Si se encuentra en búsqueda de un lugar oportuno para llevar a cabo las funciones de su empresa, el cual le proporcione la mayor cantidad de beneficios y permita que su corporación crezca, primero debe tener en cuenta algunos consejos, de manera que no cometa ningún error y evite escoger sitios que no le otorguen un desarrollo profesional, gracias a las características que requiere y al presupuesto que tiene establecido.
Recuerde que no todos los lugares de renta de oficinas son adecuados para usted y su negocio, muchos de ellos están mal ubicados, son costosos, con un espacio poco oportuno para sus labores y sin las herramientas que contribuyan al cambio. Por ello, es de total importancia que primero realice un estudio de sus necesidades, determinando lo que realmente requiere para el cumplimiento de sus objetivos.
Lista de necesidades
Como se ha ido mencionando, el primer paso es descubrir qué aspectos necesita para mejorar su empresa y cómo una oficina le contribuirá al desarrollo de sus metas, para ello, realice una lista con cada una de las características que más crea convenientes al momento de escoger, como el precio, el aspecto, la zona, entre otros factores que no deben tomarse a la ligera, ya que de ellos dependerá que se realice una adecuada elección.
Identifique si requiere de una oficina física o virtual
En el mercado hay nuevas opciones para ayudarlo a escoger, estas dependerán del uso que les vaya a destinar; por ejemplo, si requiere de un lugar las 24 horas del día y los siete días de la semana, es mejor una oficina física, en donde pueda desarrollar sus actividades sin ninguna interrupción. Por el contrario, si usted sólo necesita de un espacio por algunas ocasiones, cuando se presenten ventas o tratos con un proveedor, es más recomendable que adquiera una oficina virtual.
Ubicación
Uno de los aspectos más relevantes al tomar una decisión, es verificar el lugar en donde va a quedar ubicada su oficina; la zona es muy importante, porque esto dependerá del fácil acceso para usted, sus empleados y sus clientes, pues un sitio en el que casi no hay transporte o sea difícil de llegar por motivos de inseguridad, va a sufrir consecuencias negativas.
Esta característica es relevante para la buena imagen de la empresa, porque un sitio bien ubicado, donde los niveles de inseguridad son bajos y en el cual hay mucha gente que lo concurre, será más fácil de percibir y lograr metas, ya que estará al alcance de muchas personas, quienes son el principal objetivo para aumentar las estadísticas de su negocio, local o marca.
Flexibilidad
Un lugar que se adapte a sus necesidades es una de las mejores recomendaciones, si usted requiere del sitio sólo durante un proyecto mensual, verifique las cláusulas de los contratos de renta de oficinas, de manera que encaje con lo que se encuentra buscando. Además de esto, con Oficinas IBS le otorgamos la posibilidad de contar con espacios completamente amueblados, con el fin de evitar largas horas destinadas a la mudanza o compra de objetos nuevos.
Lo que será un completo plus para el ahorro de tiempo y dinero, pues no tendrá que preocuparse por encontrar servicios que le colaboren con el traslado de sus pertenencias, y tampoco deberá invertir en comprar escritorios, sillas, herramientas tecnológicas, etc., que se encuentran realmente costosas en el mercado.
Iluminación
Al tratarse de oficinas, lo mejor es encontrar sitios que contengan una correcta iluminación natural o especializada, evitando el desgaste de la visión y proporcionando espacios más cómodos para usted y sus empleados. Recuerde que, al contar con estos privilegios, la productividad incrementará, porque si la persona se siente tranquila y no debe esforzar sus capacidades físicas, será más fácil otorgar resultados acordes a los objetivos de la corporación.
Salas de juntas
Si en su empresa es habitual realizar reuniones directivas, con los empleados, proveedores, socios o clientes, requiere de un espacio indicado que funcione para este tipo de ocasiones. No es bien visto que realice todo desde su puesto de trabajo, existen situaciones que necesitan de un lugar más especializado y oportuno, el cual permita la presentación de estadísticas, con los asientos suficientes y la comodidad adecuada.
Factor diferenciador
Identifique qué le ofrecen estas oficinas a diferencia de las otras opciones en el mercado, con el fin de que realice una lista de las ventajas o beneficios que le van a atribuir a su empresa, no dude en preguntar la experiencia y servicios que están dispuestos a brindar, como recepción de documentos o mensajería; así mismo, indague sobre las tarifas del agua, luz, mantenimiento, o si tienen estos valores incluidos en el total a pagar.
Para obtener más información acerca de la renta de oficinas y cómo esto contribuye en el crecimiento de su empresa, comuníquese por medio del formulario ubicado en la página web o escríbanos al correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx, allí nos contactáremos lo antes posible con usted.