Todas las personas físicas y morales deben brindar a las autoridades fiscales una dirección en la que se les pueda localizar en caso de que ésta lo requiera. El domicilio fiscal es algo a lo que las personas no le suelen dar la importancia necesaria y por ello es por lo que en muchas ocasiones les basta con poner el domicilio de su casa, que es considerado como uno de los errores más graves, ya que, en caso de algún problema o complicación, se ponen en riesgo todos los bienes que se encuentran al interior de la casa.
Los domicilios fiscales son aquellos espacios en donde se llevan a cabo las actividades de una empresa o negocio y debe proporcionarse para una gran cantidad de trámites que se hagan y soliciten con las autoridades correspondientes. En el momento en que una persona decide tener uno de estos domicilios, es porque tiene la intención de establecerse en él, ya sea para vivir o para poner en marcha las operaciones de su empresa. La definición de lo que son los domicilios fiscales está establecida en el Código Fiscal de la Federación, donde se contemplan puntos importantes.
¿Cómo define el SAT los domicilios fiscales?
Tratándose de personas físicas, el SAT define de la siguiente manera:
- El local en el que se encuentre el principal asiento de sus negocios o desempeño de las actividades.
- Si no se cuenta con un local comercial, entonces el SAT considerará la casa habitación del contribuyente como el domicilio fiscal.
- En caso de no manifestar ninguna de las opciones antes mencionadas, se considerarán como domicilios fiscales los que hayan manifestado en las entidades financieras o las sociedades corporativas de ahorro y préstamo.
Tratándose de una empresa, el SAT define de la siguiente manera:
- El local comercial en donde se encuentre la administración principal del negocio
- Si se halla en el extranjero, será el local en donde se encuentre la administración principal del negocio, pero dentro del país en donde se declararán También puede ser el que designen los mismos empresarios.
- En el caso de no manifestar ninguno de los indicados, las autoridades fiscales podrán practicar diligencias en cualquiera de los lugares en el que se realicen operaciones de la empresa o en el lugar que, conforme a este artículo, se considere su domicilio.
¿Es posible tener domicilio fiscal en el mismo lugar de otra persona física o empresa?
Sí es posible es una práctica reiterada que en las oficinas ejecutivas dos o más personas tengan la misma dirección como domicilios fiscales ante el SAT. En este sentido, vemos que los domicilios fiscales están ligados al lugar que las personas utilicen para llevar a cabo sus actividades o negocio y por ello, si un edificio de oficinas es utilizado para desempeñar actividades de diferentes contribuyentes, puede ser utilizado por todos para registrarse ante el SAT y así cumplir con lo establecido por las leyes.
Esta práctica es legal y se encuentra perfectamente regulada, pero se recomienda tener mucho cuidado, ya que si en algún momento una de las personas que tiene registrado el mismo domicilio llega a tener problemas con la autoridad fiscal, ésta realizará un embargo precautorio sobre todos los bienes que se encuentren en la propiedad. Sería terrible que les quitarán sus bienes por culpa de un tercero, por lo que, si pretenden optar por esta práctica, es necesario que se separe el domicilio por pisos u oficinas ya que esto les protegerá contra problemas.
¿Qué son los domicilios virtuales?
Esta es una práctica que ha sido implementada en los últimos años por muchas empresas que rentan oficinas virtuales DF. Se trata de una alternativa que es recomendada por el SAT, ya que, al contratar un servicio de este tipo, podrán estar como localizables. Además, en estos espacios se cuenta con servicio de mensajería, es decir que se atiende efectivamente a las autoridades fiscales pese a que no se encuentre el contribuyente.
Posteriormente, se le hace llegar el documento a quien contrató el servicio para que pueda resolver los inconvenientes que pueda tener con el SAT. El tema de los domicilios fiscales no es algo que deba tomarse a la ligera porque ello les puede traer problemas, puesto que es el medio por el cual la autoridad podrá ubicarlos y ejercer sus funciones de comprobación y mecanismos para salvaguardar la integridad de la Hacienda Pública.
¿Con quién contratar el servicio?
En caso de que necesiten contratar el servicio de domicilios fiscales y tener la certeza de que cumplirán con todos los requisitos establecidos por el SAT, lo mejor que pueden hacer es contratar los servicios de una empresa como Oficinas IBS, donde trabajamos con gran dedicación para ofrecerles los mejores servicios de acuerdo con las necesidades específicas de sus negocios.
Para conocer más detalles de nuestro servicio de domicilio fiscal, así como para ampliar más información respecto a nuestros demás servicios de renta de oficinas, les recomendamos comunicarse a nuestros números de contacto: (55) 5293 9300 en CDMX o (800) 700 9393 para el resto de la República.