Una oficina virtual es un servicio de oficina que proporciona una dirección comercial, servicios de recepción y otros servicios de oficina a través de una plataforma en línea, sin la necesidad de una presencia física en una oficina tradicional.
En general, las oficinas virtuales ofrecen servicios como una dirección comercial que representará a la empresa, una dirección de correo, servicios de recepción, servicios de telefonía, servicios de mensajería, servicios de salas de reuniones y otros servicios administrativos, todo a través de una plataforma en línea.
Servicios generales de una oficina virtual
Con una dirección comercial, una empresa o un profesional independiente puede tener una dirección física para recibir correo y paquetería, lo que les permite establecer una presencia local en una ubicación deseada sin tener que alquilar un espacio de oficina completo.
El servicio de recepción permite a los usuarios contar con una recepcionista que responda las llamadas telefónicas, tome mensajes y maneje la correspondencia, con la seguridad de un servicio constante. Los servicios de telefonía incluyen la posibilidad de contar con un número de teléfono local o internacional, además de servicios de llamadas en línea y mensajes de voz.
Además, las oficinas virtuales también pueden proporcionar servicios de salas de reuniones, lo que permite a los usuarios reservar salas de conferencias, salas de juntas y otros espacios para reuniones y presentaciones.
En oficinas IBS los servicios básico que ofrecemos son: número telefónica único, atención telefónica personalizada, buzón de voz, portal de control, acceso a cursos de productividad empresarial y acceso a la red de salas de juntas Global Workspace Association, una red que permite el servicio de renta de oficinas en todo el mundo.
Oficinas virtuales para profesionales independientes
Las oficinas virtuales son una solución cada vez más popular entre los empresarios independientes. Estas oficinas les permiten trabajar desde cualquier lugar del mundo sin tener que preocuparse por los altos costos de un alquiler de oficina tradicional. Pero, ¿por qué estas oficinas son ideales para profesionales independientes?
Flexibilidad y libertad
Una de las principales razones por las que estas oficinas son ideales para empresarios independientes es la flexibilidad y libertad que ofrecen. Con una oficina virtual, puedes trabajar desde cualquier lugar, ya sea desde tu hogar, un café o un espacio de coworking. Además, no tendrás que preocuparte por el tiempo que te tomará llegar a tu oficina o por los costos asociados con el transporte.
Reducción de costos
Las rentas de espacios de oficina en lugares céntricos accesibles son muy caras, y las rentas baratas se encuentran en lugares muy remotos o inseguros. Y como profesional independiente necesitas encontrar la manera más económica de hacer crecer tu empresa. Una de las grandes ventajas que ofrecen este tipo de oficinas para profesionales independientes es la reducción de costos. En lugar de tener que pagar por un alquiler de oficina tradicional, una oficina virtual te permitirá acceder a servicios de oficina a un costo mucho menor. Esto incluye servicios como una dirección comercial, servicio de recepcionista, correo y paquetería, salas de reuniones y mucho más.
Con una oficina virtual no necesitarás preocuparte por una renta de miles de pesos al mes. Y cuando requieras hacer uso de instalaciones físicas sólo es necesario que hagas una reservación para tener la oficina lista para ti y tus clientes o equipo de trabajo. En IBS contamos con oficinas en las mejores zonas de la Ciudad de México y la zona metropolitana, zonas donde se concentra la mayor actividad empresarial y comercial de la ciudad. Igualmente, contamos con oficinas en Monterrey y Querétaro.
Mejora de la imagen de la empresa
El servicio de oficina virtual que ofrecemos en oficinas IBS también puede ayudar a mejorar la imagen de tu empresa sin que tengas que hacer todo el trabajo tú sola y sin que tengas que gastar grandes cantidades de dinero en el proceso. En lugar de tener que dar una dirección de correo electrónico personal, con una oficina virtual, puedes tener una dirección comercial prestigiosa. También puedes tener un servicio de recepcionista que responda tus llamadas y correos electrónicos con el nombre de tu empresa, lo que dará una impresión más profesional.
Y si necesitas ocupar un espacio para reunirte con clientes o posibles inversionistas, las instalaciones que ponemos a tu disposición, además de estar ubicadas en las mejores zonas de la ciudad, están equipadas con todo el equipo necesario para reuniones y están diseñadas para presentar un espacio agradable, profesional y estético.
Acceso a servicios adicionales
Por último, este tipo de oficinas te permiten acceder a servicios adicionales que pueden ayudar a mejorar tu productividad y hacer que tu trabajo sea más fácil. Como profesional independiente puede ser difícil llevar un control de toda la cadena de tareas que requiere una empresa para funcionar. En Oficinas IBS estamos conscientes de eso y queremos facilitarte el trabajo, por eso ofrecemos soluciones adicionales dependiendo de lo que cada empresa requiera. Por ejemplo, servicios de asistencia administrativa, servicios de contabilidad, servicios de marketing y publicidad, y mucho más. Ponte en contacto con nuestros asesores para descubrir todo lo que nuestros planes ofrecen.
En resumen, las oficinas virtuales son ideales para profesionales independientes debido a su flexibilidad, reducción de costos, mejora de la imagen de la empresa y acceso a servicios adicionales. Si eres un profesional independiente que busca una solución rentable y eficiente para tu negocio, considera una oficina virtual como una excelente opción. Para dudas y aclaraciones o si requieres contratar alguno de los servicios que ofrecemos no dudes en llamar al 55 5293 9300 o al 800 700 9393 o si lo prefieres contáctanos por correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx.