Preguntas a hacer antes de alquilar salas de juntas

0
285
salas de juntas

Si necesita llevar a cabo una reunión o conferencia con posibles clientes, socios comerciales, inversionistas o sus equipos de trabajo, requiere un lugar adecuado, cómodo, que fomente el diálogo y haga que la reunión sea todo un éxito. Las salas de juntas son el espacio que busca, y al alquilar una se asegurará de que estará bien equipada y tenga todos los servicios que necesitan.

Aunque no todas las salas de juntas en un centro de negocios son iguales, suelen brindar servicios diferentes y es importante elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Evite tomar decisiones precipitadas y haga un análisis de toda la infraestructura y los servicios que ofrece la empresa que ha elegido. Para facilitarle la elección, haga las siguientes preguntas antes de alquilar un espacio.

  • ¿Qué disposición y espacio tiene la sala de juntas? Existen diferentes disposiciones: en forma de U, mesa redonda, tipo aula, tipo teatro, entre otras. Aunque las habitaciones sean del mismo tamaño, la disposición determina la cantidad de personas que puede haber en el lugar, de forma cómoda y eficiente.
  • ¿Tiene proyector y puede moverse? Si va a realizar una presentación, videoconferencia o necesita mostrar videos, requiere un proyector en un punto estratégico de la sala, y en ocasiones deben cambiarlo de lugar de acuerdo con el giro de la reunión.
  • ¿Cómo se controla la temperatura de la sala? Suele ser un punto menospreciado, pero es muy importante, ya que después de varias horas las variaciones de temperatura pueden hacer que el espacio se vuelva incómodo y los asistentes dejen de prestar atención. Poder controlar la temperatura a lo largo de la reunión se vuelve indispensable.
  • ¿Cuál es la velocidad del internet? Para llevar a cabo videoconferencias, respaldo y trasferencia de archivos y que todos los asistentes puedan mantenerse comunicados, la sala debe contar con una conexión a internet de alta velocidad, para garantizar su funcionamiento.
  • ¿El alquiler incluye servicio de cafetería o catering? Si las juntas se llevarán a cabo durante varias horas, será necesario contar con un servicio de cafetería o catering para los descansos o la hora de comida.

Una vez que hagan estas preguntas y si obtienen respuestas satisfactorias, podrán seleccionar la mejor sala de juntas para sus reuniones y conferencias. En Oficinas IBS contamos con los mejores espacios totalmente equipados para que lleven a cabo sus reuniones empresariales y una variedad de servicios adicionales. Contamos con instalaciones en los mejores puntos de la CDMX y a nivel nacional en las principales ciudades, con planes que se adaptarán a sus necesidades de salas de juntas, centros de negocios y oficinas virtuales y ejecutivas. Los invitamos a comunicarse vía telefónica al (55) 5293 9300 o al correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx para más información y realizar una reservación.