Oficinas compartidas como la mejor opción para los startups

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oficina virtual

Un startup es conocido como una empresa emergente que tiene una proyección de ser escalable. En el escenario actual, estas compañías requieren de un grado creciente de adaptabilidad y versatilidad debido al dinamismo que las rodea y al espíritu emprendedor que las caracteriza. Por lo tanto, una opción viable para estas empresas es la renta de oficinas con oficinas IBS.

Importancia de los startups

Startup es una empresa en etapa inicial. Además de la etapa de la organización, lo que define a un startup es la innovación detrás de la solución que ofrece y un modelo de negocio que se puede aprovechar y replicar para llegar a una audiencia más amplia que tiene una demanda particular. Por lo tanto, su distinción principal es la versatilidad que presenta en un mundo cambiante como los negocios.

Mirando el término Startup, es posible entender el origen de la palabra y aclarar aún más su concepto. Si traducimos, encontramos como respuesta: algo que se está poniendo en funcionamiento. Jugando por el mundo empresarial, es decir, los primeros pasos de una empresa. Por lo tanto, el auge de los startups está asociado con el período denominado «burbuja de internet».

La importancia de estos modelos de negocio radica en el impacto que están teniendo en las principales ciudades de todo el mundo. Además de presentar nuevos conceptos y soluciones al público, uno de los roles principales de los startups es desafiar los modelos existentes e insertar tecnología e innovación en productos y servicios que mejoren la vida de las personas.

Así, podemos decir que cuando hablamos del rol de los startups, el punto de partida debe ser la creación de soluciones innovadoras y tecnológicas a problemas y demandas que aún no tienen respuesta. El cambio de paradigma es algo que acompaña a este movimiento y que suele verse como un reto para los directivos de las grandes empresas y emprendedores que ya cuentan con una gran parte del mercado.

Además, su papel en la economía es de vital importancia, porque se estima que son generadoras de empleo en más del 50% en todo el mundo. La encuesta también destaca el desempeño de estas empresas. Con la ayuda de la tecnología, la expansión de los startups no se limita solo al área en la que se ubica. Muchas soluciones son globales y sirven a públicos diversos en diversas partes del mundo.

Soluciones a los desafíos que tienen los startups

El acto de emprender en México está caracterizado por las dificultades que se pueden presentar en cualquier momento. Pero, en tiempos de crisis, se multiplican, y esto acaba cumpliendo con uno de los pilares de lo que define a un startup: empresas que generan modelos de negocio de bajo costo a partir de propuestas sin precedentes y con un prospecto de rentabilidad alto.

Encontrar el espacio de oficina adecuado en el que establecer su sede a veces puede representar uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta una empresa. El problema parece aún más complejo para un startup o en todo caso para una empresa joven en fase de pleno crecimiento. De hecho, los propietarios generalmente prefieren celebrar un contrato de arrendamiento de oficinas bastante largo, en promedio cinco años, y esto no es un buen augurio para las empresas recién formadas.

Con el factor de bajo costo más evidente y necesario que nunca, se vuelve esencial recortar costos sin perder infraestructura y capacidad de servicio. Aquí es donde entra en juego un concepto que sigue creciendo en México y en el mundo: los espacios corporativos compartidos. Las oficinas virtuales han surgido como la alternativa perfecta para las startups que requieren de espacios adecuados y condicionados para sus actividades; pero sin necesidad de gastar sumas de dinero en contratos de arrendamiento extensos.

Las ventajas que estos espacios brindan son innumerables. Son totalmente flexibles y versátiles para los tiempos que estamos viviendo y las formas dinámicas de hacer negocios. Los pequeños empresarios, jóvenes emprendedores y startups, han encontrado en estos lugares las opciones para poder crecer en su negocio, con una infraestructura ya establecida e impulsando la productividad en modelos totalmente innovadores a los tradicionales u obsoletos. A continuación, mencionaremos los beneficios más notables:

Reducción de gastos fijos

Las oficinas compartidas pueden colaborar para reducir gastos y controlar mejor las facturas como agua, electricidad y mantenimiento con equipos de oficina, que a menudo varían en el presupuesto mensual y dificultan la programación financiera del startup. Por lo tanto, la renta de oficinas es la solución pertinente para los negocios que desean optimizar sus recursos y tener una gran imagen corporativa, sin necesidad de invertir grandes cantidades de capital económico que generan inestabilidades.

Facilidad de transporte

El coworking también se puede utilizar para reducir los costos y el tiempo en tránsito con el transporte. Eso es porque su empresa puede llegar a un acuerdo con una red de oficinas compartidas, con espacios en diferentes ubicaciones de la ciudad, facilitando la rutina de los empleados, que se benefician de una oficina cerca de casa y ganan tiempo en el traslado.

Además, estos lugares suelen caracterizarse por estar ubicados en lugares estratégicos y muy bien situados, con facilidad de transporte para todos. En adición, no tendrán que estar todo el tiempo y días del mes en estos espacios, porque se distinguen por combinar el trabajo flexible desde casa y las juntas, reuniones y actividades más importantes en los centros de negocios; por lo que la renta de oficinas se llevará a cabo cuando sea requerido por ustedes.

Proximidad a proveedores y clientes

Otra ventaja es precisamente estar cerca no solo de los hogares de los empleados, sino también de estar cerca de sus clientes y proveedores. Independientemente de que estén en diferentes regiones, con el aumento de la oferta de coworking, puedes contar con una red de espacios y tener oficinas en todas partes.

Redes

Los espacios compartidos forman una cadena de empresas en la que, a menudo, proveedores y clientes pueden estar no solo en las inmediaciones, sino trabajando codo con codo en la misma ubicación, lo que facilita la relación y permite el networking con otras empresas y startups. La renta de oficinas virtuales en Santa Fe permite que sus negocios crezcan, se fortalezcan y generen redes de negocios de suma importancia con otros nichos de mercado; en un espacio totalmente innovador y versátil.

Infraestructura

Algunos servicios e infraestructura son otros beneficios de trabajar en espacios compartidos. Señal WiFi de calidad, limpieza de oficinas, recepcionista disponible todo el tiempo y, por supuesto, nuestro café diario, son los encargados del coworking.  Al principio, puede pensar que son servicios simples, pero, especialmente para los startups, estos pueden ser algunos elementos más para la lista de problemas al configurar la oficina de la empresa.

Con el uso de un espacio compartido, los startups pueden disfrutar de una estructura independiente y funcional. De esta forma, eliminan los dolores de cabeza leves y pueden tener la libertad de concentrarse al 100% en sus actividades. Por lo tanto, el ahorro del tiempo y dinero serán visibles y provechosos. Además, los espacios siempre estarán disponibles porque no importa si están en la calle con un cliente o de vacaciones, siempre habrá alguien disponible para atender su negocio.

La renta de oficinas que encontrarán en oficinas IBS, les permitirá evidenciar el costo-beneficio cada mes. Esto es de gran importancia para los startups, para que puedan tener un crecimiento rentable y óptimo en el mercado. Somos una empresa 100% mexicana que a lo largo de los años se ha encargado de consolidar su modelo de negocio para brindarles a nuestros clientes las soluciones integrales e inteligentes para hacer negocios. Contamos con una variedad de servicios, planes versátiles y promociones constantes para todos aquellos que están iniciando su emprendimiento. Si desean conocer más sobre esto, pueden escribirnos a nuestro WhatsApp +52 55 5293 9300.