El entorno profesional está cambiando de manera constante. Los avances tecnológicos, el emprendimiento extendido, las distintas demandas del mercado, el cambio generacional y la forma en que las empresas hacen negocios, impulsaron la innovación de trabajar en las oficinas ejecutivas sin necesidad de contar con una que sea propia o invertir grandes sumas de dinero. Estos factores han potenciado lo que se conoce como: «espacio de trabajo inteligente».
Algunas empresas han rediseñado y digitalizado sus espacios de trabajo, sin embargo, este es solo una parte del camino. La pregunta es: ¿las empresas tienen soluciones que mejoren la productividad, participación y desempeño de sus trabajadores? Este es un factor de gran relevancia para que cada compañía pueda mejorar el rendimiento organizacional para conseguir el éxito y la consolidación frente a su competencia.
El objetivo principal de esa reestructuración es la optimización del tiempo, ampliando la capacidad para implementar las estrategias y decisiones vitales en las compañías. El mejoramiento en los diferentes procesos es de gran importancia para ser altamente competitivas, en donde el ahorro del tiempo y la mejora en cada uno de los procesos es vital. Por lo tanto, en este siglo XXI, las alternativas variadas para cada una de las empresas son fundamentales, especialmente cuando están en proceso de construcción empresarial.
La alternativa perfecta
Las oficinas virtuales y los centros de negocios han surgido como la opción y la alternativa perfecta porque son los espacios que contribuyen de manera inteligente en las nuevas organizaciones de trabajo en la dinámica operativa. Estos lugares se caracterizan porque son estructuras de servicios que ofrecen a los autónomos y a las empresas, individuales o no, un conjunto de instalaciones que incluyen espacio físico, que se puede contratar de forma flexible según la demanda.
Como primeros motivadores de los cambios, se pueden designar clientes más exigentes, la tecnología digital, el internet, la creciente presión competitiva y la globalización. La exigencia constante, impulsa a las empresas para que puedan abastecer el mercado de forma ininterrumpida para una mayor variedad de productos que ahorren tiempo, entregas personalizadas para necesidades individuales u organizativas, soporte de instalación y un mantenimiento continuo.
También, influyen otros factores como la digitalización de la economía y la capacidad del internet para transmitir información. Tales factores trajeron sustanciales avances en la capacidad operativa de las empresas, principalmente internet, que es la manifestación más visible de la digitalización y el catalizador de nuevos negocios en una sociedad que está en constante transformación y requiere soluciones inteligentes y efectivas tanto para las empresas como colaboradores.
Otro motivador de transformación que tiene gran relevancia, son las constantes presiones a nivel competitivo que pueden traer amenazas a la estabilidad de las empresas tradicionales. Estas presiones pueden ser vistas de dos formas: rendimiento y eficiencia. Por lo tanto, las oficinas ejecutivas son la alternativa vanguardista en la flexibilidad de las empresas, que requieren ser altamente competitivas.
La reestructuración, por tanto, no se produce de forma homogénea ni unívoca. Este proceso, no implica cambios estructurales, logísticos, operativos o constitutivos de las empresas. En este sentido, el aumento de la complejidad de los procesos y la velocidad con la que se empezaron a realizar negocios, aliados a la creciente presión por mejores precios y servicios, llevaron a las organizaciones a reducir sus estructuras internas, alentando a los empleados de algunos departamentos para asumir un sistema de trabajo flexible.
Por otro lado, la población de profesionales autónomos ha ido en aumento día a día. Por esta razón, nuevas estructuras físicas de apoyo han surgido como los centros de negocios que serán cada vez más necesarios y comunes en el mundo moderno. Muchas veces, son considerados entornos para relaciones sociales; no obstante, son espacios inteligentes para las empresas de hoy que requieren de soluciones efectivas y flexibles para ser altamente competitivas y para todos esos emprendedores que necesitan espacios inteligentes para sus negocios.
Espacio de trabajo flexible como fenómeno
En un mundo en constante cambio, la flexibilidad juega un rol esencial para que las empresas puedan satisfacer las necesidades del mercado y desligarse de los modelos tradicionales organizacionales que amenazan constantemente la estabilidad de las compañías. En el caso de los profesionales autónomos o emprendedores, precisan de espacios que les permitan incorporar de manera satisfactoria este término que está transformando el mundo laboral, los negocios y sus relaciones.
