La modalidad de trabajo a distancia ha ganado terreno en el último año y tal vez se hayan planteado la idea de prescindir de sus oficinas físicas para que todo el personal trabaje desde casa o en el lugar que ellos prefieran. Si es así, entonces la renta de una oficina virtual es la opción que necesitan para seguir transmitiendo una imagen de formalidad con los clientes y socios comerciales.
Si son trabajadores freelance, seguramente ya lo hacen, es decir que son sus propios jefes y establecen sus propios horarios; mientras, si son emprendedores, tal vez decidan mejor invertir el grueso de su capital en otras áreas que ayuden a la empresa a tener un crecimiento más rápido. Si tienen una empresa pequeña es más factible que los colaboradores trabajen desde casa de una forma independiente.
El problema de no tener una oficina es que no contarán con un domicilio fiscal, lo que tiene algunos inconvenientes, siendo el principal problema el que tal vez el SAT no los identifique como una empresa formal, pero además no tendrán un lugar donde reunirse con clientes, tampoco alguien que reciba la correspondencia o que atienda las llamadas para que la empresa luzca más profesional. Contratar los servicios de oficinas virtuales tienen más ventajas que quizá no conocían.
Mejora la imagen de la empresa
Si trabajan desde casa o tienen una oficina con mala ubicación, podrán contratar los servicios de oficinas virtuales, que generalmente se ubican al interior de un centro de negocios, para recibir a sus clientes, prospectos o proveedores. Las instalaciones de estos espacios son muy modernas y les permitirán tener una imagen muy profesional de la empresa.
Además, el servicio de oficinas virtuales incluye una línea telefónica y servicio de operadora a distancia que atiende llamadas, las transfiere, toma pedidos, agenda citas e informa sobre productos y servicios que pueden ofrecer para mejorar la atención de sus clientes. De igual manera, cuentan con salas de juntas equipadas perfectamente para realizar una presentación profesional.
Un domicilio físico
Para la puesta en marcha de un negocio y como una obligación que se tiene ante las autoridades fiscales, en este caso el SAT, se requiere de una dirección tributaria que puede obtener al contratar los servicios de una oficina virtual. En este espacio la autoridad podrá notificar todo lo relacionado con los pagos de impuestos y con las obligaciones fiscales que hay que cumplir anualmente.
Para fines de la entrega de correspondencia, pueden elegir que sea enviada a cualquiera de los complejos que tenemos, sin importar si tienen registrado cierto domicilio fiscal. Contamos con una cadena de oficinas virtuales, por lo que tenemos este servicio en distintas sedes, como son las oficinas virtuales en Polanco, Condesa, oficinas virtuales en Paseo de la Reforma y en Santa Fe, así que podrán elegir la opción que más cerca les quede, sin importar que quieran instalar su domicilio físico en otra de nuestras sucursales.
Reducirán costos
La relación de costo-beneficio al rentar oficinas virtuales es muy elevada, por lo que, según estudios, se logra ahorrar aproximadamente un 75% para pymes, esto en comparación con la renta de una oficina tradicional, la cual, por cierto, también tiene sus beneficios, pero para empresas que se encuentran en situaciones diferentes a las que antes hemos mencionado.
En comparación a lo que tendría que invertir en arriendo y pago de servicios como agua, luz y teléfono, así como de personal para atender la recepción y servicios adicionales, el costo inicial para tener una oficina virtual es mucho menor y por ello es la opción para aquellos emprendedores que necesitan tener un espacio que dé seriedad a su proyecto.
Menos preocupaciones
Además de ahorrar en los gastos fijos, se eliminarán los problemas que trae consigo la administración de una oficina, como gastos imprevistos por reparaciones, mantenimiento, contratar a alguien que se dedique a realizar limpieza, accidentes de trabajo o deterioro del equipo, este último punto es uno de los más importantes porque suele generar más gastos en el mediano plazo.
Imaginen que tienen que invertir su dinero y recursos en equipo de impresión, de fotocopiado, computadoras y demás elementos que necesiten para realizar sus operaciones. Esto sería un gasto muy elevado que tendrían que asumir cada cierto tiempo. Esto no lo tendrán que hacer con las oficinas virtuales, porque en ellas se encuentra todo el equipo necesario.
Flexibilidad
Una opción que como emprendedor se tiene con las oficinas virtuales es que hay mucha flexibilidad para trabajar con más de un proyecto a la vez o con varias ideas de negocio consecutivas hasta encontrar la que mejores resultados ofrezca. Con esta opción de renta de oficinas, no hay necesidad de invertir en espacios físicos hasta que ya se tenga un espacio consolidado.
La renta de oficinas virtuales les dará esa flexibilidad que necesitan, pero para obtener este y otros beneficios, es muy importante que acudan con una empresa especializada en el sector, como es el caso de Oficinas IBS, una opción que brinda la oportunidad de hacer crecer su empresa proyectando una imagen de solidez y profesionalismo, no lo duden más, opten por una oficina virtual de las que tenemos para ustedes, son una de las mejores alternativas en el mercado.
Si quieren conocer más detalles sobre los servicios que ofrecemos con la renta de oficinas virtuales, se pueden comunicar con nosotros por medio de nuestro correo electrónico contacto@oficinasibs.com.mx o llamando a nuestras líneas telefónicas (800) 700 9393 o (55) 5293 9300.