Tener una oficina no sólo es importante para tener un espacio en el cual los empleados realicen sus actividades laborales, sino también porque ayuda a impulsar el rendimiento, la productividad y un buen ambiente laboral. Es necesario que las oficinas promuevan la movilidad, la interacción y la comunicación entre los profesionales para crear espacios más colaborativos, creativos y eficientes. La respuesta para tener un espacio de esta naturaleza es optar por la renta de oficinas, una alternativa que ha cobrado relevancia y que se ha convertido en la opción para cientos de empresarios y emprendedores.
Invertir en un espacio de trabajo puede resultar muy costoso para los negocios emergentes e incluso innecesario para aquellos que no requieren continuamente de un lugar físico de trabajo. Es por ello por lo que la alternativa más inteligente y funcional es la renta de una oficina amueblada, ya que son espacios adaptados con todos los servicios para desempeñar las actividades laborales, pero también cuenta con los espacios específicos para reuniones o juntas con clientes importantes. Se trata de oficinas con muchos beneficios que suelen ser desconocidos, así que a continuación mencionaremos algunos de ellos.
Uso eficiente del espacio y ambiente profesional
Las oficinas equipadas no requieren ya de la compra de muebles o de contratar servicios para establecer las áreas de trabajo, ya que incluyen escritorios, sillas, así como archiveros y otras herramientas que son necesarias para realizar las actividades laborales cotidianas. Además, hay oficinas individuales o para un mayor número de personas, esto con la finalidad de que todos tengan un espacio sin que ello afecte la comunicación y las actividades entre colaboradores.
Las oficinas amuebladas suelen ubicarse en un centro de negocios, es decir en espacios donde las empresas pueden disponer de todos los servicios que requieren para seguir creciendo. Esto significa que no sólo cuentan con la renta de oficinas, sino que ofrecen otros servicios como son la renta de salas de juntas, atención telefónica, oficinas virtuales, asistentes, servicios de cafetería, correspondencia, entre otros que son importantes, como el servicio de fotocopiadora o impresiones.
Al disponer de estas zonas, las empresas transmiten una mayor credibilidad y una imagen corporativa más estable, lo que permite entablar conversaciones más serias respecto a cierre de negocios o ventas. Los clientes e inversionistas quieren asociarse con empresas serias y responsables, que se preocupan por transmitir una buena imagen corporativa.
Oportunidad de crecimiento y ahorro de costos
Los centros de negocios cuentan con diferentes opciones de oficinas amuebladas, de distintos tamaños y con diferente distribución de espacios, lo que permite que, si el equipo de trabajo comienza a crecer, se puedan movilizar hacia espacios con características más adecuadas para realizar las labores de oficina. Pero también hay oficinas que pueden amoldarse a las necesidades del negocio, por lo que no tendrán que hacer ningún desplazamiento.
Además, la renta de oficinas amuebladas incluye el equipo requerido para establecer el negocio, lo que representa un ahorro en costos respecto a las oficinas tradicionales. Este tipo de lugares evitan que se tenga que contratar servicios básicos como luz y agua, conexión a Internet, servicio de limpieza o telefonía, al igual que la compra de muebles a la medida.
Todos estos servicios ayudan a reducir los costos fijos, por lo que las inversiones se concentrarán en otras áreas de la empresa que son importantes para tener un mayor crecimiento. Asimismo, al poder prescindir de este lugar en cualquier momento, no hace falta cancelar servicios, pues el contrato lo hicieron directamente en la empresa que renta las oficinas.
Excelente ubicación
La localización de una oficina es importante porque influye en las oportunidades de crecimiento del negocio. La renta de oficinas en Santa Fe es una de las mejores alternativas porque se trata de una zona de prestigio y adecuada para diferentes giros de empresas. Además, en estos espacios se puede acceder a clientes potenciales y así ocupar un lugar dentro de la competencia.
Las oficinas que se alquilan están generalmente en zonas ubicadas estratégicamente, por lo que, en el caso de la Ciudad de México, podrán encontrar opciones en Paseo de la Reforma, Insurgentes, Polanco, Condesa, entre otras zonas que son importantes porque concentran a los corporativos más importantes del país.
El alquiler de oficinas amuebladas se vuelve cada vez más una alternativa rentable para las empresas y los emprendedores, por lo que es una opción que no deben pasar por alto si es que quieren tener un espacio que transmita una imagen profesional de su empresa. Si quieren rentar oficinas que logren satisfacer sus necesidades, lo mejor que pueden hacer es acudir con una empresa que ofrezca espacios profesionales.
En Oficinas IBS somos una empresa profesional en donde contamos con servicios para todas las necesidades de sus empresas. Si quieren conocer más detalles sobre los servicios que ofrecemos con la renta de oficinas, se pueden comunicar con nosotros por medio de nuestro correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o llamando a nuestras líneas telefónicas (800) 700 9393 o (55) 5293 9300.