Cada vez son más los trabajadores independientes o freelance que se dan cuenta que la renta de oficinas les da ventajas y beneficios que no pueden obtener al realizar su jornada de trabajo en su hogar o algún café. Para laborar de manera libre, cómoda y eficiente lo mejor es acudir a espacios de renta como Oficinas IBS en donde ya todo está listo, lo único que falta es que el trabajador lleve su talento.
¿Qué factores considerar al momento de decidir cambiar el café por la renta de oficinas?
Es más normal ver a trabajadores independientes laborar dentro de alguna cafetería; desde muy temprano llegan y se instalan en su mesa de siempre para llevar a cabo su jornada de trabajo. Esto no tiene nada de malo, siempre podrán encontrar espacios óptimos para poder desempeñar las actividades diarias de forma efectiva y sin posibles distractores.
No obstante, el contar con una oficina tiene muchas otras ventajas y hay algunos factores que deben tener en cuenta.
Accesible
Atrás han quedado los tiempos en donde las oficinas y los espacios físicos estaban destinados acaparados por grandes empresas o corporaciones. Ahora, con la nueva ola de espacios de oficinas compartidas, coworking o rentar oficinas virtuales México, se ha convertido en una opción completamente accesible y realista para todos los trabajadores independientes que desean tranquilidad y seguridad en su lugar de trabajo.
Respaldo
Por desgracia es común que los clientes tiendan a juzgar de una manera más severa a los trabajadores independiente o freelence, sobre todo cuando se trata de cerrar un negocio. De cualquier manera, es importante que como profesional se dé una buena imagen y la verdad es que no es lo mismo citarse con un cliente en un café que en una oficina.
Contar con un espacio especial para reuniones con los clientes da ese plus y esa profesionalidad que se necesita para poder captar a las personas o posibles inversionistas a ese nuevo proyecto que lo llevará a crecer. Por otro lado, que mejor que contar con una dirección fiscal o comercial, y esto no es posible obtenerla si su lugar de trabajo es una cafetería. Al tener una dirección sus clientes tendrán un lugar donde contactarlo.
Cero distracciones
Al principio puede pensar que trabajar desde casa es lo mejor que le pudiera pasar, sin embargo, después de probarlo se dará cuenta que, aunque tiene sus ventajas, la realidad es que el hogar es un nido de distracciones, siempre habrá algo como la familia que no comprende que aunque este en casa no quiere decir que está en modo descanso, sino que se encuentra laborando y necesita tener paz. También existen las llamadas telefónicas, los hijos, las mascotas, el ruido alrededor.
Por otra parte, si decidió que lo mejor es ir a un café para encontrar esa paz, es posible que al inicio la encuentre, pero luego verá que ahí también es un espacio lleno de distractores. La mesa de al lado puede ser ocupada por amigos que hablen demasiado fuerte, la música puede estar a un volumen muy alto, gente entrando y saliendo; en fin, es posible que no pueda encontrar la concentración que necesita. Esto no sucede al rentar oficinas, un espacio especialmente diseñado para llevar a cabo sus actividades sin desenfocarse.
Conexión
Trabajar en oficinas virtuales permite estar conectado, y no me refiero a internet, que está muy bien y es necesario en cualquier tipo de trabajo. Hablo de tejer redes con otros profesionales y cuando se es independiente se vuelve más importante y primordial hacerlo. Dentro de un espacio de renta de oficinas es algo que se puede dar hasta de manera natural, también es posible encontrar colaboradores o clientes. De cualquier forma, es un lugar donde conocer a otras personas que laboran por su cuenta, ya sean emprendedores o freelance.
Aunque no exista un intercambio de trabajo, puede al menos entablar amistad o alguien con quien intercambiar impresiones sobre lo que es tener un trabajo en donde uno es su propio jefe. Es decir, a la par de poder establecer relaciones comerciales también podrá formar relaciones sociales, lo cual es muy beneficioso ya que ayuda a contrarrestar el estrés y la soledad que puede significar el trabajar de forma independiente.
Precios accesibles
Es probable que acudir a trabajar en un café sea la primera opción y salida que los trabajadores independientes hacen, y no dudo que lo sea, pero al paso del tiempo podrán darse cuenta de que no lo es tanto. Por un lado, está la cuestión de las distracciones antes mencionadas; también está la cuestión económica, puede resultar bastante caro ya que las cafeterías esperan y demandan que se les consuma por usar sus instalaciones, si decide ir cada día, a fin de mes es posible que tenga una cuenta grande. Esto quizá sea igual o más costoso que la renta de oficinas.
Entonces, si se piensa bien y si el gasto será igual o más elevado, porque no considerar un espacio diseñado y construido exclusivamente para albergar trabajadores, en donde las distracciones no se presentan y el internet no falla puesto que siempre tiene la mejor conexión, ya que saben que las personas que van ahí lo necesita como una herramienta principal en sus actividades.
Tecnología
Una de las ventajas de acudir a espacios de oficinas es que además de tener siempre una buena conexión a internet, también se podrá contar con un acceso a la tecnología, por ejemplo, copiadores, pantallas o proyectores para sus juntas, mobiliario adecuado y cómodo, salas para videoconferencias y más. Si va por su cuenta todo esto tendría que contratarlo a parte o gastar para poder tener las fotocopias que requiera. En cambio en estos espacios, dependiendo del paquete que adquiera, estas herramientas ya están incluidas. También podrá acceder a una dirección fiscal y comercial.
Si como independiente, freelance o emprendedor anda en busca de un lugar para poder desempeñar sus actividades de forma profesional, cómoda y tranquila, un lugar en donde tenga acceso a tecnología, un buen escritorio, pueda entablar buenas relaciones comerciales y/o personales, entonces acuda con Oficinas IBS, tenemos renta de oficinas físicas, virtuales, salas de junta así como servicios adicionales.
Para cualquier duda mande un correo electrónico a contacto@oficinasibs.com.mx, estamos para servirle. Nuestra misión es darle un espacio óptimo para que pueda trabajar de la mejor manera y aumente su productividad.