Para nadie es un hecho aislado que en la actualidad existe un creciente número de empresas que realizan todas sus actividades a través de Internet. Estas empresas son conocidas como empresas virtuales, las cuales tienen empleados que trabajan desde caso en distintos puntos de la República Mexicana. Esta nueva modalidad de empleo ha sido muy exitosa; lo cierto es que en algún momento, los empleados tendrán que sostener reuniones con los directivos para conocer ampliamente las metas de la empresa y así poder contribuir con los objetivos generales. Para estos casos, lo mejor es establecer un centro de negocios en el que los empleados y los directivos puedan reunirse. Es por ello que, en esta ocasión, en este nuevo artículo del Blog de Oficinas IBS les hablaremos ampliamente sobre los centros de negocios u oficinas virtuales.
Los centros de negocios son conocidos también como oficinas virtuales; sin embargo, este tipo de espacios están acondicionados para que un empresario y sus empleados sostengan reuniones sin que existan interrupciones o cualquier otro tipo de distracción relacionado con el espacio o con el equipo necesario de trabajo (computadora, conexión a internet, proyector, pantalla blanca, etc.). Muchos de los clientes de Oficinas IBS nos han afirmado que esta modalidad que les ofrecemos es muy eficiente y facilita las reuniones con sus equipos de trabajo, sobre todo cuando muchos de ellos trabajan en distintos estados de la República Mexicana y que se les complica reunirse con cada uno de los miembros del equipo de trabajo para establecer acuerdos.
Las juntas en un centro de negocios suelen ser mucho más eficientes que las juntas realizadas online o las juntas realizadas en los espacios físicos tradicionales. En primer lugar, los espacios virtuales no siempre son seguros, puesto que en ocasiones se pueden presentar fallas que impiden que las reuniones se realicen de forma efectiva o que se cierre un trato con los clientes de forma adecuada. Asimismo, las plataformas online no siempre permiten la comprensión del personal, puesto que, al estar en un sitio cotidiano y al no existir una relación impersonal, es muy probable que no se tomen en cuenta las recomendaciones hechas por los directivos o por el personal encargado de cierto departamento de la empresa.
Por otra parte, es importante decir que en una reunión a través de internet es poco común que se tenga una estructura para llevar a cabo la reunión de forma adecuada. Principalmente se debe a que en las reuniones en internet no se tiene un tiempo limitado para llegar a acuerdos; en el caso de las reuniones que se realizan en un centro de negocios ocurre lo contrario, es decir que existe un tiempo limitado para el uso de la sala en el que se reúne el equipo; lo cierto es que deben saber que este tiempo de reunión no es muy corto, sino que es suficiente (alrededor de 5 horas) para que el personal de la empresa pueda llegar a acuerdos que logren optimizarla al máximo, todo ello sin tener que lidiar con los molestos ruidos que puede haber en la calle, las distracciones de internet (en el caso de las reuniones online) o con los distintos factores de distracción que ocurren cuando una reunión es impersonal.
Lo cierto es, queridos lectores, que no todas las empresas dedicadas a la renta de negocios ofrecen todas las virtudes de las que les hemos hablado en las líneas anteriores; asimismo, existen empresas que sí cuentan con todos estos servicios pero que, desafortunadamente, tienen costos extra que hacen que la renta de uno de estos espacios para realizar una junta o una reunión resulte poco rentable para la empresa. Por ello, antes de contratar un servicio de esta naturaleza, lo más importante será que realicen una investigación profunda que les permita conocer a las mejores empresas que existen en este ramo y así usted pueda adquirir los mejores servicios sin que esto resulte poco rentable para su empresa.
Por fortuna para los empresarios mexicanos y para todos aquellos encargados de gestionar las reuniones en un centro de negocios, desde hace varios años existe una empresa como Oficinas IBS, donde contamos con una amplia experiencia en este ramo y gracias a ello en la actualidad hemos logrado comprender con amplio detalle las características del servicio que requieren los empresarios de México, inclusive aquellos que son muy exigentes y que requieren de un trato mucho más especializado. Asimismo, es importante que ustedes sepan que el personal que labora en nuestras oficinas está ampliamente capacitado para ofrecerles un servicio altamente especializado, un servicio que le facilite cualquier tipo de actividad durante el tiempo que dure su reunión con el personal de su empresa o con socios y accionistas, por poner un ejemplo.
Asimismo, es importante que ustedes sepan que nuestros servicios de renta de un centro de negocios, de una oficina virtual o de cualquiera de nuestra amplia gama de servicios no tendrán costos adicionales que hagan que esta opción se convierta en algo poco rentable. Gracias a esta característica, en la actualidad nos hemos logrado posicionar como una empresa líder, una empresa de talla internacional que comprende las necesidades de los mexicanos. Como pueden ver, nuestro servicio es excelente, por lo que ahora usted no debe tener ninguna duda de que Oficinas IBS es la mejor opción cuando se trata de rentar un espacio para una reunión con empleados o con clientes.
Si desean conocer con mayores detalles las características de nuestros servicios, lo mejor será que se pongan en contacto con nuestro personal especializado, quienes les atenderán con respeto y cordialidad que usted se merece. No dude en solicitar información y comprobar que somos la mejor opción que existe al interior de la República Mexicana.
