¿Qué características deben tener las salas de juntas?

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renta de oficinas en Santa Fe

Las salas de juntas son uno de los espacios más importantes en una empresa, en particular cuando se realizan exposiciones de productos o negociaciones con socios, clientes o inversionistas. Por eso, muchas corporaciones se plantean tener un espacio correctamente equipado para estos fines; no obstante, instalar todos los implementos necesarios y a su vez contar con una excelente ubicación es complejo, por lo que es recomendable rentarlos para mantener a la mano todo lo que necesita en una reunión exitosa.

En particular, las salas de reuniones no serán iguales, debido a que cada una de ellas tendrá diferentes características para suplir las necesidades y objetivos de la junta; por eso, es indispensable que tenga a su disposición un espacio en donde podrá causar una excelente impresión y contar con los recursos necesarios para exponer sus ideas o proyectar el profesionalismo y calidad de su marca. En Oficinas IBS implementamos todo lo necesario en términos de tecnología y mobiliario para garantizar el éxito.

¿Qué elementos tienen nuestras salas de juntas?

Como parte de nuestros planes de renta de oficinas virtuales o presenciales, incluimos la sala de reuniones completamente equipada, con el fin de que se cree un espacio cómodo y preparado para llevar a cabo cualquier tipo de junta. Algunos de los implementos más importantes son:

Mobiliario

Uno de los componentes más relevantes de estos espacios es el mobiliario, en el que se incluyen las mesas y sillas que tiene a su disposición, quienes le permitirán que los invitados se sientan cómodos mientras se desarrolla la reunión. En este caso, los elementos que implementamos van en concordancia con el concepto de la habitación, la cantidad de asistentes, el formato de la junta, entre otros aspectos.

En sí, todas las salas de juntas cuentan con muebles ergonómicos en los que las personas estarán cómodas mientras escuchan atentamente o toman notas de lo que están discutiendo. En cuanto a la dimensión o estilo de la mesa, esto dependerá del modelo escogido.

Conectividad

Precisamente, con el auge de lo digital es cada vez más imprescindible contar con una excelente conectividad para garantizar el éxito de una reunión, con esto nos referimos a tener redes que permitan la intercomunicación entre sí y con otras instancias que sean fundamentales para el tema en particular que se está tratando.

Ahora bien, no sólo nos enfocamos en las tecnologías de la información y la comunicación, también concebimos la conectividad con la instalación de los equipos necesarios para llevar a cabo una videollamada; es decir, cámaras, micrófonos, equipo de configuración de plataformas para encuentros remotos, entre otros.

Pantallas

La pantalla o proyector también es fundamental para todo tipo de junta, en especial porque al mostrar un componente gráfico es más sencillo conectar con los invitados y cumplir los objetivos propuestos. En este caso, implementamos equipos de una alta resolución, para que sea posible visualizar correctamente el contenido.

Así mismo, está acompañada de un equipo de sonido especializado en la proyección de calidad, de manera que cualquier elemento audiovisual que vaya a proyectar se entienda correctamente. Igualmente, lo acompañamos con la infraestructura de la sala, en donde garantizamos un aislamiento sonoro para no incomodar las oficinas aledañas.

Iluminación

Nuestros espacios garantizan la mayor cantidad de luz natural posible, qué es un componente fundamental para que el espacio se sienta cómodo y dé la sensación de amplitud. Esto lo complementamos con una excelente disposición de las bombillas, de forma que le permita una adecuada visibilidad de la proyección audiovisual.

Climatización

Las reuniones en épocas demasiado frías o calurosas son sumamente incómodas si no se tiene un sistema de climatización apropiado; por eso, implementamos equipos de aire acondicionado para que se sienta una temperatura agradable que le garantice las condiciones apropiadas para tomar las mejores decisiones o llegar a los acuerdos más favorables en función de los objetivos de la compañía.

Ubicación

Si bien no es un implemento tangible, también es importante tener en cuenta la ubicación de estos espacios de reunión para que estén en un lugar de prestigio comercial que le brinde una imagen profesional a su compañía. En este caso, tenemos entornos disponibles en los mejores centros de negocios en las principales ciudades del país, de manera que su junta se logre adaptar a cada necesidad.

Papelería

Es un componente fundamental de toda junta, no sólo para tomar apuntes, sino también para realizar registros o actas que le permitan supervisar las actividades y compromisos desarrollados en la reunión. Por eso, en Oficinas IBS contamos con el servicio de papelería, que le permite todo tipo de impresiones y fotocopias que sean necesarias.

Estas son algunas de las características que poseen nuestras salas de juntas y que nos hacen su opción ideal; para conocer más información de nuestros servicios escríbanos al correo electrónico contacto@ofinasibs.com.mx o a través del chat de WhatsApp +52 (55) 5293 9300.