acerca de las características que son de tu interés y que van de acuerdo con tu empresa según sus necesidades , tales como el servicio de contestador de llamadas, dirección comercial ya sea en un ligar de prestigio o cerca de casa, salas de reuniones, etcétera.
Las oficinas virtuales pueden satisfacer todas estas y más necesidades específicas; sólo necesitas establecer cuáles son las tuyas. La imagen y las perspectivas de tu negocio y la calidad de tu entorno de trabajo pueden ser transformadas en sólo unos días gracias a ellas.
Si deseas conocer más acerca de estos servicios, visita nuestra página web http://www.oficinasibs.com.mx/ ahí podrás encontrar mayor información.