La flexibilidad es clave. ¿Qué es un espacio de trabajo flexible? La palabra «flexible» tiene varios significados diferentes cuando se trata de trabajar y puede depender un poco de a quién le pida la respuesta que obtenga cuando desee una definición. Entonces, comenzaremos con el espacio de trabajo en sí. Un espacio de trabajo flexible es aquel que puede ser utilizado por una variedad de personas diferentes (y distintas empresas) por varias razones diversas.
Por ende, las oficinas ejecutivas han florecido como la opción adecuada, porque las empresas pueden alquilar el espacio por meses, por días, incluso por horas, si necesitan una sala de reuniones atractiva y cómoda, por ejemplo. Por eso es flexible e ideal para los empresarios del siglo XXI. Usted y su empresa usarán el espacio que desean y no pagarán por algo que no necesitan o no desean a cifras que son irracionales para su bolsillo.
Esto permite ahorrar mucho dinero y permite a los empleados que prefieren trabajar en una oficina tener un espacio central para ir. Aquellos que disfrutan trabajando desde casa también lo hacen. Esto significa que todos son lo más productivos posible, lo que es excelente para las ganancias de su empresa. ¿Existe una demanda de espacios de trabajo flexibles? La respuesta corta es un sí absoluto, existe una gran demanda para este tipo de espacio de trabajo flexible.
El uso de estas oficinas compartidas se ha duplicado en todo el mundo y ahora representan alrededor de un tercio de todas las oficinas de trabajo flexible que puede encontrar. Con este tipo de demanda, no es de extrañar que cada vez haya más oficinas en aumento, todas las buenas noticias para el emprendedor o para una empresa ya establecida que busca formas de reducir costos y aumentar la eficiencia.
¿Quién necesita un espacio flexible? Entonces, ¿qué empresas necesitan un espacio flexible para ayudar a su fuerza laboral y su presupuesto? Si bien todos pueden beneficiarse del uso de estas útiles oficinas, la mayoría de las veces son las empresas de tecnología las que más las aprovechan. Esto puede deberse a que estas empresas siempre están a la vanguardia de la innovación, las primeras en adoptar tecnología y nuevas ideas.
Las empresas más pequeñas y las nuevas compañías también tienden a utilizar este tipo de enfoque de trabajo flexible para obtener lo mejor de sus empleados. Recientemente, ha habido un aumento en las grandes corporaciones, experimentando con la idea de un espacio de trabajo flexible. Por lo tanto, las oficinas ejecutivas están teniendo gran acogida en estos tiempos por los múltiples beneficios que brinda y porque propicia un espacio de trabajo inteligente para todos.
Futuro del espacio de la oficina flexible
El tiempo solo ha aumentado la necesidad de un trabajo más flexible, y los espacios de trabajo versátiles se ajustan perfectamente a esta idea, ofreciendo a todo tipo de empresas los espacios de trabajo fáciles y económicos que desean, y al mismo tiempo que mantienen una oficina profesional, cómoda y totalmente equipada. Cuando piensan lo mejor relacionado de ambos mundos, ese tipo de trabajo es el tipo de solución que se adapta de manera excelente.
Flexibilidad para todos, mayor productividad y menores costos. Esto no solo ayuda al negocio, también al consumidor. De hecho, con las oficinas flexibles (coworking) aumentando a un ritmo expresivo en los últimos años, parece que no hay forma de detener este fenómeno moderno. Las futuras oficinas pueden incorporar diferentes pisos para distintos sectores, por ejemplo, lo que significa que empresas similares pueden trabajar juntas en un espacio, promoviendo la colaboración y el estímulo.
Además, es posible incorporar formas adicionales para que los propietarios ganen dinero, lo que permitirá a los clientes usar el espacio más fácilmente. Es mucho lo que pueden lograr y hacer, aquellos que sean lo suficientemente ágiles para comprender el potencial de esta creciente tendencia espacial que permite un espacio de trabajo moderno, flexible, altamente competitivo con ahorro de costos y diversos beneficios como domicilios fiscales y comerciales.
En IBS les brindamos las mejores oficinas ejecutivas para que las renten cuando lo requieran. Además, ya no tendrán que pagar tarifas de servicios públicos, por lo que podrán invertir el dinero en otras áreas importantes. Nuestros espacios están altamente dotados para que pueda llevar a cabo de manera eficiente sus labores con la mejor tecnología. Sí desean nuestros servicios, podrán llenar el formulario que se encuentra en nuestro sitio web para que nos contactemos a la brevedad o podrán llamarnos al (55) 5293 9300.
