Cuando se habla de oficinas los altos costos suelen ser un tema recurrente, más en un mundo donde debido a la pandemia muchos de estos espacios físicos tuvieron que ser abandonados, llegando a representar pérdidas para los empresarios. Es por esto que usar una oficina virtual cada vez se convierte en una opción más atractiva para muchos.
Todo negocio exitoso debe contar con una oficina donde sus clientes puedan acudir por servicios o información, sin embargo, el costo de alquilar y mantener un espacio físico en óptimas condiciones puede llegar a ser elevado. A continuación, veremos algunas razones por las que una oficina virtual puede ser una gran opción si lo que buscan es ahorrar dinero.
Renta considerablemente baja
Tan solo el arriendo de una oficina física en México suele costar $30,000 en promedio, lo cual puede ser un precio elevado para muchas empresas, en especial si apenas están entrando al mercado o si su principal actividad se ejecuta en internet.
Al utilizar una oficina virtual el precio disminuye notablemente, pudiendo conseguir espacios con precios inferiores a los $2,000 representando un ahorro de hasta $28,000 (dependiendo de con qué empresa se contrate).
Con esta posibilidad de ahorro los ingresos que genere el negocio pueden invertirse en otras actividades más importantes para su buen desarrollo y crecimiento dentro del mercado, como puede ser la generación de empleos.
Un sitio en óptimas condiciones sin pagar de más
Para que una oficina funcione de buena manera es necesario que se cuenten con espacios bien cuidados y ordenados. Para este fin deben realizarse inversiones como compra de muebles y equipos de cómputo que necesitan un constante mantenimiento, sumado al aseo del lugar que debe ser diario y termina por suponer una inversión mensual que incrementa los costos de manutención de la oficina.
Otra cuestión son los gastos de remodelación, si bien estos pueden ser ocasionales se hacen indispensables para mantener el sitio agradable tanto para empleados como clientes. Con oficinas virtuales hay que olvidarse de la pintura, mantenimiento de muebles y enseres, aseo, etc. Los sitios web suelen estar en constante mantenimiento y actualización, por lo que cada que se requiera se contará con un espacio en óptimas condiciones para trabajar.
¡Adiós al pago de servicios públicos!
Para mantener un espacio físico en condiciones decentes deben proporcionarse, por lo menos, los servicios públicos básicos: agua y electricidad. Esto es necesario para satisfacer las necesidades del personal, además para que las labores se hagan de manera correcta y eficiente. Además de esto, los servicios como la electricidad y el internet hoy en día son de vital importancia para mantener funcionando equipos de cómputo.
Sin embargo, de las ocho horas que dura la jornada laboral en México, ¿realmente son todas productivas? Es posible que existan tiempos muertos en la oficina donde solo se estén generando gastos de servicios.
El ahorro en servicios públicos que se obtiene al usar una oficina virtual puede invertirse en beneficios para facilitar a los empleados el trabajo en casa que tan necesario se ha hecho hoy en día, traduciéndose en mayor comodidad para ellos y más eficacia a la hora de trabajar.
Un lugar preciso para un tiempo preciso
Ahora mencionamos los tiempos muertos en la oficina, cabe mencionar que no son un problema tan grave comparado con situaciones como la contingencia sanitaria actual ocurrida por la pandemia. Este es un tema delicado, pues limitó la cantidad de tiempo y espacio que pueden compartir determinado número de personas, dificultando distintas actividades de la vida cotidiana, entre las que se encuentra ir a la oficina.
Ante esta situación el trabajo desde casa se ha vuelto no solo popular, sino necesario. Al contar con una oficina virtual, emergencias de este tipo no serán un gran problema para su negocio. Inclusive el espacio con el que se contará podrá ser utilizado en los momentos precisos para actividades como juntas o reuniones comerciales, siendo así mucho más cómodo y práctico.
Estos son algunos de los beneficios que su negocio puede obtener si decide dar un inteligente paso más cercano a esta era digital y aprovechar las herramientas que el mundo de hoy nos ofrece. En Oficinas IBS trabajamos con gran dedicación para ofrecerles los mejores servicios de acuerdo con las necesidades específicas de su negocio.
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