En Oficinas IBS ofrecemos la renta de oficinas con beneficios que pueden ser la diferencia para el crecimiento de pequeñas y medianas empresas. Los servicios que ponemos a su disposición, que incluyen domicilio comercial en todas nuestras ubicaciones en la Ciudad de México, y domicilio fiscal con un costo adicional, la asignación de un número telefónico único y atención personalizada, contribuyen a consolidar una imagen profesional que mejore las oportunidades del negocio en el mercado. Comprometidos con ofrecer soluciones para su empresa, sin tener que invertir grandes sumas de dinero, en esta ocasión les hablaremos de algunas plataformas tecnológicas que les ayudarán a ahorrar en costos de producción.
La renta de oficinas virtuales es una de las opciones que reduce los costos de producción para minimizar los gastos de la empresa y beneficiarse con herramientas que facilitan las operaciones del negocio. Además, optar por el almacenaje de información en la nube, el uso de servicios de mensajería instantánea y las herramientas de auxilio contable, permite reducir los gastos, al tiempo que mejoran la forma de trabajar en la empresa.
Para el almacenaje de información en la nube, existen opciones gratuitas como Dropbox, Mega, y Google Drive, con un límite de datos para almacenar y la opción de aumentarlos por una cuota mensual o anual. La información almacenada se encuentra cifrada, por lo que es una opción segura, y lo mejor es que se encuentra disponible desde cualquier lugar, en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con acceso a internet; con estas opciones se elimina el costo de invertir en resguardo de archivos en medios sólidos o impresos. Otro beneficio es que ofrece la opción de colaboración al compartir la información con diferentes usuarios vía remota, sin que existan problemas de compatibilidad.
El uso de mensajería instantánea para organizar al equipo de colaboradores es una buena opción para mantener la comunicación, y también funciona para recibir comentarios de los clientes. WhatsApp es una opción para mantener esta comunicación y compartir contactos y documentos, así como WhatsApp Business con el que con un perfil de empresa se automatiza y organiza la respuesta y envío de mensajes. Esto reduce los costos relacionados con el uso de líneas telefónicas y elimina las pérdidas que pueden presentarse por problemas de comunicación.
Finalmente, el uso de herramientas de auxilio contable diseñadas para pequeñas y medianas empresas, como Aspel-COI y Alegra, ayuda a procesar, integrar y actualizar la información contable y fiscal. Estas herramientas protegen los datos y cuentan con la opción de exportación a otras plataformas, y por sus funciones, reducen el capital destinado al área contable.
Esperamos que esta información les sea de utilidad. Les recordamos que si buscan oficinas virtuales México, en Oficinas IBS ofrecemos paquetes con excelentes beneficios, para conocer más acerca de ellos, contáctenos, con gusto los atenderemos.
